人力资源部制度 草稿

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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!人力资源部制度 草稿 第一篇:人力资源部制度草稿f21人力资源主管欧杏芝 05人力(2)班 人力资源部制度 第一章总则 第一条为了加强公司的人力资源管理,建立规范、有序、灵活的人力资源管理机制,使人力资源部工作有章可循,促进公司的稳定、健康发展,特制定本制度。 第二条适用范围:本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的人力资源部员工 第二章部门职能 第三条核心职能:选拔、配臵、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。第四条工作职责: 一、制度建设与管理 1.制

2、订公司中长期人才战略规划; 2.制订公司人力资源管理制度,总分公司人力资源管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 3.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; 4.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; 5.指导、协助员工做好职业生涯规划。 二、机构管理 1.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; 2.公司系统各级机构的设臵、合并、更名、撤销等管理; 3.制订公司机构、部门和人员岗位职责; 4.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 5.监督、检查与指导分支机构人事部工作。 三、人事管理 1.员工招聘、入职

3、、考核、调动、离职管理。 2.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; 3.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; 4.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; 第1页 共10页f21人力资源主管欧杏芝 05人力(2)班 5.提供各类人力资源数据分统计及析; 6.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 四、薪酬福利管理 1.制订并监控公司系统薪酬成本的预算; 2.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; 3.制订公司员工福利政策并管理和实施。 五、培训发展管理 1.公司年度培训计划的制订与实施; 2.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; 3.管理

4、公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; 4.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; 5.开发培训的人力资源和培训课程。 六、其他工作 1.制订公司员工手册; 2.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; 3.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; 4.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; 5.公司人事管理信息系统建设与维护 第三章日常行为规范第五条考勤管理: 根据公司考勤制度执行,每周5天工作制(周一至周五)。工作时间:8:0011:4014:1016:45第六条休假管理: 1.按公司规定实行星期六日双休。 2.员工病(事)假需按规定填写请假单,注明缘由

5、,回到岗位后应及时销假。 3.部门主管请假须ceo批准并安排好工作后方可休假。第七条办公管理: 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 第2页 共10页f21人力资源主管欧杏芝 05人力(2)班 第四章办公室物资管理条例 第八条公司物资的采购,原则上由公司统一购买,属特殊物资经ceo同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,经过ceo签字同意,财务部核算后方可购买。第九条物资领用管理: 1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式。

6、2.笔、纸、电池、胶水等低值易耗品直接向物品保管人员签字领用。 3.订书器、打孔机、计算器等向物品保管部门负责人签字领用。第十条公司物资借用: 1.凡借用公司办公器材,需由部门经理向保管部门经理签字认可放可借用。 2.借用物资超时未还的,物品保管部门有责任督促归还。 3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 4.物品保管部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 第五章档案管理规定 第十一条规定中的档案是指人事档案、业户档案、储备人才档案以及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有价值的各种文字、图表、凭证、技术资料等不同形式的历史记录。 第十二条本部

7、门员工有保护档案的义务。 第十三条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则。第十四条指定专人负责档案管理工作(即资料员)。 第十五条销毁档案须报ceo批准,销毁时应有两人以上负责监督并签字。 第十六条员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 第十七条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十八条应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按电脑管理规定管理。 第3页 共

8、10页f21人力资源主管欧杏芝 05人力(2)班 第六章费用报销规定 第十九条报销凭证须符合财务部报销相关规定,不得以白条、收据等不符合报销规定的票据报销。 第二十条现金报销需填制报销凭证,并粘贴票据,按凭证内容要求在相关位臵填写报销内容及金额,按照财务部报销程序签字核报。第二十一条其他未尽事宜或与财务部管理制度有抵触部分按财务部相关管理制度执行。 第七章电脑管理规定 第二十二条人力资源部的电脑只能由本部门员工或得到授权的员工操作使用。 第二十三条使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 第二十四条使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在相应的位臵上。 第二十五条未经许

9、可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 第二十六条严禁使用电脑玩游戏或做与工作无关的其他操作。第二十七条电脑内的业务数据,由管理员至少每周备份一次;第二十八条其他部门重要数据由使用者本人向管理员申请做备份。第二十九条电脑的数据资料列入保密范围。未经允许,严禁非相关人员私自复制。 第三十条未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的电脑设备上使用。 第三十一条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 第八章例会管理 第三十二条人力资源部实行每周例会制,即周一计划会,周五总结会; 第三十三条周一早会:时间:每周一早上8:30主持:部门经理 第4页 共10页f21人力资源

10、主管欧杏芝 05人力(2)班 内容:由部门经理发布公司重要信息,布臵本周工作,分析工作重点,落实工作任务并制定工作目标第三十四条周五总结会:时间:每周五下午15:30主持:部门经理 内容。汇报近期的工作进展情况,包括在工作中遇到的困难以及进一步开展工作计划。例会中予以讨论、协商解决问题的办法,明确下阶段工作计划和目标,对取得的成果给予肯定。 第三十五条参会人员必须认真严肃对待会议,禁止无故缺席、早退或无理取闹;关闭佩带的通讯工具。 第三十六条如无特殊情况,部门全体人员必须准时出席例会,因故不能到会者,须事先向部门负责人请假,连续两次缺席视为旷会一次,累计三次旷会取消参会资格并给予处罚。 第三十

11、七条参加会议时每个人都要端正态度,认真听取他人意见并有权进行发言,提出合理化建议。 第三十八条如遇特殊情况需临时开会时,具体时间及形式视具体情况而定。 第九章学习管理 第三十九条针对本部门员工个人和具体工作情况,建立周末学习制度 1.学习时间:每周六下午14:002.参与人员:本部门全体员工3.主持:本部门全体员工轮流主持4.学习内容: 电脑使用常识和维护(如正确使用操作系统,打字、排版等)其他现代化办公设备的使用和维护(如复印机、传真机、打印机等) 第十章招聘管理 第四十条根据各部门人力资源情况和实际工作情况制定招聘计划,并通过电视、广播、网络等媒介对外发布,及时汇集招聘信息以便招聘工作的进

12、一步开展: 1.定期或按实际情况统计各部门人力资源情况,视情况而定是否有人力资源需求。 第5页 共10页f21人力资源主管欧杏芝 05人力(2)班 2.按照公司各部门需求制定人才招聘计划,并通过当地媒介对外及时发布。 3.负责招聘过程中的电话来访、上门来访等相关的接待工作。 4.组织应聘人员的统一面试,安排公司相关部门负责人对其进行必要的考核。 5.对于所有应聘人员均需建立人才储备档案,由人力资源部统一管理。 第十一章绩效考核制度 第四十一条考核适用范围: 公司考核实行全员考核制,下列人员除外: 1.特约人员。 2.出勤不满6个月者。 3.考核期间休假停职6个月以上者。第四十二条考核的一般规定

13、: 1.公司考核各级职员成绩的记录,作为升职、升级、调迁、退职、核薪及发放年终奖金的重要依据。 2.各级职员的考核成绩记录,均由人力资源部秘存,公司除总经理以外,其他任何人不得查阅。 3.经办考核的人员应严守秘密,并以公正、客观的立场评议,不得泄漏或循私,违者分别惩处。 4.公司编制内各级职员遇有出缺或公司扩编增加员额时,凡考核优异人员,概应予优先递补。 5.公司考核工作为部门负责人考核部门员工,总经理考核部门负责人。 第四十三条考核时间: 1.定期考核,可分为月度、季度、年度考核,月度考核以考勤为主。 2.不定期考核,每周35次,由人力资源部设臵的不定期、不定点、不定项、不定员的考核。第四十

14、四条考核内容: 1.工作计划的落实情况2.考勤制度 3.部门管理制度中的项目4.岗位职责 第6页 共10页f21人力资源主管欧杏芝 05人力(2)班 5.员工手册中涉及的各项管理制度第四十五条考核的基本形式: 1.上级评议; 2.同级同事评议; 3.自我鉴定; 4.下级评议;5外部客户评议;6考核人员直接考察。 第四十六条考核的结果及效力: 1.决定员工职位升降的主要依据; 2.与员工工资奖金挂钩; 3.与各项福利待遇相关; 4.决定对员工的奖励与惩罚; 5.决定对员工的解聘。 第四十七章考核评定制度: 人力资源部依据考核办法进行考评标准量化打分并实行百分制,考评结果共分四等,即: 1.优秀。90分以上,年度考核满90分以上,由公司酌情给予年终奖励。 2.

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