2022年学院档案安全责任制度

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1、2022年学院档案安全责任制度根据_档案法和高等学校档案管理办法,结合综合档案室的实际情况,现制定z外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度。第一条档案安全工作实行行政领导负责制,由学院常务副院长具体负责安全工作。第二条安全保卫保密工作实行以系部、处室为单位,对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理,责任到人,列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条学院成立档案安全领导小组,在分管院长的领导下,负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定;对干部、职工进行五防(防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故)教育,检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况,发现不安全因

2、素要及时报告,迅速处理。如发生重大治安灾害事故,要及时向公安机关报告,保护现场配合公安机关进行查处。第四条系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任;_贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决定,制定本部门的安全岗位责任制,确保本部门的安全。第五条责任划分(1)领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育,不重视档案安全防范工作,或安全制度不健全,而导致火灾、事故、案件的发生,造成严重损失的要追究领导人的责任。(2)凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件,有章不循,擅离职守,工作不负责任而造成火灾、事故和案件的,要追究直接责任者的责任。第六条档案资料库房安全管理制度(1)档案

3、资料要指定专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点,做到帐与档案、资料数量相符。(2)存放档案资料库量,要符合安全要求,要建立、健全安全保卫制度。(3)库房范围内严禁吸烟,不准携带火种入库,无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理(1)安全防火管理分工是。综合档案室防火责任人是分管院长,部门负责人是各系部、处室防火责任人,按照要求,防火责任人要切实履行职责,认真抓好安全防工作。(2)要严格执行易燃_化学物品的保管和使用的规定,档案资料库房电脑室等重点防火部位,应设立防火标记,配置足够的防火器材,建立健全严格的防火安全措施。(3)档案资料库房管理人员要经常检

4、查电源线路,电器设备有无漏电,做好防范措施,注意用电安全。(4)发生火灾应迅速向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任、保卫部门报告并采取措施用时扑灭。档案安全责任领导小组根据z外国语职业技术学院档案安全责任制度要求,并经院长办公会研究决定,特成立我院档案安全责任制领导小组。2022年学院档案安全责任制度(二)一、部门简介人文学院团委社会实践部是一个富有实践性的部门,工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力,旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。二、社会实践部职能简介1、负责院团委的公关工作,

5、与校外企业单位建立合作关系,为院团委的各项活动开展提供物质与资金支持。2、促进学院与学校、学院与学院之间的互助合作交流。3、负责院团委学生会主办的各类大型活动的接待工作。以全体同学为服务对象,_各类同学开展社会实践活动,提高学生的社会实践技能。三、社会实践部规章制度1、开展拉赞助活动,必须建立在平等协商、互惠互利的原则和前提下,做到不欺骗隐瞒,任何的赞助都1)必须在事前和相关老师以及主席说明,以便上下一致;2)必须在去之前相互协商,拟定一个计划,以便工作开展;3)必须在拉成赞助以后打印_份以上协议书,以便合法;4)必须在协议书签订后经常性的与赞助商保持联系,以便日后长期开展合作。2、开展与青年

6、志愿者活动的相关制度。主要是领导和_青年志愿者的院干必须身先士卒,甘于奉献,要显出一个更加奉献的志愿者形象。还要配合好校里开展的各项青年志愿者和活动,做到不落后,勇争各院第一。3、开展爱心社活动,社长应与本部部长保持通力合作1)开展的爱心活动必须在主席、部长知道并通过的前提相爱开展;2)做到开展一次爱心活动,事前计划,事后总结。4、奖励制度:1)积极完成工作者,推荐至校里评选先进实践个人,并优先参加其他各类评选。2)凡旷会达三次者,给予内部通报批评处分;三次以上者,给予警告处分;五次者,给予开除处分。3)凡旷工一次者,给予内部通报批评处分;三次者,给予警告处分;三次以上者,给予开除处分。凡怠工误、工者,按情节轻重酌情处理。5、会议制度。第页共页

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