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1、文件编号管理制度1. 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转.2. 适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3. 总则3.1 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用质量体系文件。3。2 由行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行.3.3 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4.文件类别 4.1文件 1.管理制度 2。合同（招投标）协议 3.外来文件4.2 记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结 4
2、。工作计划5。文件编号规则5.1编码元素使用规则5。1。1公司名称 公司全称： 简称: 5.1.2部门代号XZ-行政部 CW-财务部 KF-客服部 XS销售部 HX化学部 WL-物理部 DGB东莞办事处 XTB新塘办事处 HJ环境事业部 5.1。3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1601”代表该文件是2016年1月制定的。5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编写，例如:“001代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0。1,0。2，0.3,.。,0。10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0。1，0.1.1，0.1。
3、1。1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0.版本编号不断变化为：1.0,1.1，1。2，。.,1。10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2。0，2。1,2.2等。5。2文件编码结构日期代号（年份） XXXXX-XXYYYYnnn流水号（000-999）文件类型部门代号 企业代号5。3文件分类编码规则公司规章制度-ZD 公司合同-HT 通知文件TZ重要文件ZY 其他文件-QT 外来文件-AA5。3.1规章制度和管理文件格式：XXX-XZ-ZDvdd格式说明:公司名称-部门缩写制度缩写-版本号5.3。2合同（招投标）协议 格式：XXX-XZ-HTPyyxx-nnn 格式说明:公司名称-部门缩写-合同类型-年月流水号HT：合同类型(S-销售合同;P-采购合同；C合作协议；H-劳动合同;T技术开发合同；O-其他合同)5。3。3外来文件格式:XXX-AAyyyy-nnn格式说明：公司名称外来公司名称年份-流水号5.3.4会议记录格式:XXX-XZ-HYyyyynnn格式说明：公司名称-部门缩写会议缩写-年份流水号5.3。5工作总结或者工作计划 格式:XXX-XZ-ZJ/JH-yyyy-nnn 格式说明：公司名称-部门缩写-总结/计划缩写-年份流水号6。附则1、本办法自下发之日起执行，由行政部负责解释。
