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1、第一章 电算化会计概论教学目的与要求通过本章的学习，使学生认识企事业组织与会计信息系统之间的关系，掌握会计电算化的内涵、特征和意义，熟悉会计电算化的内容，熟悉会计电算化的任务与原则，了解我国会计电算化的发展历程。教学重点与难点本章的教学重点是会计电算化的内容，难点是会计电算化和传统手工会计的联系和区别。教学时数4个课时第一章 电算化会计概论第一节 企事业组织与会计信息系统会计信息系统存在于企事业组织，并服务于各个组织的经营管理需要，通过对特定组织各种交易和事项资料的搜集、处理、报告和分析，为组织和外部会计信息使用者提供相关信息，以使其作出正确的经营管理决策，完成其生存、发展和获利的管理目标。正
2、是从这个意义上出发，本节将着重从企事业组织与会计信息系统的关系上进行阐述，试图说明会计信息系统在企事业组织中的作用。一、企事业组织（一）企事业组织及其分类企事业组织是指由一定的人员和资源组成的群体，以实现特定的目标。例如，制造企业是工人、管理人员和生产资料的集合体，通过供应、制造与销售活动，满足客户对其产成品的需求，实现企业价值最大化的目标；学校是教师、学生和教学设备的组合，以提供各种教育与培训服务等等。在现实世界中，企事业组织的经营活动内容不同，规模大小不一，因而其种类也繁多。根据经营目的不同，企事业组织可划分为不同的类型。1企业企业是以获取经营利润为主要目的的组织，从经营活动的内容来看，企
3、业又包括制造企业、商业企业、服务企业等。其中，制造企业生产满足不同消费需要的有形产品，如食品加工厂。商业企业不生产产品，而是从事商品的采购与销售，如超市。服务企业为顾客提供无形和运输服务、中间服务，如航空公司、酒店等。2事业事业组织的种类与数目繁多，如医院、学校、社会团体等，但与企业不同的是其基本目的是提供公共性服务，而不是为追求利润的最大化。（二）企事业组织的管理功能会计信息系统存在于任何类型的企事业组织，也适用于任何类型的企事业组织，这一事实不因为会计操作手段的变化而改变。由于企业是数量最多和经营活动最复杂的组织，本书将着重讨论企业组织的会计信息系统。企业的营运活动是劳动者借助于劳动手段作
4、用于劳动对象的过程，它的营运活动离不开管理，因为构成企业系统的人财物和供产销必须加以合理配置、协调和控制，才能有机地结合起来，以实现企业的整体经营目标。管理活动是一个复杂的系统工程。一般来讲，各种企事业组织的管理活动包含以下几项基本功能：1计划计划是指预先规划为实现企业既定经营目标所需的长、短期行动方案或措施。广义的计划包括预测、决策和预算。计划是企事业组织生产经营的事前行为，在市场经济环境下，计划职能及其实现尤为重要。2执行执行是指合理地配置各种生产要素和人力资源，指挥各个经济环节与作业过程，协调各项资金最佳流动，借以完成各项预定计划或预算。3控制企事业组织的管理者不仅需要执行生产经营计划，
5、而且必须对生产经营计划的执行过程施以控制。控制是通过复查来进行的，复查是为了验证某项业务活动或整个经营活动的执行结果是否与管理人员的期望结果相一致。复查的结果不是改变预期就是改变业务活动或经营过程的执行，以便使实际的执行结果与预期保持一致。4评价通常管理人员要定期评价经营成果来考察业务活动及经营过程是否正在或已经实现组织的目标。评价是以计划为依据，分析考核业务活动或整个经营过程计划的实际执行情况，找出差距，查明原因，采取措施，纠正偏差，完成计划，实现计划的过程。（三）信息与管理1数据与信息数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。数据表示的
6、是客观事实，是一种真实存在。例如，“20”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容。信息是经过加工，具有一定涵义的、对决策有价值的数据。例如，“30”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容，而“甲公司对乙公司的股权为30”对接收者是有意义的，接收者知道“30”是表示甲公司对乙公司的投资具有控股权或重大的影响能力这一属性值。由此可见，数据和信息是密不可分的，信息的表达以数据为基础，信息是数据的进一步加工和解释。从数据到信息的转化需要经过三个基本步骤：即数据输入、处理转化、信息输出。在输入步骤，经营活动的有关数据可能来自企事业组织的外部，也可能来自于企事业组织
7、的内部。无论是外部交易数据，还是内部事项数据，都将根据不同的使用目的加以处理转化为有用的管理信息。数据的输入、处理转化和输出过程，构成一个信息系统。所谓信息系统包括对有关交易和事项数据的搜集、存储、依据特定规则执行加工处理，以及输出满足特定目的相关信息。例如，企事业组织的会计数据处理过程就是一个重要的信息系统。信息系统又可分为人工处理系统和电算化处理系统。传统的信息系统基本上依赖人工执行数据输入、加工处理和信息输出。随着信息技术的发展，电算化信息系统日趋普及，并成为信息系统的主流。2信息与管理信息对企事业组织及其管理者有着十分重要的价值，因为在管理循环的每个步骤都需要应用相关与可靠的信息，如果
8、没有信息或者信息的质量欠佳，各级管理者就无法做出正确、有效的决策。信息在管理循环的各个步骤的作用表述如下：（1）从管理循环的计划功能而言，无论是中长期计划，还是短期计划，都是对未来的策划和预期，而对未来的任何策划与预期，都需要用有关产品的生产成本、销售价格、销售收入等方面的信息，这些信息又需要利用企业以往财务状况、经营成果和现金流量方面的信息。（2）从管理循环的执行功能而言，同样离不开信息。首先，计划执行过程是在计划信息的指导下进行的，为完成各项经营计划，管理人员需要应用各项预算信息、标准成本等；其次，管理循环的执行过程又是一个产生信息的过程，如计划执行状况的报告与分析，即是计划执行功能所需的
9、有用信息。（3）从管理循环的控制功能而言，既需要计划或预算信息，又需要生产经营的实际信息，更需要将计划或预算信息与实际经营信息相比较而揭示的差异信息。前馈控制、反馈控制和防护性控制均需要信息的支持。（4）从管理循环的评价功能而言，更是建立在相关信息的基础上的。只有如此，评价才有效，才权威。二、会计信息系统（一）会计信息系统的涵义会计信息系统是一个经济信息系统，这个系统对会计主体已经发生和预期发生的经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，供主体内外两方面信息使用者用于经济决策和社会发展决策，并据以实行必要的控制，类似于其他任何信息系统，会计
10、信息系统同样包含输入、处理和输出三个基本构成要素。在输入环节，会计信息系统侧重确认企事业组织经营管理过程中所发生的内外部交易或事项数据，以判定其能否进入会计信息系统处理，以什么类项目反映，并且根据既定的会计准则、制度予以定量化记录和反映。在处理环节，已输入会计信息系统的数据必须经过诸如记录、分类、汇总等一系列的会计处理，方可把输入会计信息系统的数据转化为满足特定管理或其他需要的有用信息。在输出环节，把已经处理的会计信息按照既定的报告格式和时间传递给特定会计信息使用者，以满足他人在决策过程中对会计主体的各种信息需求。（二）会计信息的使用者会计信息系统的目标旨在提供会计信息。在现实生活中，与会计信
11、息提供者相对应，自然存在着会计信息使用者，会计信息的提供者和会计信息使用者构成会计信息的供需双方。会计信息使用者有内部使用者和外部使用者。1，内部使用者内部使用者主要是指企业内部的各阶层管理人员，上至总经理，下至各个生产班组长。内部使用者利用会计信息（包括财务会计信息和管理会计信息，尤其是管理会计信息），借以作为生产经营管理各种决策的重要依据。他们所处的地位不同，管理的范围不同，需要凭借会计信息作出的决策各异。比如，总经理需要有关供应、生产、销售、利润等方面的预算执行情况的全部信息；班组长却需要关于所属职工生产耗费与定额成本差异方面的信息，以利于对生产作业的控制。2外部使用者外部使用者是指企业
12、外部与企业有关利害关系的各方，包括股东、债权人、政府机构、供应商、客户、社会公众等各个方面。他们需要的是企业关于财务状况、经营成果及现金流量方面的会计信息，其获取会计信息的方式主要是通过资产负债表、利润表、现金流量表及其有关附表来实现的。当然，外部使用者由于和会计主体的利害关系不同，通过财务会计报告使用会计信息的侧重点也不同，如股东关心会计主体经营成果方面的信息，而债权人则更关注会计主体能否按期支付利息以及到期偿还借款本金的能力。（三）会计信息系统的目标与会计信息质量特征目标是信息系统的基本特征，会计信息系统也不例外。会计信息系统的目标是由会计信息使用者的需求决定的。会计信息系统的基本目标是向
13、会计主体内、外部众多的会计信息的使用者提供有用的会计信息。会计信息系统为实现其目标，就必须做到其所提供的信息在内容上和质量上是足以支持会计信息使用者决策行为的。具体阐述如下：在内容上，会计信息系统能够提供会计主体有关日常交易和事项的记录信息、管理决策信息和资产受托责任的信息。在质量上，因会计信息系统被区分为财务会计与管理会计两个子系统，二者的服务对象又不尽相同，所以，财务会计与管理会计在信息质量要求上亦是有别的。具体表现为，财务会计强调会计信息的真实性和完整性，而管理会计则更看重会计信息的及时性和决策相关性。（四）会计信息系统的构成如前所述，会计信息系统在会计学中被区分为财务会计与管理会计两个
14、子系统（或分支）。其中：财务会计统一以货币形式反映企业的经营活动，必须严格遵循会计准则，从凭证、账簿到报表，对有关资料逐步进行综合，要严格按照既定的会计程序进行，具有比较严密而稳定的结构。管理会计不同于财务会计，它主要是为企业内部改善经营管理提供有用信息，它在许多方面可以不受会计准则的约束，结构比较松散，领域更加广阔，方式方法也更加灵活多样。财务会计与管理会计是会计信息系统整体中的两个分支，二者的基本关系是同源、分流的。所谓“同源”是财务会计和管理会计的数据来源均依赖于“凭证系统”，无论是财务会计，还是管理会计，二者在信息收集方面均不独立于对方另搞一套。所谓“分流”是从“算账”这个环节开始，二
15、者在算账的内涵、外延及其方法上有所不同，但最终殊途同归，都在“报表系统”上汇合。三、会计信息系统在企事业组织中的作用（一）会计信息系统在企事业组织中的作用会计信息系统是企事业组织管理信息系统中惟一正式的子系统，也是一个重要的子系统。会计信息是企事业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代组织决策中处于中心和主导地位。我们之所以倡导建立以会计为中心的企事业组织管理模式，是因为：企事业组织中的资源有物流、价值流和信息流之分，而在这些资源中会计是以货币的价值形式反映和监督企事业整个生产经营活过程的，因此，会计信息系统反映的内容涉及供产销每个环节，组织的每个部门及员工。会计从价值流的角度，既反映物流的静
16、态和动态变化，同时，也指导和协调物流过程和结果，其表现形式又是以信息的方式进行的。会计信息系统在企事业管理信息系统中的重要地位，是由它本身的特点决定的。（二）会计人员在会计信息系统中的作用会计人员是会计工作的主体，无论是在传统的会计信息系统中，还是在现代会计信息系统中，会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系：1会计人员是会计信息系统的组成要素，是会计工作的主体。会计信息系统是由会计人员、会计法规与会计制度、会计操作手段、会计方法与程序、会计要素及其内容组成的有机整体。尽管随着社会经济环境与科学技术的进步，会计信息系统在不断的发展变化，但会计人员作为会计活动中的主体地位是始终没有改变的。2会计人员是会计信息的管理者，在企事业组织中，采用什么的会计模式，如何运行，内
