船代工作流程

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1、船代工作流程船代工作流程船代工作流程船名/航次泊位ETA装卸货名数量吃水：国籍呼号来港去港:项目工作内容时间要求操作人完成情况船舶抵港前1确定代理委托关系 2估算备用金、发送并确认3索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等4索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主 的联系方式等事项5向VTS中心申报、分送联办确定海关编号6申报靠泊和引水7申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期， 签发港8制作海关书面舱单9传送海关电子舱单（进口24小时内）10联系靠泊计划（总调/作业区）11备妥联检表格、船舶单证 12落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申

2、请吨税，更换 船舶证书等）13货物危险品申报及递送14速谴协议、搬捣费的落实 15货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实16落实港方的作业时间及作业效 率等17输入“远威系统”船舶资料船舶抵港后/靠泊前1发送抵港电、动态电2联系靠泊计划，上引水时间3告之船方进港计划及注意事项4追查备用 金是否到帐5办理登轮证6与卫检联系确认好检疫方式（外勤）7跟踪出口货发货情况（进口货商检 情况）靠泊后/离港前1每日向计划调度抱装/卸进度2办理船东船方委托事项3船员更换、家属住船、船东代表等4向港方递交分担通知单/舱单5船舶 下一港的落实6准备开航单证/联检表格7船上证书（海员证，吨税等）的归还情况8事实记录等文件

3、的签订9完货后公估等商检的安排10制作B/L和出口舱单船舶开航后1向委托方发离港电2到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证3根据大副收据传送海 关电子舱单4传送N/RS/FB/LM/RS/PLAN等副本5应货主要求做提单或者电放（出口 货）6清洁提单保函的确认7纸面出口舱单送往海关出口科8收集审核港口使费账单并支付9做航次 结算单/邮寄委托方10做个航次报告给船东11整理归纳船舶档案袋扩展阅读：船代业务流程船代业务操作流程业务流程图：委托方-电传.电报.信函等-委托方-船务公司受理-复函代理确认- -致电船长-通告港口.海关.海事.边防.检疫.装卸公司.商检等业务主管部门 及货主船舶抵港派

4、员登轮洽谈-提出实施方案-委托实施-自行验收-递 交船方（或船东）-验收签1.迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港 口情况.费率.装卸率等情况。2. 委托关系确认后，主动与各有关方（包括船东.租家.发货人.收货人及货 代）联系，了解各有关方的要求，并获得船舶.货物的资料。3. 与船舶取得联系，及时将进港指南传真（电传）至船舶，向船方了解预 报（确报）抵港时间，抵港字-向委托方收取费用。吃水等情况，并将传真（电传）保存于单船档案袋一.商务 商务人员负责船舶航次代理中港口使费.备用金的报价.索要；所代理船舶 的各种货运单证以及统计工作。1收到委托方地船舶代理委托后，对其委托进行审核，包括船舶

5、规范，来港任务，和约主要条款，来港，去港，以及预抵时间等，确认无误后，接收委 托书。2商务报价：（1）船舶使费报价主要项目包括：港务费.拖轮费.检验检疫费.系解缆费.停 泊费.交通通讯费.杂费.代理费.等等。因业务需要还可能产生如下费用：租船 费（出海检疫）.移泊费.困难作业费.护航费（船长超过250米/载货超过 80000吨/载运一级危险品）.为油栏费（危险品船）.理货费等。（2）船东保护 代理报价主要项目：A换船员：食宿费签证费交通费边防费代理费等B上备件：交通费租船费.报关.报检费.仓储费.代理费等C加淡水：淡水费加水劳务费等3催收备用金：发送报价单并得到委托方无异议后确认后，立即将公司

6、LE 发送至委托方，根据确认金额催收备用金。4搜集.整理.核对引航站.理货公司.装卸公司.拖轮公司.检疫站.等送来的 费用单，将其逐航次归纳。5待费用到齐，制作单航次航次结账单一式三份， 一份连同费用单装订成本寄给委托方结算，一份与费用单复印件装订成本，作 为航次结算档案，一份留存备查。船舶离港后，30天内把航次结算单制作完 毕，费用结算应按照“多退少补”为原则。6负责公司合同和协议的管理。7负 责印章.空白单证的管理。二.计划调度负责公司所有船舶的动态管理，负责日常值班电话及高频电话的接听，负 责代理船舶的靠泊计划工作，为船舶联系补油.补水等工作。中。4. 缮制进港申报，根据港口习惯（日照港

7、为船舶预抵7日内/航程不足7日 的在驶离上一港），将填妥地进港申报分送海事局.检疫局.海关.边防.港务局等 有关方。（各部门所需单证：海事-进港申报书.船舶规范；海关-进港申报书. 作业准单；边防-进港申报书.船员名单.总申报单；卫检-进港申报书.入境检 疫申报单）。5. 与货主联系，落实货物性质。如果是危险品，协助内勤缮制危险品申报 单，并向海事局申报。6.及时将进港申报书.进出口舱单.提单.引航通知单.靠泊保证函等资料7. 落实所代理船舶的靠泊计划后，及时通知各有关方，并将传真（电传）留存于单船档案袋中。8.保持与船舶.船东.货主.货代地联系，船舶靠泊计划落 实后，立即通知各有关方。9.

8、船舶靠泊前一个工作日内，向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意 事项。10. 每日早9：00前将最新船舶动态如预抵/预离时间.预完货时间.开工头数.作业进度等等报送更有关方。11. 电话.传真.高频联系各有关方。三.外勤船务外勤是船舶代理公司为抵港船舶提供现场服务的第一线人员，是船务 代理公司的主力，其业务素质地高低，服务质量地好坏，直接反映出船代公司 的服务水平和是否具有竞争力。外勤负责登轮办理船舶进出口手续，协调落实 船舶作业计划，送递有关单证，完成船方委托事项，掌握船舶作业进度，缮制 装卸时间事实记录等工作。1.登轮准备（1）接到计划调度转交的单船工作记录本，认真仔细了解船舶规范，来港

9、任务，委托关系合同主要条款，检疫资格等。（2）联系计划调度.综合服务，了解各有关方委办事项，收取船舶邮件， 物品。（3）联系商务了解进出口货物单证情况及备货情况，有关货物单证预送海关.作业公司及理货公司（如需）。2.登轮工作（1）应在船舶抵泊位前到达码头，协调码头.货主.理货.商检.各联检部门 与船方的关系。（2）登轮时，须与船长核实如下信息，并在单船记录本上做好记录，同时 电话通知值班调度。由值班调度向委托方第一时间发送船舶的靠泊（离港）2. 船员遣返和船员就医。3.进口免税备件的供应。4.船务单船工作记录本，单船记录的填写。单船工作记录本和单船记录是 船务代理工作的纪录.交接及归档凭证，船

10、务部各岗位均应在相应处如实详尽的 填写。5.签发出口提单。6.签发进口船舶提货单。7.电子舱单的申报。动态报。A船舶抵港情况记录B船长临时委办地其他事项C向船方索取相关联检单证，并检查其准确性。如装货，将装货清单递交 船长（大副），如卸货，将正本舱单从船上取下，叫内勤。D与船长共同签署装卸准备就绪通知书，一份交船长，一份传送委托方， 并留底。E办理船舶吨税申请手续，船长递交的海事声明签证手续，安检复查手 续。F办理船舶进口手续。G正常情况下，每日至少登轮两次与船方码头核对装（卸）货进度，报值 班调度并转各有关方。特殊情况，船方随叫随到。H装卸作业结束，即与船长共同签署装卸事实记录正本一式两份，

11、一份留 船长，一份带回转委托方，并留底。I落实船舶离港情况，（存油水开航水尺.预抵下港时间等），通报值班调 度。J办理船舶出口手续，洽值班调度联系引水.拖轮。K船舶离港后，在第一 时间内通知值班调度，向委托方发送船舶离港报。L整理好装卸准备就绪通知书，装卸事实记录，整套货运单证，传真给委 托方，正本交内勤（商务）寄给委托方。M填写单船记录，单船费用通知单交内勤（商务）。3处理船舶应急采购和 零星采购。4处理突发事件，协助做好综合服务工作。四综合综合服务人员负责进口过境危险品申报，负责遣返船员手续，提取免税备 件，并为来港船舶提供各类劳务服务，为船舶正常营运提供必要保障。1.负责 进口.过境危险

12、品的船舶载运申报工作，将海事局批准的进口.过境船舶载运危 险品申报单转外勤，并通报计划调度，值班调度。8. 单船档案的整理.装订.归档。船代流程来船之前：一：收到计划船舶资料和船员名单二：燃油证书加盖业务章送到VTS三：拿到VTS批准的船舶进口岸申请书（加盖业务章）四：拿两份申请书，其一送到海关并在资料夹上填写相关资料，其二送到 卫检并在卫检部门给出口手续联单加盖进境检疫章.五：拿到船舶资料在网上申报检查站（有固定网站和模式）船到24小时前 申报等船靠泊（在锚地）：联系船长确定具体的抵锚时间，把抵港申请表发送给 港调，并填写具体抵锚时间；在船进港池之前，电话形式通知边防检查站，提 报相关数据（

13、船名、国籍、中/外、人数）靠好之后：一找船长要相关证件（海员证/护照、吨税、PSC证书、DOC证书、ISSC证书、抵港信息、船员用品申报单-边防、船用物品申报单-海关、船舶概况表（A 表）二向相关部门递交相关单据：1.边检：进口船舶概况表介绍信上注明（国籍、泊位）进境总申报单船长签字盖章 船员名单两份船员物品申报单海员证（上下船员申请）海关：船舶进口申报单总申报单MMSI号打印货物申报单打印预装（卸）货清单配载图船用物品申报单船员名单一份吨税正副各一份2.海事：离港证（上一港）船舶概况表（A表）总申报单（浅绿）货物申报表（浅 绿）船员名单一份（浅绿）燃油证书PSC证书复印件DOC证书复印件IS

14、SC证书 复印件3.卫检：出入境健康申明卡航海健康申报书总申报单打印交给船长由船长交给边检货物申报单打印 4.理货公司：理货申请预装货清单配载图注：边检手续办完，人员可以上下，船舶可以作业卫生检疫前不能降黄旗如果需要排放压载水需要向海事递交排放申请作业公司作业出境首先：所有单据需船长的签字盖章 其次：离岗信息（船长）（重油、轻油、淡水、前/后吃水、预计到下一港 的时间）收货单（大副）电子申报1.边检：驶往日/韩国的船舶提交自检表一张，出境总申报单一张，船员名单一张， （开完离港证之后通知边检大检）并在蓝纸上盖章。2. 海关：总申报单、货物申报单、船员名单（浅绿复印件）出境申报单、 完货配载、船

15、用物品、【（出境船舶报关单、仓单）（一式两份，每份一/二页）】 并且在背面填写（船名、航次、货名、数量、外勤、手机、仓单一页四份，每 份一页、青岛兴汉国际物流有限公司）然后在蓝纸上盖章。3. 海事：把刚盖完章的资料提交海事（总申、货申、船员名单）并在海事 收据夹上签注相关资料，开取下一港离港证，最后一步通知边防大检（日、 韩），交给计划的单据：实事记录、NOR、授权提单、抵达/离开港口信息、完货 配载、舱单、收货单办吨税手续：1.吨税申请表2吨位证书复印件（附申请表后面）3国籍证书复印件4. 编码BH填在申请表右上方5.拿到海关单据交款6.拿银行回联取吨税证 书转帖船代业务流程一、概述：国际船舶代理业务在国际经济与贸易专业教学计划中，是一门重要的专业 课。课程主要讲授在国际货运业务中船务代理人员办理国际船舶进出港手续； 联系安排引水、靠离泊、装卸；缮制单证、代签提单、运输合同、速遣滞期协 议；代收代付款项；办理货物的报关、托运和中转；洽订舱位；代为办理船 舶、船员、旅客或货物的有关事项的相关知识。课程主要目的是使学生掌握在 国际贸易物流业务中不可缺少的船舶代理的业务知识，熟悉国际船舶代理的实 际工作流程，使学生基本具备从事国际船务代理方面的知识和业务能力