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1、机务设备信息汽服机务技术管理办法20152016强化机务技术管理和信息管理，保持车辆和设备的技术状况和信息化环境良好，切实为公司生产提供安全、优质、低耗、高效的机务技术信息保障机务设备部2015-1-186-4-28目录第一章总则1第二章职能部门岗位职责1第三章车辆及设备管理规定34第四章配件管理规定 1415第五章 机件事故处理办法 1920第六章 信息管理制度 20第六七章 附则 2622附件1 机务管理人员岗位职责 2723附件2 固定资产(设备)购置审批表 33附件3 车辆验收单 34附件4 设备验收单 35附件5 爱车例保检查项目记分表 36附件6 安全生产技术操作规程 37附件7
2、机件事故的分类、范围及处理 55温州交运集团汽车服务有限公司机务设备信息技术管理办法第一章 总则第一条 为强化机务技术管理和信息管理，保持车辆和设备的技术状况和信息化环境良好，切实为公司各项生产提供安全、优质、低耗、高效的机务技术信息保障，根据有关车辆和设备管理规定及集团公司机务技术管理办法规定，结合汽车服务公司实际，制定本制度。第二条 本办法规定了机务设备部职能部门岗位职责、车辆及设备管理规定、配件管理规定、机件事故处理办法及信息管理制度。第三条 本办法适用于汽车服务公司及下属各分公司。第二章 职能部门岗位职责第四条 汽服公司机务设备部工作受集团相关部室领导、分级管理。负责汽服公司机务技术指
3、导和督查机务保障、节能减排管理及信息化管理，下属三级公司机务经理、车队、修理厂（车间）是具体负责实施机务管理的部门，各机务管理人员岗位职责见附件1。第五条 机务设备部岗位职责（一）宣传贯彻国家及上级部门有关汽车政策中涉及车辆设备的使用、维修和检测等方面的技术管理规范和制度。保持公司汽车技术进步和先进性。（二）督导三级公司认真做好车辆的机务技术保障工作。负责对三级公司之间的机务工作协调和重大机件事故的分析、鉴定、处理。（三）定期督查三级公司车辆及设备的使用、维护、检测的执行情况，掌握运行技术状况。建立和健全公司车辆设备技术档案。（四）督查三级公司开展车辆燃料、材料、轮胎等技术经济定额管理。不断深
4、入推进集团公司节能减排、降耗增资活动。（五）协助集团公司负责汽服公司车辆及设备的选型、购置、验收、分配、调拨、转让、报废、更新等工作的技术论证和审核。协助集团或负责组织公司实施车辆及大型生产设备采购。（六）协助三级公司做好汽车销售、售后服务、汽车检测、燃料备件销售供应的管理和发展等工作。（七）协助集团公司负责汽服公司车辆技术改造和技术革新项目的申报、审查、验收和组织管理工作，并开展车辆新技术、新工艺和新设备的试验和推广应用。（八）负责公司计算机与网络管理，并协助三级公司计算机与网络维护。（九）完成公司总经理室交办的其他工作。第六条 三级公司机务经理岗位职责（一）负责三级公司的机务生产、技术和车
5、辆及设备的管理工作，负责做好燃料、材料的供应和使用管理，确保各项生产任务和经济技术指标的完成。（二）督促做好内部车辆的机务保障等工作，指导修理厂（车间）走向市场，开拓经营，负责制订和督促执行有关生产技术经营、维修质量、安全生产等管理制度及行风建设文明建设等。（三）负责督促车队按上级和集团公司有关规定配合上级公司做好车辆购置需求分析，督促车队按上级和集团公司有关规定做好车辆、报废、上牌、转让、报停等工作，督促车队做好车辆回场检查、爱车例保、技术等级评定、季、年检等工作，并组织有关人员每月对所属车辆进行爱车例保核查，掌握车辆技术动态。（四）贯彻执行政府和上级部门有关汽车技术方面的政策和规定监督三级
6、公司做好车辆及设备技术档案。（五） 贯彻执行政府和上级部门有关汽车技术方面的政策和规定。(六) 负责车辆节能降耗管理工作，做好车辆节油、节材以及轮胎的消耗管理，落实分析及整改推进，落实各项节能降耗活动开展与推进。(七) 完成三级公司总经理布置的其他工作。第七条 机务队长岗位职责（一）负责车队车辆的技术管理，包括车辆的新增、更新、报废、转让、报停、维护的管理，贯彻执行有关规章制度。（二）管好用好车辆，随时掌握车辆技术状况，督促开展日常性的回场检查和爱车例保抽查。（三）编制、审核、监督、实施车辆二级维护计划、车辆维修状况监控。，督促驾驶员及时完成车辆间隔里程内的强制维护，做到不漏保、不失保，确保车
7、辆机件安全运行。（四）督促驾驶员对车辆的季检、半年检和年检工作及车辆定期进行技术等级评定工作。（五）督促做好车辆技术档案和节能减排工作负责做好车辆及设备技术档案工作。（六）负责做好车辆节能减排及车辆节能降耗各项活动开展与推进。(七) 完成上级领导交给的其他工作。第八条 厂长（车间主任）岗位职责（一）努力完成公司下达的生产任务和经济技术指标，积极开拓经营，争取较好的经济效益。（二）认真贯彻执行上级有关车辆维修的政策规定，切实加强维修质量管理，努力提高车辆完好率。（三）负责落实维修工作中的安全操作、设备完好、设备防护安全及防火防盗等责任管理。（四）切实抓好行风建设和厂区（车间）文明建设，提倡规范操
8、作，文明服务。（五）充分发动员工参与技术革新、技术信息反馈与合理化建议活动，并及时上报集团技术保障部，增产节支，加强用水用电管理。（六）定期组织员工开展内部技术培训，坚持每月一次的修理工安全活动。（七）完成上级领导交给的其他工作。第三章 车辆及设备管理规定第九条 车辆技术管理应当坚持分类管理、预防为主、安全高效、节能环保的原则。第十九条 计划、选型、审批与购置（一）三级公司要根据生产实际需要，于每年12月10每年12月20日前上报下一年度车辆、设备购置计划，机务部对公司更新或新增车辆及设备编制下年度计划上报集团公司。（二）购置车辆及设备前时，要根据经营实际和道路运行条件，由使用单位与机务技术部
9、门做车辆品牌、型号、配置、市场价等前期调研，相关部室及技术专家参与对车辆的适合性、可靠性、经济性、先进性以及维修方便性等等进行选型论证，并以询价函及市场报价函的方式进行市场询价，初步确定车辆选型，避免盲目购置。在确定采购项目主体、内容及用途、预算金额、采购方式等，撰写车辆采购请示报请集团审批后按采购规定执行采购流程。由公司分管副总经理组织机务部、市场发展部、财务统计部、监察审计室及三级公司，成立专家组，根据使用运行条件要求和公司实际，对车辆及设备的适合性、可靠性、经济性、先进性以及维修方便性，进行选型论证，避免盲目购置。（三）视情需要组织人员去生产厂家和使用单位实地考察，将考察报告呈送总经理室
10、供参考决策。（四）三级公司购置计划外1000元以上车辆及设备要填写固定资产(设备)购置审批表（附件2），以文件形式上报汽服公司，由公司经汽服公司核准后向集团公司申报，批准后，机务部对设备技术配置负责组织选型和技术配置进行审核。，并根据具体项目按照公司及集团相关采购管理制度布置实施采购购置合同由法人代表或授权人签字盖章，其它单位或个人擅签合同无效。（五）车辆及设备的购置遵照汽服公司采购管理规定与集团公司相关采购管理制度执行。（六）购置款项遵照公司财务管理规定，经公司指定帐户汇款。新车上牌机动车注册登记申请表所盖印章要和购置合同单位相符，其他单位及个人不得在机动车所有人栏上出现。待上牌手续完毕，原
11、始发票及附加税票据由车队负责送交公司财务部门入帐购车合同签署实行会签制，在签订购车合同前，须凭车辆合同会签单，经过车辆单位初审，机务部门、财务部门和监察部门审核签字，然后报公司分管领导批准并签订购车合同，由法人代表或授权人签字，加盖车属单位公章或合同专用章。购车合同和技术协议要在签订合同后三个工作日内报集团技术保障部备案。（七）购置款项遵照合同约定与公司财务管理规定执行，经公司指定账户汇款。新车上牌机动车注册登记申请表所盖印章要和购置合同单位相符，其他单位及个人不得在机动车所有人栏上出现。待上牌手续完毕，原始发票及附加税票据由车队负责送交公司财务部门入帐。(八) 试乘试驾车辆的计划、选型、审批
12、与购置参见温州交运集团汽车服务有限公司试乘试驾管理办法。采购、转让管理：1试乘试驾车是厂商要求经销商配置，用于积极满足客户的试驾需求，促进客户了解销售品牌产品，提高销售业绩，而采取一种销售手段。2试乘试驾车采购、转让须报主管经理审批，总经理批准，报财务统计部、监察审计室、机务部备案。3试乘试驾车不作为固定资产管理，在不影响试乘试驾的情况下可作为二手车销售，试乘试驾车使用不得超过一年（12个月）。第十一条 交接验收与调试（一）使用单位在接受车辆及设备时，应组织人员对照清单或装箱单进行清点验收，车辆要确保随车工具、附件与有关技术资料齐全。新车交接要派出机务管理人员和素质好的驾驶员，提前培训学习相关
13、技术，按照购车合同内容验车接驾，并在车辆验收单（附件3）上认真填写签名。接车后要凭车辆验收单上牌盖章，并入车队存档。设备清点验收要填写设备验收单（附件4），注明验收结果并签名。（二）新车在投入使用前，车辆使用单位应进行一次全面检查，根据销售厂家的规定对车辆、车用设备进行清洁、润滑、紧固和必要的调整，并及时编制营运自编号。（三）新型车辆在投入使用前，使用单位应组织驾驶员和维修人员进行技能培训，尽快掌握使用和维修技术。（四）新车辆及设备使用单位应严格执行走合期的各项规定，做好走合维护工作。外加车载设备在安装、调试、运行投产后30日内，使用或安装部门应办理验收手续。（五）单位自制设备的，应当组织设备
14、管理、制造、维修、使用和安全技术等方面的人员参与设计方案的论证和审查，并严格按照设计方案做好设备的制造工作。设备制成后，应当设立完整的技术资料。（七六）车辆及设备的使用单位应严格按销售方提供的技术标准使用。车辆设备在索赔期内损坏的，经鉴定后属质量问题的，由使用单位按规定程序向销售商或生产厂家索赔。（八七）使用单位应将车辆及设备的调试、运行情况、存在的问题及改进建议及时反馈给技术保障机务设备部，以便及时与生产厂家沟通，做好售后服务。第十一第十二条 分配、调拨、转让与立档（一）车辆使用单位负责各自生产营运车辆的上牌（照）工作。车辆上牌手续须凭合格车辆验收单加盖公章。（二）车辆上牌登记完毕，使用单位
15、负责将购车发票的项目、金额核对完整后交财务部门入账。新购车辆未上牌（照）前不得参与分配或调拨。（三）因生产需要，车辆、设备可在本公司内自行进行迁移、调拨。如在三级公司之间须报汽服公司审批办理，如调拨集团其它二级公司需报集团公司审批办理。（四）车辆及设备的迁移、调拨、转让要根据集团公司产权管理办法执行。申请文件批准后，由机务部和财务统计部负责办理资产迁移、调拨、转让手续。 (四) 车辆及设备产权转让遵照集团公司相关资产管理办法规定进行评估，实行评估项目备案后，可委托拍卖行或者在二手车交易网网上公示后，公开询价进场交易转让。车辆转让经集团审批同意的可委托乘用车公司、车管家做为二车手转让。车辆转让要与受让方签订转让协议，明确车辆在办理过程过户手续过程中的行车安全责任，以及税费、年审费、保险费、燃油费、修理拆装费、交易手续费等等相关费用处置情况。车辆过户转让要由使用单
