公司公务车管理制度

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1、公司公务车管理制度公司的公务车使用需要制定好详细的管理制度,以下是提供的公司公务车管理制度,一起来看看吧。第一条目的为标准公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于集团公司及其子公司。第三条定义:本制度所指公务车,包括1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手

2、续和养路费等根本费用缴纳,建立车辆费用台账,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。车辆费用台账见附件一。三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆平安、车辆出行记录表的登记等工作。第五条车辆管理标准一、车辆购置与处置:按集团公司固定资产管理制度相关要求执行。二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理标准:1.总经理工作用车配置对象:经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。2.配置标准:总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。总经理工作用车不

3、得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进展车辆装潢及车辆改装。3.车辆使用:总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。4.事故处理与损失承担:(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司员工赔偿公司资产损失的规定进展赔偿。(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理标准第五项:平安管理与事故处理规定执行。(3)总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约

4、定扣除其个人绩效外,全部损失由个人赔偿。4.费用管理:(1)总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。(2)非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担。(3)总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报,按权限规定由集团公司总裁批准前方可报销。(4)交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第(二)款:公务车管理标准执行。(二)公务用车管理标准:1、派车流程:用车人申请部门负责人审批司机出车职能部门负责人审批2、流程要求与标准:(1)、因公用车须

5、经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能部门负责人审批后统一安排。派车单见附件二。(2)、市内处理一般业务工作,原那么上不派车。以下情况可以安排用车:财务人员有现金进账或取现;集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务;公司晚间加班人员的接送;采购急需的物品;集团公司或子公司负责人直接派车。(3)、原那么上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶,如有特殊情况,要求单独驾驶外出的,需公司负责人批准前方可用车。(4)、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车,前往所申请之目的地。(5)、各司保安凭派车单发放钥匙,并在车辆出行记录表上做好登记,注明出车时间、路线地点、码表数(起始数)。车辆返回后及时收

6、回车钥匙并记录返回时间、码表数(终止数)及本次用车的公里数,并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与派车单、行车记录表记载相符,经各司办公室审核前方能报销。如不相符,不予报帐。行车记录表见附件三。(6)、车辆加油在公司定点供应商效劳网点加油,并在行车记录表中做好记录,报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗,经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。三车辆的借用管理:1集团各司之间因工作需要需相互借调车辆,需报被借车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原那么上该车专职司机人随车走,费用由借车方承担。2公司公务用车,原那么上不外借(包括私人或其它单位),特殊情况,如员工因结婚、丧事或重要社

7、会关系借用等原因借用车辆,在被借车公司所在地使用的,一天以内由该车所在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的,报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原那么上该车专职司机人随车走,所有费用由借车人承担。特殊社会关系,经总裁批准,费用方可由公司承担。3司机或职能部门负责人未经批准,擅自向他人出借公司车辆,一经查实,除由其承担所有费用外,扣除当月全部绩效工资。如造成事故者,由其承担全部责任。四、节假日车辆管理:1.节假日期间,公司所有公务用车(值班路救车辆除外)均应停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由集团公司统一调度。2、节假日期间,各司应加强车辆管理,杜绝公车私用。特殊情况需用车,按本制度第四条第二款规定执行。3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管,车辆用油用现金购置,节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车,所有费用一律自理。五、平安管理与事故处理:1、使用前检查:驾驶人出发前,先检查车况,如:车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况,应及时向职能部门负责人报告。

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