企业运营成本控制要点

《企业运营成本控制要点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业运营成本控制要点（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、企业运营成本控制要点一、采购成本的控制采购成本是企业成本控制的重头戏，采购成本下降 1%，就会给企业带来 非常大的利润，因此控制采购成本至关重要。概括来说，企业对采购成本的控制方案主要有五种：1. 精选供应商，建立战略级关系企业的供应商越多，产品的质量管控就越困难，因为每个供应商都有自己 的质量体系。比如，A产品原料同时由甲、乙、丙三家供应，如果甲与乙的质量都 没有问题，但丙的质量有问题，A产品也会有问题。因此，企业一定要精选供应 商。所谓建立战略级关系，就是在与甲合作的同时，与乙建立关系并使其成为 绑定供应商。在甲还没出现问题前，虽暂时无法跟乙合作，但与乙始终保持关系。 即留后路。2. 设立

2、成本砍手，主导价格管控在企业的财务部门设置材料成本会计的岗位，负责观察主要材料的价格波 动趋势。当材料价格波动到一定范围，材料成本会计立即告知采购部门，使采购部 门能够采取措施及时应变。3. 缩短采购环节，到地里买西瓜到地里买西瓜，就是跳过中间环节，直接到源头去采购。以大白菜为例， 在菜地里卖两毛钱一斤，没人买;在集贸市场里卖两元钱一斤，有人买不到。两毛 钱变到两元钱，就因为中间环节太多。因此，企业要想控制采购成本，应尽量缩短 采购环节。至于哪些采购环节可以缩短，需要进行详细地分析和考虑。4加强BOM对照，找准降低点企业在确定采购对象时，通过对照BOM表，可以求出几家供应商最低材料 成本的平均

3、值，最低材料成本低于平均值的供应商就是采购的对象。此外，企业要求供应商降低材料成本时，也可对照BOM表，给出合理的理由，供应商因为也能将成本控制下来，会更愿意配合，从而达到双赢的目的。5提前介入研发，赢得控制时间大部分企业都存在采购部不参与研发，研发成果出来后再叫采购部去找材 料的情况，结果由于时间短，导致谈判空间变小。因此，采购部要提前介入研 发，赢得谈判空间和控制时间。二、生产成本的控制生产成本的控制主要包括以下措施：1. 提高标准件的比重标准件指可以同时适用于多种产品的部件。比如，Apple的所有产品包括 Ipad，按钮、音频接口、侧边开关都一样，这就是标准件。要降低库存成本，就要提高库

4、存的周转率，而标准件周转速度就能满足这 一要求。很多企业喜欢用个性化部件，这也是产品堆积如山的原因。比如，当A部 件只能用到甲产品，如果甲产品销不动，A部件就用不出去。因此，企业做产品库存时，需提高标准件比重，增加企业生产的弹性空 间。2. 外包非核心部件如果企业进行全能性的生产，经济不好时，就可能出现严重瘫痪状态。很 多企业在经济好的时候拼命扩张，经济不好的时候就拼命裁员，结果员工整体士气 丧失。因此，企业产品的非核心部件要尽量外包。3. 采用新材料4. 整合工艺流程5. 提升生产效率生产一线的员工由于经常实地操作，知道成本控制的入手点，就相当于成 本控制专家，因此，企业管理者在不了解的情况

5、下，可以请现场生产专家分析和进 行成本控制，这样提出来的成本改善方案也更简单、可行。【案例】2 厘米的利润某企业的产品需要用纸箱包装，用透明胶带封箱口。胶带在采购时按照面 积计价。原来所采用的胶带宽度为 10厘米，一个包装工人根据工作经验，建议将 胶带的宽度由 10 厘米将为 8 厘米。2 厘米的削减，让企业生产成本大大地降低 了。生产主管是专家，生产现场的员工也是专家。作为成本分析控制的相关人 员，整天待在办公室是无法找到成本改善点的，因此，一定要到现场与生产主管、 生产员工打交道，找到问题点，使分析更有针对性，从而使生产效率大大提升。6. 消除生产过程中浪费三、库存成本的控制很多企业把库存

6、看作一项资产。在资产负债表上，库存确实是一项资产，但是这项资产有五大毒性：第 一，库存越大，占用的资金就越多。资金存在机会成本，当资金放进仓库就无法产 生回报。比如，假设资金的机会成本是每月5%，在仓库呆了12个月，机会成本就 是18%，如果毛利率正好为18%，那么企业就赚不到钱。第二，库存容易贬值。从 长远来讲，某些特殊存货不易贬值，如房子，但从某个阶段来讲，任何库存都易贬 值。第三，耗用资源。仓库面积越大，人员工资、仓库租金等越多，管理成本就越 大。第四，易毁损。库存产品容易被烧毁、被盗走、被磨损。第五，易过质保期。 产品都有质保期，库存容易过质保期。比如，一支钢笔1月1号生产入库，质保期

7、 为12个月。12个月有问题就免费退货。但1月1号入库，次年的4月1号还没有 卖出去，由于质保期为12月31号到期，产品质量在次年的4月1号可能已经出现 问题。要点提示库存的五大毒性： 库存越大，占用的资金就越多; 库存容易贬值; 耗用资源; 易毁损; 易过质保期。要减少这些毒性，企业就必须控制库存。企业控制库存的方法有主要四个：1. 减少不赚钱的产品企业可以制出产品盈利分析表，按照产品盈利的大小，将不盈利的产品砍 掉。以麦当劳为例，麦当劳原来经营 25 种产品，一直业绩平平，后来砍掉大 部分不盈利的产品，只经营 9 种产品，很快就成为全球快餐业老大。2. 减少产品的品类对于企业来说，不是产品

8、品类越多企业就越赚钱。比如，很多企业开发 80款产品，最终畅销的只有 10 款，滞销的那 70 款 就浪费了大量成本。而 iPhone4 只有一款，在市场的份额不到 6%，但拿到了智能 手机市场 67%的利润。3. 将仓库的面积缩小 1/3缩小仓库面积，就能迫使库存量降低。4. 建立预警机制，减呆防呆企业每次盘点后，要对库存做库龄分析。除黄金外，库存时间越长越不值 钱。因此，企业应对库龄做出规定，比如库龄为 30天到 60 天的为自销品，60 天 以上的为呆滞品，预警机制就出来了。四、营销成本的控制企业要控制营销成本，可采取以下措施：1. 削减约束性支出约束性的支出即是非策略性的成本，如办公成

9、本，能砍就砍。2. 策略性支出与业绩挂勾差旅费、招待费与业绩挂钩。比如，规定给市场营销部门的招待费是销售 净收入的万分之五，这能使销售部门花费费用时记得销售目标或者花费费用不超标 准。3. 采用低成本的推广策略除了用高价广告提高知名度，企业还可以采取其它低成本的推广策略，如 免费广告。以格兰仕为例，兰仕微波炉的价格在原有基础上下降 30%，因其成本控 制到位，价格下降了 30%仍有丰厚利润，媒体对此争相报道，由此格兰仕没有花一 分钱广告费而一夜成名。知名企业家提高企业知名度也都是采用低成本的策略。比如，蒙牛董事会 主席牛根生，每次参加活动时都会通过教人喝牛奶的秘诀介绍蒙牛。企业要采取低成本的推广策略，应当具有创新思维。4. 有效优化客户结构企业有三项资源，即人力资源、财力资源和时间资源。这三项资源都是有 限的，因此，企业要把有限的资源投入到最有价值的项目中去。对于销售人员而言，有利润贡献的客户才是有价值的客户。而要优化客户 结构，应做到“四减”：第一，通过客户盈利分析，减掉不赚钱的客户;第二，减掉付款纪录不良的客户;第三，减掉专注度不高的客户;第四，减掉没有发展潜力的客户。减掉没有价值的客户，客户结构就能得到改变，营销成本也就得到优化和 降低。5. 推行费用预算管理制度费用预算管理制度是控制营销成本的措施的重要组成部分。