总经理秘书岗位说明书1

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1、岗位说明书编 号:D01岗位名称:行政主管所在部门:本部工作关系：1、 上级：总经理副总经理（分管)2、 下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责:1、 负责本部的行政后勤管理工作。2、 负责本部的办公费用预算、控制和管理。3、 负责本部的固定资产管理。4、 负责公司安委办的具体管理工作。5、 负责公司车辆的总体管理。6、 负责本部的房屋租赁管理。7、 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。8、 领导交办的其他工作。考核内容(初定）：1、 行政后勤

2、保障能力及管理效果.2、 行政办公费用的使用、控制情况.3、 安全指标完成情况.4、 杭州本部固定资产的购买、使用情况。5、 车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。6、 房屋租赁管理的规范性。7、 上级领导综合评价。聘用条件；1、 知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。2、 工作经历：从事相关工作五/七年以上。3、 所需学历：本科大专岗位说明书编 号:HD2岗位名称:总经理（事务)助理所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经理/公司领导2、 下级:无3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司4、 外部联系：相关企业、团体和政府部

3、门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家.工作任务:着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责：1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理.3、 协助总经理对外相关事务的处理.4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。5、 负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。7、 负责公司商业活动的保密工作.8、 办理公司本部党、工、团组织的

4、相关事宜。9、 公司领导交办的其他工作。考核内容(初定):1、 对外公关的广度及效果。2、 会议安排和准备工作情况。3、 重要决议文件及证书使用管理的安全性。4、 工作计划完成率。5、 上级领导综合评价.聘用条件:1、 知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、 所需学历:本科大专.岗位说明书编号:H03岗位名称:总经理秘书所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经理公司领导2、 下级:无3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任

5、务:及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排.工作职责:1、 负责公司一周主要工作安排。2、 负责相关信息的上下、内外沟通.3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制.7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。8、 协助做好公司规章制度的汇总工作.9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作。10、 负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本

6、、复印机、传真机等)的使用管理.11、公司领导交办的其他工作。考核内容(初定):、信息传达的及时性和准确性。2、文书档案管理的有序性和安全性3、会议的安排和准备工作的完成情况。4、保密工作情况。、上级领导综合评价。聘用条件：1、 知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。2、 工作经历：从事相关工作二三年以上。3、 所需学历:本科/大专以上。岗位说明书编 号：HD0岗位名称:IS系统管理员所在部门：公司本部工作关系：1、 上级:副总经理2、 下属:无3、内部联系：公司各部门4、外部联系:系统集成商、软件

7、开发商、硬件供应商、ntnet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司工作任务: 根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MI系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。工作职责:1、 负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MI系统的整体规划,并组织进行MI系统的软件设计及程序开发;2、 负责收集MI系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；3、 负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行;4、 负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议;5、 根据信息化管理

8、需要，组织相关人员进行信息化技能的培训;6、 进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新；7、 负责IS系统的保密工作;8、 负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。考核内容(初定):、I系统的合理性、适用性。2、M系统使用的安全性。3、网站更新及时率.4、信息系统更新及时率5、工作计划完成率。6、上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。2. 工作经历：从事相关工作三年以上。3. 所需学历：本科以上.岗位说明书编 号:HD05岗位名称：驾驶主管所在部门:本部工作关系:

9、1、 上级:行政主管2、 下级：驾驶员3、 内部联系：办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理4、 外部联系：车辆维修、交通管理、保险等单位工作任务:公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。工作职责：1、 负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。2、 负责本部车辆的使用调度。3、 兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。4、 负责本部公司领导的后勤服务。5、 领导交办的其它工作。考核内容(初定）:1、车辆维修保养情况。2、车辆调度的及时性、合理性.3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。4、费用的计划和控制情况。5、上级领导综合评价。聘用条件:1、

10、 知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的车辆驾驶技术。2、 工作经历：从事相关工作三年以上。3、 所需学历:中专以上。岗位说明书编 号:BJ岗位名称:客户关系主办所在部门：北京办事处工作关系：1. 上级：北京办事处主任2. 下级:无3. 内部联系：营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电4. 外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京的全国性大型企业集团等工作任务：负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。工作职责：1. 负责北京办事处日常事务管理；2. 负责每月信息汇编及发放;3.

11、负责每季更新客户档案并进行管理;4. 协助做好行业市场拓展及公关工作;5. 协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;6. 协助北京办事处主任做好公关、接待工作;7. 完成领导交办的其他工作.考核内容（初定）：1. 日常事务管理的有序性2. 信息汇编的可参考性和及时性.3. 客户档案管理有效性和更新及时性。4. 行业市场拓展情况和公关活动效果5. 项目申报、审批工作的进展情况。6. 上级领导的综合评价。聘用条件:1. 知识技能：具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。2. 工作经历：从事市场营销或公关工作二三年以上。3. 所需学历:本科

12、/大专.岗位说明书编 号：J03岗位名称:市场代表所在部门:北京办事处工作关系:1. 上级：北京办事处主任2. 下级:无3. 内部联系:营销总部、财务部、研发中心、上海锂电4. 外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位工作任务:负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作，国家级许可证及入网证的办理工作,协助北京办事处主任做好相关工作。工作职责：1. 行业市场的拓展和销售工作;2. 协助做好信息收集及客户关系管理工作；3. 国家级许可证及入网证的办理工作;4. 协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作；5. 完成领导交办的其他工作。考核内容（初定)：1. 行业市场拓展情况

13、.2. 行业市场销售考核指标的达成情况。3. 信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性4. 国家级许可证及入网证办理的进展情况。5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上.3. 所需学历:本科大专。岗位说明书编 号：I02岗位名称:投资管理所在部门:证券投资部工作关系:1. 上级:投资证券部经理2. 下级：无3. 内部联系:财务部、营销总部4. 外部联系：市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委工作任务：负责公司投资项目的管理.工作职责：

14、1. 负责研究制定公司发展规划2. 负责对公司长期投资战略及实施情况进行评估,提出评估报告。3. 负责公司上市所需的各类准备工作的组织与落实。4. 受董事会秘书委托负责向证券相关机构提供各种所需信息、文件。5. 负责各类需要向各级政府上报的项目、计划的可行性研究的组织编制、具体申报和跟踪落实工作.6. 负责对有关投资项目的调研，提出可行性分析。7. 组织前期的项目设计和相关准备工作,为公司投资决策提供依据。8. 根据领导的布置,负责协调、了解政府政策。9. 完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):1. 发展规划的研究质量。2. 投资战略的评估质量及评估报告的及时性。3. 对外提供材料的及时性和质量。4. 项目可行性分析的质量和报告的及时性。5. 上报项目的批准率。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉证券、投资相关政策法规,具备资本运营知识、财务知识，公关协调能力强。2. 工作经历：从事证券、投资相关工作一/四年以上。3. 所需学历：硕士/本科。岗位说明书编 号