公司会议管理制度范本

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑公司会议管理制度范本 V:1.0 精选制度整理 公司会议管理制度范本 2021- -6 6- -8 8 公司会议管理制度范本 公司会议管理制度范本 目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理方法。 适用范围：本管理方法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 管理权责： 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本管理方法的执行监视。 3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本管理方法的行为提出惩罚。 3.3 会议的审批权限详见5.1 会议提拟与审批。 会议分类： 序号会议名称主习题/特点类

2、别主持人参与人 1 例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序， 尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司 全体人员 2 动员会发言固定、没有争论程序公司临时 行政会议主办中心/部门 负责人会议提拟人提拟 公司会议管理制度范本 3 研讨会对某一课习题或问习题切磋、探 讨，不肯定有结果公司临时 行政会议中心/部门 负责人会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必需有结论公司临时 行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5 专习题会为某一专习题而开，必需有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6 评比会一般在年底或某一重大活动

3、结束后召开公司例会人力资源中心 总监会议提拟人提拟 7 总结归纳会总结归纳前一段工作，讨论、部 署下阶段工作公司例会中心/部门 负责人会议提拟人提拟 8 总结报告会下级向上级或有关人员总结报告 工作状况公司临时 行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9 调度会任务支配，人员派遣，设备 物资状况的调动公司临时 公司会议管理制度范本 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10 部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定 管理内容： 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议习题涉及业

4、务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3 部门会议由各部门自行支配，但会议时间、参与人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2 会议方案与统筹。 5.2.1 每月 28 日前，总经办应与各部门协调确定下月方案召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制月度会议方案，于月底前发放至各部 门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时行政会议时，会议召集部门应提前 2 天完成会议提拟和报批手续，

5、并报请总经办调整会议方案。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议方案。 5.2.3 会议支配的原则为：小会听从大会，部分听从整体，临时会议 公司会议管理制度范本 听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。 5.3 会议预备。 5.3.1 会议通知遵照以下手册： 已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按方案表直接通知与会人; 属下列状况之一者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知： (1)未列入月度会议方案而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议方案，但需对会议议习题、需预备的会议资料、会务支

6、配等作特殊说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的状况。 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务供应部门; 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议习题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制具体的会议方案通知相关部门。 5.3.2 会议的其它预备工作遵照以下手册： 会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议习题、提案、总结报告材料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等)预备的组织工作; 公司会议管理制度范本 会务服务供应部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位

7、、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; 公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹支配。 5.4 会议组织。 5.4.1 会议组织遵照谁提拟，谁组织的原则。 5.4.2 会议主持人须遵守以下手册： 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 主持人一般应于会议开头后，将会议的议习题、议程、须解决问习题及达成目的、议程推动中应留意的问习题等，进行必要的说明。 会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的掌握，并

8、有权限定发言时间和中止与议习题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 属争论、决策性议习题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 主持人应将会议决议事项付诸施行的程序、施行人(部门)、达成规范和时间等会后跟进支配向与会人明确。 公司会议管理制度范本 5.4.3 与会人须遵守以下手册： 应准时到会，并在会议签到表(详见- 3)上签到。 会议发言应言简意赅，紧扣议习题。 遵循会议主持人对议程掌握的要求。 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行争论性发言。 遵守会议纪律，与会期间应将

9、手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 做好本人的会议纪录。 5.4.4 多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。 5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在 2 小时以内，依据会议进行状况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 5.5 会议记录。 5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下手册： 各部门应常设一名会议记录员(一

10、般为本部门的内务文员，.报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，如有必要，主持人可根 公司会议管理制度范本 据本原则及考虑会议议习题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.5.3 会议记录员应遵守以下手册： 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要。 会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性。 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。 会议原始记录应于会议当日、会议纪要

11、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 5.5.4 下列状况下，应整理睬议纪要： 公司各类临时行政会议; 须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 其它主持人要求整理睬议纪要的会议。 5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 5.5.6 会议原始记录的备档按以下手册： 本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案 公司会议管理制度范本 准时转总经办统一归档备查。 本部门

12、会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理管理方法和保密管理方法的有关手册执行。 5.6 会议跟进。 5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7 奖惩。 5.7.1 嘉奖。按奖惩管理管理方法执行。 5.7.2 迟到、早退、缺席。 迟到。全部参与会议的人员在会议手册

13、召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。 早退。凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5分钟提前离开 会场的，计为早退。 缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。 5.7.3 惩罚。 公司会议管理制度范本 无正值理由迟到、早退每次处 10 元的罚款。 无正值理由缺席每次处以 20 元的罚款。 凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当。 附则。 6.1 本管理方法由集团总经办负责解释。 6.2 凡本管理方法未明确手册的奖惩，按奖惩管理管理方法有关手册执行。 6.3 本管理方法由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 细心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑 附注：因字体导致某些流程框图无法正常显示，请单击流程框图调整字体即正常显示 2021 年 2 月 第 1 页 共 1 页