《公司档案主管岗位职责（二篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司档案主管岗位职责（二篇）.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司档案主管岗位职责档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地
2、做好接待工作，不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案3/11页（3）.涂改、伪造档案（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典
3、型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。2，按照档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料
4、，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、
5、防火、防盗和卫生工作。编辑本段岗位要求1（具有高中以上的文化程度;2（具有档案管理基4/11页础知识和工作经验;3（工作心细，品行端正，原则性强;4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀1。编辑本段发展前景中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在_万元之间。随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。编辑本段档案专业技术资格报考条件（一）根据_省档案专业技术资格考试暂行规定，参加档案专业技术资
6、格考试人员应具备下列基本条件：1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。编辑本段性质和作用档案管理就其基本性质和主要
7、作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为
8、一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。公司档案主管岗位职责（二）在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下：一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。二、负责对公司各部门（单位
9、）档案资料管理培训。三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要
10、信息的扫描后制作链接工作。十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。1/11页十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。2、公司档案主管岗位职责1、负责整个集团档案管理工作;2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;3、处理总部及各项目
11、公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动;5、负责集团档案的安全、保密工作。3、公司档案主管岗位职责,、认真学习和贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。,、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。,、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。,、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档
12、案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。4、公司档案主管岗位职责1.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施;2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;2/11页5.负责公司存档的资料移交工作;6.监督下属项目公司档案管理工作。5、公司档案主管岗位职责1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理;2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效;3、定期检查旧档案，确保档案材料安全;4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。第6页共6页
