公司财务管理规章制度

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1、公司财务管理规章制度(通用多篇)公司财务管理规章制度(通用 5篇) 公司财务管理规章制度1总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和 提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划, 加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督 财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理 费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务 工作,主动 提供有关资料

2、,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员 组成。在没有专职会计前,由会计事务所代理。第四条公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟订资 金筹措和使用 方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核, 督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济 活动分析;(四)承办公司 领导交办的其他工作。第六条会计的主 要工作职责是:(一)

3、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手 续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本 和利润的招待情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及 时向经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计 资料。(四)完成经理或主管副经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行, 不坐支现金,不认白条抵押现金。(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须 经经理签字

4、后,方可生效。(五)积极配合银行做好对账、报账工作。(六)配合会计做好各种账务处理。(七)及时收回各部门上缴的各项费用。(八)完成经理或主管副经理交付的其他工作。第八条审计 的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与 财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、 手续等是否准确无误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以 便掌握情况,发现问题,积累证据。(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建 议和措施。

5、(七)完成经理或主管副经理交付的其他工作。 财务工作管理 第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须 真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始 凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账, 都必须在记账凭证上签字。第十二条财务工作人员应当会同经理办公室专人定期进行 财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。第十三条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报 经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。 会计报表须会计 签名或盖章。第十四条财务工作人员对本公司实行会计

6、监督。财务工作人 员对不真实、不佥的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完 整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。第十五条财务作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应 及时向经理或主管副经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债 务账目的登记工作。第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审 计,并做出审计报告,报送经理。第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由经理办公室主任、 主管副

7、经理监交。支票管理第十九条支票由出纳员或经理指定专人保管。支票使用时须 有“支票领用单”,经经理批准签字,然后将支票按批准金额封头, 加盖印章、填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用簿上 签字备查。第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计 核对(购置物品由保管员签字)、经理审批。填写金额要无误,完 成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号, 原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第二十一条财务人员月底清账时凭 “支票领用单”转应收款, 发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后 的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。第二十二条对于报销

8、时短缺的金额,财务人员要及时催办, 到月底按第二十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超*元 或现金收入超过 5000 元时,会计或出纳人员应文字性报告经理。 凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告经理第二十三条凡 1000元以上的款项进入银行账户两日内,会 计或出纳人员应文字性报告经理。第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项, 不论金额大小均须经理签字。经理外出应由财务人员设法通知, 同意后可先付款后补签。第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)经理批

9、准的其他开支。前款结算起点定为 100元,结 算规定的调整,由经理确定。第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项 超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金 的,经会计审核,经理批准后支付现金。第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工 作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为XX元。超额部分应存入银行。第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中 支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支) 因特殊情况确需坐支的,应事先报经理批准。第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单 并写明用途

10、和金额,由经理批准后提取。第三十一条公司员工因工作需要借用现金,需填定借款单 经会计审核;交经理批准签字后方可借用。超过还款期限转应收 款,在当月工资中扣还。第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差 旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审 核,经理批准后由出纳支付现金。第三十三条发票及报销单经经理批准后,由会计审核,经手 人签字,金额数量无误,填制记账凭证。第三十四条工资由财务人员依据经理办公室及各部门每月 提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副经理审核, 经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证, 进行账务处理。第三十五条差旅费及各种补助单

11、(包括领款单),由部主任 签字,会计审核时间、天数无误并报主管副经理复核后,送经理 签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第三十六条无论何处汇款,财务人员都须审核汇款通知单 分别由经手人、部主任、经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金 支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。会计档案管理第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、 会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标 明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员 签 名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由经理指

12、定专人归档保 存,归档前应加以装订。第四十条会计报表应分月、季、年报,按时归档,由经理指 定专人保管,并分类填制目录。第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会 计档案,须经经理批准。处罚办法第四十二条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣 发本人月薪 1至 3倍;(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现 金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库 存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或 支付款项的;(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金 的.;(六)保留账外款

13、项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式 存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。第四十三条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝 提供或 提供虚假的会计凭证、账表、文件 资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿 的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物 的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪 用公司款项的;(六)在工作范围内发生严惩失误或者由于玩忽职守致使公 司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。 公司财务管理规章制度2(一)有关零用金之设置划分如下:1

14、、公司本部由财务部负责各单位之零星支付。2、工地总务组负责设置零用金管理人员,尽可能由原有办 理总务人员兼办,必要时再行研讨设置专人办理。(二)零用金额暂定,工地每月经常保持5 万元,将来视实 际状况或减或增,再行研办。(三)零用金借支程序如下:1、各单位零星费用开支,如需预备现金,应填具零用金借 (还)款通知单,交零用金管理人员,即凭单支给现金。2、零用金之暂支,不得超过 1000 元,特别事故者应由企业部经理核准。3、零用金之借支,经手人应予一星期内取得正式发票或收 据加盖经手人与主管之费用章后,交零用金管理人冲转借支,如 超过一星期尚未办理冲转手续时得将该款转入经手人私人借支 户,并于当

15、月发薪时一次扣还。(四)零用金保管及作业程序如下:1、零用金之收支应设立零用金帐户,并编制收支日报送呈 经理核阅。2、零用金每星期应将收到之发票或收据,编制零用支出传 票结报一次,送交财务部。3、财务部收到零用金支出传票后,应于当天即行付款,以 期保持零用金总额与周转。4、财务部收到零用金支付传票,补足零用金后,如发现所 附单据有疑问,可直接通知各部经手人办理补正手续,如经手人 延搁不办得照有关规定办理。5、零用金帐户应逐月清结。(五)零用金应由保管人出具保管收据,存财务部,如有短 少概由保管人员负责赔偿。(六)本细则经奉准后实施。公司财务管理规章制度3一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具业务流程 单,并收取 50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签 定长期定点签单协议),特殊情况需要协调的报总经理或副总 经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。二、每天分类整理存放好当日业务流程单,定时接受工 程部负责人和制作部责任人的业绩查询;三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐,支票类必 须在规定时限内及时入账。四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单;五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的 业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核 实是否有其它

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