《公司资金支付管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司资金支付管理规定（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司资金支付管理规定1.目的：为规范公司账户管理及资金支付，提高工作效率，制定本办法。2范围：本制度适用于公司账户管理及各项资金支付，包括内部员工费用报销、备用金管理、 工资发放以及对供应商付款。3权责3.1、财务部3.1.2、本办法的拟定、执行、监督、修订。3.1.3、付款单据的审核、支付、账务处理、往来清理及账户管理。3.2、相关部门：3.2.1、按时提供资金计划相关数据。3.2.2、完成资金支付凭证的整理与部门审批、紧急支付情况下的公司领导审批。3.2.3、按本办法规定的时间及流程提交资金支付申请凭证。3.2.4、按照审核意见对资金支付申请做出相应解释、补充或更正。4定义4.1、付款基准
2、日：指出纳每月固定付款日期，遇节假日相应延后。不能按基准 付款日时间付款的属于紧急支付，履行例外程序。4.2、供应商月结为加强资金计划性并简化供应商付款程序，以每月25日为与供应商 对账基准日，即当月结算上月26日至本月25日入库产品或服务款项，月底前将 相应发票交与财务入账确认供应商应付款。5流程5.1、资金支付流程纳一出，业务流程图一6.内容6.1、资金支付流程一般性说明6.1.1、经办人向部门经理提交己经整理、填写完整的付款申请单。6.1.2、经办人部门经理完成部门业务初审。6.1.3、对于需要部门分管领导审批的事项，提交分管领导完成业务审批。6.1.4、经办人向财务部门提交己完成部门业
3、务审批的申请单。6.1.5、财务初审人员对申请单进行财务初审，不符合要求的单据可以要求补充资料或 者退还。6.1.6、财务经理完成付款单据的财务审批，不符合要求的单据可以要求补充资料或者 退还。6.1.7、公司总经理完成最终付款审批，不符合要求的单据可以要求补充资料或者退还。6.1.8、出纳完成付款。经办人丨部门经理！分管副且,v.Paoe2of26.2.1、单据粘贴要求以差旅费为例6.2.1.1、基本要求区分各类别费用，按日期 从先到后，再从上到下、再从左到右方向，集中归类有序粘贴。一般粘贴票据左 边，不允许整张票据全部粘贴于底单上，或将票据作底单用。6.2.1.2、首先要将交通费、住宿费、
4、小车费用、其他费用分开整理，准各粘贴。6.2.1.3、其次要分别按照各类费用根据时间和行程的顺序粘贴。6.2.1.4、粘贴要整齐。票据要张与张分开，依次错开且粘贴，不能粘贴在报销单背面， 不得粘贴到发票上的文字，不能太厚，贴完后整份报销呈平整状。6.2.1.5、如果票据上无时间住处，要在票据上或背面注明费用发生时间。6.2.1.6、最后要在报销单上注明单据金额，报销金额不能大于票面金额。6.2.2、金额填写要求6.2.2.1、大写金额前一律加封顶符号1小写金额前一律以对 应货币符号封顶，如人民币以封顶。6.2.2.2、汉字大写数字金额如零、查、煎、鑫、肆、伍、陆、柴、圳、砍、拾、百、 仔、万、
5、亿等，不得用、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代 替。6.2.2.3、资金申请单据发生金额错误时，不得使用修正液，同时一律不得向上修正金 额，金额向上修改一律作退件处理。金额向下修正时，只能用双画线划去作有痕 迹修改并签名。6.2.3、文字填写要求6.2.3.1、单据文字填写清晰，不得使用圆珠笔、铅笔等填写。6.2.3.2、经办人员签名时非外籍人员不得使用外方文字。6.2.3.3、资金项目填写符合逻辑，费用项目描述与所附票据相符。6.2.3.4、资金申请单据发生文字性错误时，不得使用修正液修正，只能用双画线划去 作有痕迹修改并签名。6.2.4、申请单据所附发票的要求参见公司发票管
6、理办法6.3、资金计划编制6.3.1、 市场营销部门每月月底三个工作日前向财务提交收款计划。6.3.2、采购部门每月月底三个工作日前向财务提交采购资金计划，包括基建以外设备 款。采购资金讨划需经过财务总监及总经理审批。6.3.3、行政部门每月月底三个工作日前向财务提交基建资金计划。6.3.4、物流部门每月月底三个工作日前向财务提交物流资金计划。6.3.5、其它部门若有非常规大额支出，需每月月底第三个工作日前向财务提交付款计戈I。6.3.6、财务部结合年度预算及当月资金状况进行收支初步平衡，按月编制资金需求计 戈当月月底最后一个工作日前报财务总监审批。6.3.7、财务部优先保障纳入资金计划的支付
7、。6.4、支付审批6.4.1、各项审核权限按照财务事项分层授权管理办法执行。6.4.2、审批人有指定授权代理人的，代理人签字视同审批人签字，并加注代字以示代 理。部门没有该职级人员时自动向上提升一级审批。6.4.3、为简化部门分管领导工作，预算内单笔2000元以下费用可以由业务部门经理 审核后直接提交财务部门，无须部门分管领导审批。分管领导有更严格要求的按 其要求执行。6.4.4、为简化总经理工作，对于可以按照付款基准日付款的非紧急支付款项，由财务 部门集中提交总经理审批，其它由经办人自行提交总经理审批。6.4.5、为简化总经理工作，采购资金计划经总经理审批后，计划内的月结厂商付款申 请由财务
8、经理审核后直接安排出纳付款。6.4.6、按照公司保密制度，财务部门不参与工资类支出的明细审核，人力资源部门自 行提交总经理审批，审批后交财务付款。6.4.7、因总经理出差等原因不能书面审批时，请款人可以以短信、邮件等方式提请总 经理审批，总经理转发相关短信及邮件视同审批，财务部可以安排付款并及时补 办书面审批。6.5、资金支付时间6.5.1、付款基准日6.5.1.1、公司以每周囚为员工付款基准日。6.5.1.2、公司以每月6日为工资发放基准日。6.5.1.3、公司以每月10日、25日为供应商付款基准日，其中25日为月结供应商付款 基准日。6.5.2、请款单据递交及付款6.5.2.1、员工报销时
9、周一提交财务并通过审核的，当周 周四财务付款：周四至周五提交，下周周四付款。6.5.2.2、支付员工工资应提前一个工作日提交付款单据。6.5.2.3、对外支付款项按付款基准日提前五个工作日将单据交付财务审核，未提前的 下一付款基准日付款。6.5.2.4、为便于财务结算，每月最后三个工作日原则上不安排对外付款。6.5.2.5、出现需紧急付款时，经办人自行提交总经理审批并由总经理加注急字，财务快乐分享知识无限！按例外程序办理付款。6.6、部门年度备用金及员工借款6.6.1、因公司经常性现金业务需要，可以以部门为 单位、以请示批复单经总经理批准后借支年度备用金。6.6.2、部门经理为部门年度备用金责
10、任人。6.6.3、公司员工因业务需要可以临时借款，并在借款单上注明预估还款日期。6.6.4、对于员工临时借款，借款人务必在预估还款日前还款或者冲销。因特殊情况不 能还款的，借款人须以请示批复单申请展期。6.6.5、借款超期一个月未还款或者冲销并且未办理借款展期的，财务部门有权通知人 力资源部门从薪资中扣回。6.6.6、财务部门季度定期对员工借款进行清理。6.6.7、员工个人账户出现遗失、变更等情况时，请以书面形式通知人力资源部及财务 部。未及时通知造成报销、借款、薪资支付等错误由个人承担一切责任。6.7、货币资金管理6.7.1、现金支付范围6.7.1.1、公司与开户单位之间业务往来， 一律通过
11、银行进行转账结算。6.7.1.2、公司员工工资、各种津贴、奖金、劳保、福利费用、以及其它各项工资性支 付一律并入工资项目通过银行发放。6.7.1.3、根据国家有关规定，结合公司业务实际，公司在下列范围内使用现金：6.7.1.3.1、出差人员必须随身携带的差旅费：6.7.1.3.2、向个人收购农副产品和其它物资的价款（如食堂菜、泊）：6.7.1.3.3、公务车过境、停车等不能办理委托收款或不能由公司定点转账的费用：6.7.1.3.4、因采购地点不确定、交通不便及其它特殊情况，办理转账不够方便，必须 使用现金的支付事项：6.7.1.3.4、其它经总经理例外批准的紧急且需以现金支付的款项，如工伤垫付
12、等。6.7.2、严格控管库存现金限额，原则上不得超过人民币20000元。6.7.3、现金收付应逐笔记录日记账，收受之现金应于当日解交存入银行账户，并做到 日清月结，账物相符。每月盘点现金，财务主管可以随时指定其它会计人员抽盘 出纳现金。6.7.4、银行存款的账面金额应当与银行对账单核对，并由会计人员按月编制银行存款 余额调节表。6.7.5、资金支付所用印章、网银密匙等由不同人员保管。6.7.6、严格管理空白支票，办理领用注销手续。6.8、银行账户管理。6.8.1、银行账户包括基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户。6.8.1.1、基本存款账户是存款人因办理日常转账结算和现金收付
13、需要开立的银行账户。6.8.1.2、一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要，在基本存款账户开户银行以 外的银行营业机构开立的银行账户。6.8.1.3、专用存款账户是存款人按照法律、行政法规和规章，对其特定用途资金进行 专项管理和使用开立的银行账户。6.8.1.4、临时存款账户是存款人因临时需要并在规定期限内使用开立的银行账户。6.8.2、公司财务部门负责开户许可证的办理与保管。6.8.3、所有银行账户的开设、取消必须经过公司总经理的书面同意。如国家法规对开 户有特别要求的，如募集资金的使用等，则从其规定。6.8.4、不同账户下新增不同币别的业务时，由公司财务总监书面同意。7.相关文件7.1、财务管理规则7.2、财务事项相关分层授权办法8相关表单8.1、 差旅费报销单8.2、费用报销单8.3、借款单8.4、付款申请单
