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1、蓝凌标准产品文化窗口用户操作手册（编号：EC0106） 文化窗口用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0全文修改。1.1M格式、语法、错字修改。1.2M目录结构修改1.3角色修改1.4格式调整附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核目 录1 文化窗口11.1 功能简介11.2 使用说明11.2.1 新建文档11.2.1.1 文档新建11.2.1.2 文档编辑31.2.1.3 文档删除41.2.2 审批文档41.2.3 发布文档51.2.4 阅读文档51.2.
2、5 搜索功能61.3 维护配置61.3.1 基础设置设置分类61.3.1.1 设置分类新建61.3.1.2 分类设置修改71.3.1.3 分类设置删除81.3.2 基础设置设置审批人81.3.2.1 设置审批人设置81.4 角色说明和分配建议8Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-1 文化窗口1.1 功能简介文化窗口存放企业文化倡导相关文档。由系统用户创建相关文档，经相关领导审核后存档在文化倡导专栏，以拓展企业文化。主要功能：l 基础设置：设置文档分类和审批人。l 新建文档：创建文档，可发布到新闻系统。l 查询文档：提供目录树（按照分类、录入者、录入时间和文档状态）和搜索查询两种方
3、式。系统主页面如下图所示。（文化窗口图：模块主页面）1.2 使用说明1.2.1 新建文档1.2.1.1 文档新建展开左边导航树，选择“内容查看”目录或者是其中的任何一个目录，页面如下图所示。（文化窗口图：文化窗口主页面）【新建】点击【新建】按钮，打开新建文档页面，如下图所示。（文化窗口图：新建文档页面）新建页面的基本信息如下。起草时间：系统自动记录当前文档的起草时间。修改时间：系统自动记录当前文档最后的修改时间。标题：填写当前文档的标题。原作者：填写原作者姓名。系统默认是文档的录入者。可以点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择当前文档的原作者姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使
4、用手册_通用操作“地址本”。录入者：系统自动记录当前文档的录入者的姓名。所属部门：系统自动记录录入者的所属部门。审批人：从“基础设置”“审批人设置”中获取审批人的姓名。阅读人员：设置当前文档的可阅读人员的姓名。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择可阅读人员。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。分类：点击分类右边的下拉列表框，从选项中选择当前文档的所属类别。摘要：填写当前文档的摘要。正文：填写当前文档的正文。可使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。相关附件：上传
5、当前文档的相关附件。上传附件的方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“上载附件”。发布设置：设置发布到新闻的新闻类别、重要度和有效期。文档的最下方自动记录流程的状态及审批的相关内容。【暂存】填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存到“草稿箱”中，只有作者本人可以编辑、修改、删除和提交。【提交】填写完毕，点击【提交】按钮，提交文档，发送通知给审批人进行审批。1.2.1.2 文档编辑1.2.1.2.1 编辑草稿文档文档录入者展开左边导航树，打开“草稿箱”文件夹，打开已有的草稿文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，修改完毕后，点击【暂存】按钮，则文档继续保存到“草稿箱”中；点击【提交】按
6、钮，会发送通知审批人进行审批。1.2.1.2.2 编辑已发布文档打开已发布文档，点击【编辑】按钮，编辑已经发布的文档。修改完毕，点击【保存】按钮，保存修改信息。1.2.1.3 文档删除删除文档的具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”。1.2.2 审批文档文档提交后，审批人进行审批，审批方式有串行和并行两种。审批人有三种方式打开待审文档。方式一：通过邮件打开待审文档。方式二：通过待办事宜打开待审文档。方式三：在文化窗口打开待审文档。展开左边导航树，在“内容查看”“按状态”“审批中”文件夹中，打开待审文档，待审文档页面如下图所示。（文化窗口图：审批文档页面）点击【通过】按
7、钮，文档正式发布。点击【驳回】按钮，文档驳回给原作者进行修改，修改后可以重新提交。点击【废弃】按钮，文档被废弃，原作者不能再修改、提交。审批完毕，会通知文档录入者。提示：1、驳回需要输入驳回意见，如下图所示。（文化窗口图：输入驳回文档理由页面）2、废弃需要输入废弃理由，如下图所示。（文化窗口图：输入废弃文档理由页面）1.2.3 发布文档文档审批通过后，管理员打开文档，点击【发布】按钮，可以进行手动发布到新闻操作。发布的具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“发布”。1.2.4 阅读文档按照不同的分类阅读文档。使用目录树和翻页功能的操作方法，可以参考LKS-EKP 产品使用手册_
8、通用操作“目录树”和LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“翻页”。阅读文档后，文档中会自动记录阅读了此文档的人员，如下图所示。（文化窗口图：记录阅读信息的文档页面）文档被阅读一次，点击次数就自动1，并且记录下阅读者的姓名。同一人多次阅读，只记录一次姓名。提示：可以点击上图页面的下方的“显示/隐藏阅读信息”按钮，能显示或者隐藏阅读信息。1.2.5 搜索功能搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“搜索”。高级搜索的搜索条件包括创建日期、分类、主题、作者、状态。1.3 维护配置1.3.1 基础设置设置分类当前操作主要适用于业务管理员，设置好的信息在以
9、后的文档中起作用。1.3.1.1 设置分类新建展开左边导航树，选择“基础设置”“设置分类”目录，打开分类设置页面，如下图所示。（文化窗口图：设置分类页面）【新建】点击【新建】按钮，打开新建文档分类设置文档页面，如下图所示。（文化窗口图：新建分类设置页面）新建分类设置页面的基本信息。请填写类别名称：填写当前类别的名称。（多级分类用“/”隔开）新闻发布设置：设置使用当前类别创建的文档通过审批以后，新闻发布设置信息。发布设置的具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“发布”【保存】选择要发布的新闻类别，通知方式，发布天数，是否允许用户修改，填写完毕点击【保存】按钮，即可保存新建的类别信息
10、。1.3.1.2 分类设置修改【编辑】打开已有的分类设置文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态。修改后，点击【保存】按钮保存信息。1.3.1.3 分类设置删除展开左边导航树，选择“基础设置”“设置分类”目录，在设置分类页面，选中需要删除的已有分类，点击【删除】按钮，就能删除已有的分类。删除的具体方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”。1.3.2 基础设置设置审批人1.3.2.1 设置审批人设置展开左边导航树，选择“基础设置”“设置审批人”目录，打开设置审批人页面，如下图所示。（文化窗口图：设置审批人页面）选择文档的审批人：设置文档的审批人。点击右边的“选择”，从弹出的地
11、址本中选项中选择文档的审批人姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。审批流程：审批流程的方式包括并行和串行。1. 串行：依次传递给每个审批人审批。2. 并行：同时传递给多个审批人，只要其中一个审批人审批通过即可。【保存】设置完毕，单击【保存】按钮保存设置信息。1.4 角色说明和分配建议文化窗口角色功能说明：角色名称角色权限说明CreateDoc创建文档：具有新建文化窗口的文档功能。DeleteDoc删除文档：具有删除文化窗口文档的功能。ReadDoc阅读所有文档：具有阅读所有文档的功能。Admin编辑文档：具有编辑文档的功能。CreateSet创建、编辑分
12、类，设置审批人：具有创建、编辑分类的和设置审批人的功能。DeleteSet删除分类文档；删除设置审批人文档：具有删除分类文档和删除设置审批人文档的功能。PubToNews发布文档到新闻：具有发布文档到新闻的功能。ReadReviewLog阅读审批记录：具有阅读审批记录的功能。SetPubToNews类别默认发布设置：具有类别默认发布设置的功能。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员CreateDoc编辑者创建文档读公共文档写公共文档DeleteDocReadDocAdminCreateSetDeleteSetPubToNewsReadReviewLogSetPubToNews用户CreateDoc作者创建文档读公共文档写公共文档
