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1、 科技有限公司文件编号：QCP-014 版本：A1 第1页 共3页 附表：4张合同评审控制程序作成： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：文件编号：QCP-014 版本：A1 第2页 共3页 附表：4张履历编号改订批准日改订页改订内容及理由修改审核批准QCP-0142011.12.15第3页1、3.4销售部长更改为销售部负责人；2、版本调整为A1版。文件编号：QCP-014 版本：A1 第3页 共3页 附表：4张1.0目的 确保订单或合同内容明确、合理、文件齐全，且公司有满足各项要求的能力。2.0范围 本程序适用于每一份订单或销售合同（以下简称合同）。3.0职责3.1销售部：负责对合同评审的组
2、织工作，并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审。3.2品质部：负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。3.3销售部业务担当负责作成合同评审。3.4销售部负责人负责对合同评审进行确认。3.5总经理：负责对合同进行批准。4.0内容4.1销售部与客户以面谈、电话、传真、电子邮件等形式洽谈订货的名称、规格、型号、数量、价格、付款方式、包装要求、交货时间、交货地址和验收标准等，经双方确认后，可以由客户下订单或我方拟定销售合同。由销售部填写合同评审。现款交易的业务根据需要决定是否签合同。4.2合同评审 销售部负责人组织品质部等部门对相关内容进行评审，评审通过后由总经理进行批准。4
3、.3合同未通过评审，由销售部执行4.1-4.2。4.4合同评审通过之后，呈送总经理，审批通过，总经理签字并盖章，合同生效，由销售部传回客户；审批不通过，根据需要执行4.1或4.2。4.5合同生效后，由销售部登录于销售合同台帐中。4.6销售部根据客户合同、订单或意向下达订单明细，生产部根据订单明细作成生产小日程计划，进行生产准备及生产安排。当客户订货要求变更时，销售部业务担当填写销售订单变更联络单给生产部，生产部须调整生产计划。4.7客户订货回复当生产计划确认后,生产部填写销售订单变更联络单的回复栏给销售部业务担当，销售部业务担当要对客户要求的供货进行回复,包括机种名、数量、到货日期，不能满足的部分与客户再进行协调。4.8当客户或公司提出更改合同时，执行4.1-4.5。4.7所有合同评审的相关记录由销售部保存。5.0检查与考核本程序由销售部组织品质部、生产部实施，由管理者代表组织品质部检查。6.0附则本程序由销售部归口作成、修改，管理者代表审核，总经理批准。本程序由品质部发布于各部门，版权归属科技有限公司，其它不得侵犯。7.0附表7.1销售合同 7.2销售合同台帐7.3合同评审7.4订单明细7.5销售订单变更联络单 7.6流程图 文 件 控 制 程 序 流 程 图合 同 更 改合同生效、执行合同审 批评 审洽谈订单或销售合同
