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1、为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据物权法、国务院物业管理条例、江苏省物业管理条例、南京市物业管理办法及南京市业主大会和业主委员会指导规则等文件的相关规定，拟定了一套成立业主委员会流程、指南、示范样本,仅供参考。鼓楼区房产管理局目录1、业主委员会备案办事指南2、业主委员会备案工作流程及图示3、业主委员会成立备案须提供的材料4、备案资料（示范样本）业主委员会备案办事指南一、办事程序1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数，且业主人数占总人数过半数的,由建设单位或五个以上业主书面告知街道办事处，并提供业主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。（
2、相关文件资料交街道办事处）2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的30日内，向街道办事处备案。二、备案资料1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率等），由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。3、筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料：拟定业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案），并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。确认业主身份、确定业主在业主大会会议上的投票权数，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。确
3、定业主委员会候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。确定选票样式，选票应注明地址、建筑面积，有业主本人签字。选票要在物业管理区域内公示7日，备案时提供一张空白选票样本和公示内容的照片。确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开15日前以书面形式通知全体业主，同时提供公示内容的照片。 做好筹备组的会议记录和签到。 做好业主大会会议纪要、业主签到、书面委托书。4、业主大会会议结果、业主委员会组成人员及分工，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。5、业主大会议事规则、管理规约正式文稿，并在物业管理区域内公示7日，同时提供
4、公示内容的照片。6、其他相关证明（委员产权证明复印件、委员交纳物业服务费的凭证复印件）。三、承诺时限街道办事处受理备案后，在七日内办结。四、文件依据1、物权法2、物业管理条例（中华人民共和国国务院令504号）3、江苏省物业管理条例4、南京市物业管理办法5、南京市业主大会和业主委员会指导规则（宁房物200970号）业主委员会备案工作流程图注：凡公示内容都要照相，备案时提供照片注：需装订成册XX小区业主委员会备案资目录1、成立业主大会筹备组的申请报告2、小区物业基本概况3、小区业主清册4、征集业主大会筹备组成员的通知5、业主大会筹备组成员推荐表6、业主大会筹备组成员公示7、业主身份确认的公示8、确
5、定业主大会召开形式及业主委员选举办法9、召开业主大会的通知10、议事规则（草案）11、管理规约（草案）12、选票票样13、征集业主委员会候选人的通知14、业主委员会候选人推荐表15、业主委员会候选人简历表16、业主委员会候选人情况公示17、业主行使投票权确定书18、委托书19、筹备组会议纪要、签到表20、业主大会情况通告21、业主委员会名单、分工公示22、议事规则正式文稿23、管理规约正式文稿24、业主大会会议纪要、签到表25、第一次业主委员会会议纪要、签到表26、委员产权证明复印件27、委员交纳物业服务费的凭证复印件28、所有公示照片主及投票权数清册（示范文本）序号业主姓名住宅面积非住宅面积
6、投票权数1XXX公司317.81票2XXX业主120.61票合计户负责人：填表人：年月日注：（该区域投票权应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。）关于XXXX小区成立业主大会筹备组的申请报告鼓楼区XXX街道：位于南京市鼓楼区XXX路XX号的XXX小区，由XX房地产开发公司于XXXX年X月建成，并于XXXX年XX月交付使用，总建筑面积为XX万平方米，共有业主XXXX户，现入住XXXX户，根据物业相关法规及南京市业主大会和业主委员会指导规则已具备召开首次业主大会，选举产生业主委员会的条件，现特申请成立业主大会筹备组。建设单位盖章或10名以上业主签名XXXX年X月X日小区
7、物业基本概况小区位于路号，东至，南临，西临，北至。该小区由开发公司建设，年月开始销售，年月交付使用，总建筑面积为万平方米，共有业主户，其中住宅户，非住宅户，为型的物业区域。建设单位、物业服务企业或居委会（盖章）年月日关于征集业主大会筹备组成员的通知尊敬的全体业主：XXXX小区入住率已超过XX%根据南京市业主大会和业主委员会指导规则等物业相关规定，应当召开首次业主大会，选举产生业主委员会。为了充分维护全体业主的合法利益，遵循自愿、公开、公平、公正的原则，现向全体业主征集业主大会筹备组成员，希望热心公益事业的业主踊跃报名。现将有关事宜通知如下：1、报名者必须是业主，即房产权属登记册所记载的权利人（
8、含商品房预售登记的权利人）；2、请报名者于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日到XX处找XXX报名。报名联系电话为：XXXXXXX3、报名者应当提供相关的产权证明、联系地址、通讯方式。本通知公示时间为7天。XXXX年X月X日业主大会筹备组成员推荐表填表日期：年月日被推荐人简要情况业主姓名性别房产证号出生年月政治面貌学历工作单位联系电话职务/职称户籍被推荐人简历幢单元室被推g荐人（签名）：推荐人情况业主姓名业主室号房产证号联系电话业主姓名业主室号房产证号联系电话召集人.、?二意见（签字）年月日说明:1、召集人应当核对被推荐人的资格，并签署意见;2、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；3、业主
9、单独推荐或业主联名推荐的，都应当由推荐人本人填写“推荐人情况”XXX刈、区业主大会筹备组成员公示尊敬的全体业主：经广大业主的积极参与和支持，共有XXX名业主报名，经讨论研究，确定以下XX人为XXXX小区业主大会筹备组的成员。现将筹备小组成员名单及基本情况公示如下：序号姓名性别年龄文化程度政治面貌单位住址电话12345如业主对以上筹备组人员有不同意见，请于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日到XX处找XX人反映。本通知公示时间为7天。XXXX年X月X日XXXX小区业主身份确认的公示尊敬的全体业主：XXXX小区全体业主清册的统计工作现已完成，目前小区共有XX户，清册明细现存放在筹备组。如业主需要
10、查询了解、变更等，请携带房屋产权证、身份证于XXXX年X月X日至XXXX年XX月X日找筹备组XXX联系，联系电话：此公示时间为7天。XXXX小区业主大会筹备组XXXX年X月X日XXXXJ、区业主大会筹备组第X次会议纪要时间：XXXX年X月X日X时地点：参加人员：列席人员：主持人：记录人：内容：参会人员签名：XXXXJ、区业主大会筹备组第X次会议签到表地点：时间:单位签名XXX刈、区业主大会召开的形式及业主委员会选举办法一、业主大会是由XXX、区内的全体业主组成，业主大会采用XXXXX的方式；但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。二、业主的身份以业
11、主所持有的房屋所有权证（含商品房预售登记的权利人）为依据确认。三、房屋所有权证（含商品房预售登记）上注明两人或两人以上共有的，共有人应当书面确定一人出席业主大会会议、行使表决权。四、选举业主委员会或者更换业委会成员，制定和修改业主大会议事规则、管理规约应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。五、筹备组在召开业主大会的15天前通知本、区的全体业主，请业主准时参加；业主如不能参加业主大会会议的，可以书面委托物业使用人或其他代理人参加。书面委托书应注明是否有表决权，并对表决事项予以界定；业主未能参加大会也不派委托人的则视为弃权，但必须服从大会的决定。六、业主大会筹备组主持投
12、票选举工作，选举采用有记名投票的方式，凡需投票表决的，应当经业主本人签字，业主本人不签字的视为弃权。业主可在发放选票时现场投票，也可选择投放在固定票箱中；七、投票结束后，按照事先通知的时间，在业主大会上由筹备组、派出所、社区居委会和业主代表参加监票、唱票、计票；八、本、区业主委员会组成人员设XX人，设主任X名、副主任X名、委员XX名；九、业主委员会委员候选人资格：本物业管理区域内的业主，遵守物业管理的法规、规章，遵守管理规约、业主大会议事规则，履行业主义务、热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力、具备必要的工作时间。十、业主委员会候选人，采用业主自荐、推荐，筹备组商议的方式产生；筹备组负责审
13、查业主委员会候选人名单，并广泛征求业主意见；十一、业主委员会委员采用差额选举的办法，本、区业主委员会候选人X名，从中选出X名，每张选票选举委员应不超过X名，多选无效。本办法公示时间为七天。XXXX、区业主大会筹备组XXX年X月X日关于召开业主大会的通知尊敬的全体业主：兹定于XXXX年X月X日X时，在XXX召开XXXX小区业主大会，请小区业主准时参加，如业主本人因故不能参加的，可以委托他人参加，但必须有书面委托书：1、业主大会采用书面征求意见的方式或采用集体讨论方式。2、选票发放的时间为：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日。3、本次业主大会回收选票将采用流动票箱和固定票箱相结合的方法进行：在
14、XXXX等处分别设立固定票箱X个；设流动票箱X个，由XXX组织上门收取。1）投票截止时间到XXXX年X月X日X时止。2）会议内容为：对收取的选票进行现场公开唱票、计票，公布对XXXX小区议事规则（草案）、XXXX小区管理规约（草案）的表决结果，选举产生业主委员会委员。本通知公示时间为15天。XXXX小区业主大会筹备组XXXX年X月X日公示尊敬的全体业主：现将XXXX小区议事规则（草案）、XXXX小区管理规约（草案）及选票票样公示如下，如有不同意见或建议，请于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日至U筹备组找XX人反映。联系电话：此公示时间为7天。XXXX小区业主大会筹备组XXXX年X月X日管理规约（草案）、议事规则（草案）及业主委员会委员、选票（正面）填写后请于年_月_日_时前，将该票投入在地点的投票箱小区管理规约（草案）同意（）不同意（）弃权（）小区议事规则（草案）同意（）不同意（）弃权（）序号123
