秘书部工作计划

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1、秘书部工作计划篇一 :秘书部工作计划本部门将与其他部门联手 ,继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动 ,经费是不可或缺的 ,但是我院经费有限 , 如何能利用有 限的资源是我们所需重视的。 因此,在寒假中 ,我做了一张经申请的表格 ,我认为这是有百利而 无一害的 ,它能使经费的申请规范化 ,从而减少我院经费的流失。 还有 ,鉴于以往的经验 ,我觉得 由活动负责人负责列表 ,秘书部办公室负责采办 ,这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会 ,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外 ,我觉得干部、干事的出勤

2、率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。3、关于 “优秀干部评比表 ”上学期末我们进行了干部评比 ,由于每行间隔太少 ,造成于填写的不方便。 因此 ,我建 议: 以后大型的干部评选 ,表格应用 A4 纸 ,按个人出场顺序 ,将其名字打印在表格上 ,省去评分 人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得 ,干事应参加表格的填写 ,因此,表格可分老师和学生两类。另外 ,由于表格众多 ,本部人力资源不充裕 ,我建议 ,表格的统 计由办公室和本部门一起分工合作。4. 关于“评比表 ”在上学期 ,我部门负责统计了很多评比表 ,但在这过程中 ,我发现评比表有着很不人 性化的一

3、面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此 ,我建议 ,以后的评比表 ,可以列好每个人的名字 ,既方便别人的填写 ,又方便我部门的统计。篇二 :秘书部工作计划第一、本部门将与其他部门联手 ,继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动 ,经费是不可或缺的 ,但是我院经费有限 , 如何能利用有 限的资源是我们所需重视的。 因此,在寒假中 ,我做了一张经申请的表格 ,我认为这是有百利而 无一害的 ,它能使经费的申请规范化 ,从而减少我院经费的流失。 还有 ,鉴于以往的经验 ,我觉得 由活动负责人负责列表 ,秘书部办公室负责采办 ,这可

4、减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会 ,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外 ,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。3、关于 “优秀干部评比表 ”上学期末我们进行了干部评比 ,由于每行间隔太少 ,造成于填写的不方便。 因此 ,我建 议: 以后大型的干部评选 ,表格应用 A4 纸 ,按个人出场顺序 ,将其名字打印在表格上 ,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得 ,干事应参加表格的填写 ,因此,表格可分老师和学生两类。另外 ,由于表格众多 ,本部人力资源不充裕 ,我建议 ,表格

5、的统 计由办公室和本部门一起分工合作。4. 关于“评比表 ”在上学期 ,我部门负责统计了很多评比表 ,但在这过程中 ,我发现评比表有着很不人 性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此 ,我建议 ,以后的评比表 ,可以列好每个人的名字 ,既方便别人的填写 ,又方便我部门的统计。第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道 ,大一要一月两次 ,但有人向我反映 ,可否一月一次 ,因为他们觉得一 月两次有点负担过重 ,而且与班会有冲突 ,他们希望以学习为主 ,经分团委几个部门讨后 ,我们 觉得生活会原则上一月一次 ,另一次我们可以给予适当的加分奖励。2、生活会总结

6、的安排上 我觉得可以在每月生活会打分后 , 开一个总结会议 ,在公布分数的同时 ,总结每班的 不足与优点 ,请各班负责人谈谈主持的心得 ,以便相互学习 ,我觉得这是一个很好的建议 ,一方 面可以提高生活会的质量 ,一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印 ,方便老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会 ,让大家互相熟识 , 并通知大家以后活动及时在秘 书部备档。3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。4、制作经费申请表 ,让日后的出纳工作更加正规 ,及时报账 ,让系领导了解最近活动 的经费支出情况。5、在各项活动中做好后勤保障工作 ,积极

7、配合学生会各部门搞好活动。6、及时将活动动态交给网络部 ,丰富我系网页内容 ,做好我系的宣传工作。7、管理我系档案 ,做好保密工作 ,在系里做好优秀的中枢部门。篇三 :秘书部工作计划一份耕耘 ,一份收获 ,一份拼搏 ,一份成就。 踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想 中的大学 ,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒 ,岁月如梭。 在这样一个充满生机的地方 ,转眼间新的半学年即将结束 ,下学期的各项 工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20102011 年一个学期的历练后 ,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将

8、继续努力,全力以赴的坚持自己的工作 ,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力。秘书部日常工作1. 认真做好各部门的会议记录 ,发挥好桥梁纽带作用 ,加强与各部门的沟通 ,交流 ,方 便工作顺利进行 ;2 编制学生会值班制度 ,值班表 ,联系表 ;3 每周一下午召开秘书部例会 ,一方面总结上周工作 ,另一方面 ,对本周工作进行计划和安排 ;4 积极配合老师和学院的工作 ,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;5 对各部门的经费进行审查 ,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和 相应发展 ;6 严格审核各部门的工作计划 ,工作总结 ,活

9、动总结 ;7 整理学生会成员的档案 , 以便他日工作需要时及时查阅 ; 二学年工作计划1. 9 月初,为保证迎新工作的顺利进行 ,秘书部积极参与迎新工作 ,配合迎新工作的顺 利进行 ;2. 9 份中旬为筹办 “迎新晚会 ”秘,书部将审核各项经费 ,人员和安排 ;3. 9 月底秘书部将整理各项文字资料 ,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补 ,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;4. 10 月份中旬 ,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备 ;5. 12月底 ,配合院元旦晚会 ,做好各项准备工作 ;6. 在礼堂方面积极配合各

10、项工作的进行 ;秘书部将继续努力工作 ,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎 ,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办 公室 ,使每个成员都能感受到家的温暖 ,在这个大家庭里把工作做到更好！希望我们的明天更 加美好！篇四 :秘书部工作计划一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写 ,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。4、我们要辅助宣传部做宣传 ,辅助组织部咨询、 口试地点的申请 ,我们还要打印好相 应的表格发放给会员 ,发放到班级。5、照例

11、要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好 ,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后 ,鉴于上届的总结经验 ,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则 ,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作 ,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达 的全院性活动、会议的通知 ,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到 , 以保证各部成员能准时参与。四、档案收集治理1、每次的活动 ,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档 理事会所有上传的资料我们

12、都要备份,总结有相应的模板填写 .2、会议记录及总结 :做好学生会干部例会 ,全体学生会成员会议的会议记录,整理好 并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来 ,在学期末时回纳出出勤率 ,供评定 “优秀干部 ”等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿 ,并附上照片 ,发到大院和团委的邮箱里 , 确保我院学生会活动能及时的发到校网上 ,让全校师生都能浏览到我院的活动 ,并提出建议和 意见 ,这样我院的工作才会越办越出色。七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结 ,对学生会各部组织的活动进行总结

13、,以便之后做出更出色的活动。八、特色活动在我校申请 “精神文明校园 ”之际 ,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动 ,在本学年 ,我部将会开展以下活动 :1、 “创建文明校园 ”系列活动之三风建设材料评选(1) 活动目的 : 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能 ,配合系首届秘书节的开展 ,配合学院的三风建设 ,让跟多的班级参与到三风建设 和秘书节活动中来。(2) 活动主题 :当好秘书 ,建好三风(3) 活动对象 : 统计学院所有成员(4) 活动要求 :与三风建设相关的文字资料集 ,包括班分建设、学风建设、寝室文明之 风的建设。活动时间 :

14、2010 年 10 月中旬活动流程：a比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果 ：通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设 ,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。2、 “我的青春梦 ”征文大赛(1) 活动目的 ：为了丰富同学们的课余生活 ,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台 ,让大家的梦想在这里腾飞 ,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦 ”的征文大赛。其安排如下 ：(2) 整体安排 ：a主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。b目标:发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c时间:2010年10 月 20

15、日到 11 月 1 日。d主办单位：统计学院学生会秘书处。e工作职员：秘书处全体成员。(3) 资源需要 :人力需要物资需要组长 : 秘书处部长 ， 副部长场地:一间教室 评委 :学生会主席及各部部长 嘉宾接待室 :二号教学楼 106 教室 其它:主持人 ,摄影师 其它 :赞助联系 ,奖品购买(4) 各阶段任务工作与分配a. 赛进行前：1) 传活动,张贴海报 ;横幅;标志牌等 ;2) 10月 17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知 ;3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目 ;4) 组织职员接待报名参赛的同学 ,告知他们参赛时间与留意事项 ;5) 做好物资的前期预备 ,预算活动经费 ;6) 邀请评委。b. 比赛流程：1) 进行中期的宣传 ;2) 与评委商量评分标准。3) 2427 日交稿;30日评选出结果 ;1日颁发奖品。4) 部长对这次活动进行总结。(5) 奖项设置 ： 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。2)设置三个优秀奖 ,五个鼓励奖。(6) 经费的预算 ：1.总金额 2.用度的往向3. 将发票上交 4.资金