人事行政经理岗位说明书

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1、天洋电器人事行政部经理岗位说明书岗位名称人事行政部经理所在部门人事行政部直接上级总经理直接下级部门内所有人员职责概述:全面负责人事行政部工作,指导、协调公司人力资源、行政管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责拟订公司组织机构及人力资源规划草案,保障机构设置及人才发展满足公司未来发展战略的需求工作任务根据公司发展规划,提出组织机构改进方案和岗位职责设计方案根据公司经营发展战略,组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设组织、指导、协调组织发展及人力资源规划的实施职责二职责表述:组织编制所在部门预算、年度及月度工作计划,保证本部门工作符合公司年度经营目标的要求 工作任务根据公司年度经

2、营计划,结合人力资源发展规划,组织拟订、编制本部门年度预算,并上报公司总经理审批根据公司年度经营计划,结合人力资源发展规划,制定本部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批对所在公司的经营管理情况进行分析和研讨,组织编制年度和月度经营分析报告,上报公司总经理审批对本部门年度工作计划和月度工作计划的执行情况进行总结分析职责三职责表述:制定人力资源制度和行政管理体系,完善企业内控制度,确保制度切实执行,防范所在公司的用人风险与经营管理风险工作任务熟练掌握国家的劳动法律、保险法规,关注最新动态,为公司提供人力资源管理决策信息;根据国家、行业有关法规、政策及公司总部制定的制度,制定所在公司招聘录用

3、、培训开发、薪酬管理、绩效考核等人力资源各项管理流程及制度、操作规范等根据公司发展规划及现状,建立健全行政管理流程体系,完善企业内控制度,防范经营管理风险合法、合理用工,融洽员工劳动关系,规避企业用人风险职责四职责表述:负责所在公司的人力资源管理工作,保障公司经营活动的顺利进行 工作任务定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持。根据公司的人才发展需要及岗位配置需求,组织实施人员招聘、面试、录用工作。根据公司培训需求分析结果,拟定并组织实施员工培训、开发计划,评估培训效果,作为考核依据。负责监督、检查公司员工的考勤假事行为,规范员

4、工出勤纪律。根据年度经营计划及费用预算情况,组织实施员工工资调整、福利计划。组织按月及时发放员工工资,分配并发放年度奖金。根据总部及公司薪酬绩效考核制度,组织实施、监督财务人员及其他员工的日常绩效考核管理工作。为员工提供用工咨询,调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,及时掌握员工动态,受理员工用工争议投诉,合理合法解决问题。 负责检查、监督公司人员状况、考勤、假事、培训、合同、保险、薪资、考核等人事档案管理,确认各类人事资料、信息的完备性。监控公司员工劳动合同签订、社会保险缴纳情况,保证符合国家法律规定及公司要求。职责五职责表述:负责所在公司的行政管理工作,保障公司经营活动的顺利进行工作任

5、务负责公司的会晤组织管理,行政接待、大型活动的,督办检查会议纪要、公司级会议决议的落实情况宣传、建设与发展公司企业文化,积极组织向内网投稿,宣传推广电器文化,提高品牌知名度及影响力协助财务部门负责实物形态资产的管理,建档及定期盘点,确保公司资产的安全。负责指导、检查公司非经营性档案的管理工作,包括公文、会议纪要、大事记、非经营性合同、公司历史资料等,授权批准密级档案的借阅负责监督公司行政性证照印章管理,及时办理证照的年审、变更等手续 负责监控赠品、福利品、办公用品等物品采购、管理工作,为公司经营发展做好后勤服务保障及时向总经理或相关部门传达总部的各类制度文件、指示通知、会议精神,做好上传下达、

6、协调管理工作职责六职责表述:负责本部门内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转工作任务在总经理的指导下,制定和完善本部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况。负责对本部门人员进行业务知识与专业技能的培训,提升部门员工专业技能。负责培养、指导、选拔和激励下属人员,提出对下属人员的调配、培训意见对直接下级进行日常行为考评与工作业绩考核负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议负责控制本部门预算,降低费用成本职责七职责表述:完成总经理交付的其它任务权力:业务权对所在公司重大经营管理活动的知情权对所在公司人力资源及行政管理制度、工作流程的制定权对所在公司相关人力资源信息、资料、数据的搜集权、索取权对所在

7、公司劳动争议的处理权对所在公司实物形态资产的检查审核权对所在部门成本费用预算、计划执行情况的监督、检查权对所在部门相关制度有制定权、执行中的检查权和监督权对所在部门预算内款项支付的审批权,对不符合付款要求的请款有拒付权人事权对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权对直接下级的工作检查权、考核权、岗位调整权、奖惩权、奖惩建议权、淘汰建议权对直接下级工作争议的裁决权对所在公司主管级以下人员的录用、选拔、岗位调整、薪酬、奖惩、淘汰的建议权财务权部门预算内费用的使用权、审批权工作协作关系:内部协调关系本公司各部门、总部企业管理部、商业运营管理部外部协调关系劳动局、人才市场、培训机构、统计局、工商局、行

8、政审批大厅等政府职能部门任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业及职称人力资源管理类专业,具有人力资源管理师二级以上资格培训经历公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、财务管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等工作经验5年以上本岗位或相关岗位工作经验,3年以上管理岗位经验知识技能通晓人力资源、行政管理知识,具备劳动用工、保险、法律等方面知识能力与素质较强的领导能力、文字表达能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力of work, relationships, need and possibility, put quality first. Improve structure, refers party carefully. Is a must adhere to the individual absorption The principle of the development of a mature one, and strictly perform in the admission procedure, to prevent the Party member

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