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1、精选优质文档-倾情为你奉上 企业管理信息化系统建设示范项目简介 项目单位基本情况 一、 四川省巴中龙头食品有限公司是省、市、区农业产业化龙头企业，是国家A级绿色食品生产企业和四川省粮食产业化经营龙头企业，公司先后通过ISO9001：2000质量管理体系认证和QS食品安全认证，主要产品“巴州”、“龙头”牌面粉和挂面被授予四川名牌，其商标被评为四川省著名商标，产品畅销四川、重庆、陕西、云南、广西、广东、福建、北京、天津等省市，曾出口香港、新加坡、马来西亚等国家和地区，在全省同行业中名列前茅。 为进一步做大做强龙头企业，打造中国名牌产品，扩大国内国际市场，公司于2005年9月在巴中市工业园区征地40
2、亩新建优质小麦深加工项目，该项目总投资4300万元，建日处理小麦140吨等级粉生产线一条、优质挂面生产线四条和15万亩优质小麦原料基地。项目分期实施，目前该项目一期工程挂面车间和面粉车间已竣工投产，生产工艺填补了四川省乃至西南地区空白。 近年来，公司以科学发展观为指导，制定了“质量立企、科技兴企、品牌强企”的企业发展战略，构建了产学研创新联盟，与四川大学联合成立了龙头食品研究所，从而增强了企业自主创新能力，推进了企业上档升级和新产品研发。通过项目带动和技术创新，公司已建成了设备先进、工艺一流、技术领先的日处理小麦140吨等级粉生产线和日产挂面40吨的生产线各一条，年加工处理小麦45000吨，生
3、产优质面粉35000吨，优质挂面30000吨，年实现销售收入10396万元，并新增就业人员120人，同时在项目区12个乡镇建立了优质小麦原料基地10万亩，带动75000名农民脱贫，年增加收入1012.5万元，人均年增加收入135万元。为农民增收、企业增效、增加就业岗位和促进地方经济发展都将起着积极的促进作用，具有较好的经济效益和社会效益。 1 项目支撑条件 二、 四川巴中龙头食品有限公司公司于2005年在巴中市工业园区征地40亩新建优质小麦深加工项目实施后，得到长足的发展，与此同时认识到了网络与数字的重要性，便为公司各办公室配备了电脑，并由电脑工程师负责公司网络化建设，并长期与成都太航软件有限
4、公司合作。公司采用用友软件，对财务核算、管理实行了电算化，并相继培训了一批财务软件及ERP人才，2009年，在公司内部建立了虚拟专用网络。我司决定又将与成都大承公司签订合作合同，拟采用ERP系统对公司库管、生产、营销进行深层次平台建设，为实现企业网路化、数字化管理打下的基础。 项目需要分析和必要性分析 三、 四川巴中龙头食品有限公司目前正处于一个快速发展的阶段，随着企业产销量加大，经营管理、信息传递的日趋复杂，内部管理人为因素较多，特别是企业面对市场和组织生产的信息，反映速度较慢，严重影响了企业优良的销售形象和竞争力。为“大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强”，推动企业产业升级和创新，
5、依靠信息系统内的信息，有效的解决公司的业务处理速度，积极应对市场变化，让管理上一个新台阶，促进经济发展方式的根本转变。 挂面、面粉市场是一个竞争非常激烈的市场，市场的变化也非常大。为了积极面对这些情况，公司希望利用信息化系统收集信息，优化公司产品结构，积极拓展产品市场，并根据各地的不同特点开展有效的市场营销。将以往的产品销售变为品牌销售，根据市场变化，及时变动公司有关部门业务，使公司内部管理有效的协调运作。 建设目标、主要内容和方案 四、 1、项目主要建设内容 建设企业内部局域网，建立以“用友”ERP等软件为基础的管理平台，实现 2 供销存积成本等网络化、数字化管理，从而达到强化企业日常业务监
6、控的目标。 1.1、企业网络建设（Network）。包括局域网和internet接入。 1.2、企业的办公自动化（OA）。主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公，解决随着公司的快速发展，业务处理过程中各种信息日益庞杂与管理层对信息的准确、及时又有效的需求之间的矛盾。加快企业内部的办事效率。 1.3、各部门或单位的管理信息系统（MIS）。销售部门的购销存系统，人事部门的员工档案管理，财务部门的财务软件等。实现对财务核算与管理及日常经营的业务集中监控。为此企业提出了管理信息化的需求。 1.4、为加强各部门和单位协作，整合企业资源，还有企业资源计划管理（ERP），供应链管理（SCM），客户关系管理（
7、CRM）。 1.5、企业网站建设。利用网站宣传企业及企业产品；利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公；利用网站可以更好的和合作伙伴沟通，和客户沟通，从而实现电子商务。 2、信息化建设的目标 真正提高工作效率、促进工作效果，加速信息流转，节约办公时间，合理统筹高效开展工作，有效、快捷的工作交流与信息沟通。 管理规范化：及时有效监控各部门工作进度情况，明确各人职责，完善绩效考核体系。 通过实施、应用信息化系统，提高计划控制能力，有效控制物流，降低库存成本和经验风险：同时实现企业内部物流、资金流与信息流的高集成一体化管理； 使企业取得比竞争对手具有更低的总成本、更快的客户响应速度、更好的服务和更强
8、的市场运作能力等优势。 3、管理信息化系统实施方案 第一期主要方案： 3 (1)建设企业信息化系统的硬件环境； (2)提高销售活动、采购过程中的工作透明度； (3)提高营销、采购两种业务的工作效率和管理水平； (4)提高按期交付率，加强产品价格控制； (5)提高原材料采购的准确率，加强原材料的采购量、采购价控制； (6)解决好整个销售渠道上的产品库存管理； (7)加强与经销商、供应商的来往管理； (8)严格应收帐、应付帐管理； (9)通过财务与市场营销部、物资供应部采购业务的联网运作，大力提高部门的业务协同； 第二期主要方案： (1)通过制定高效、动态、准确的生产计划、采购计划，实现在一个计划
9、下的协同作业，大大提高采购的科学性； (2)通过信息化系统的实施，在营销部、生产部、技术部和财务部这些关键业务部门间形成高度协同高效的业务流程； (3)在财务部，通过与制造部的联网，大力减少手工凭证的数量。这将有利地促进财务部提升自身的管理能力和水平； (4)提高包装车间配套率； (5)全面强化质量控制。 第三期主要方案： (1)通过办公自动化，提高信息的的共享度，提高办公效率； (2)全面控制日常工作流； (3)将人力资源纳入企业发展的全盘考虑； (4)给高层决策提供详尽的数据分析； (5)同时将头两期的实施经验运作于公司的非核心企业。 4 投资估算与资金筹措方案 五、 项目总投资：240万
10、元， 其中：购臵软件、电脑及其配套设施194万元，人员培训及其它费用46万元。 项目的资金来源为：从企业上年未分配利润中提取。 申请省级补助资金40万元。 六、投资项目的经济效益分析 信息化系统有以下管理效益： 建立完善的客户档案管理和客户信用等级管理； 实现了严格按部门核算的目标，强化了项目预算工作，加强了项目核算功能； 建立完善的物资库管理； 建立准确及时的预警体系，严格控制库存物资，保证物在其位，物物可用； 进一步加强业务和财务的统一，做到高度的结构化和自动化； 建立先进的发货控制系统，规范企业的发货管理工作，及时提供各种发货警告，避免不必要的发货损失，真正做到“不该退的不退，该退的追究
11、责任”； 提供灵活的价格监控体系，统一价格管理，并协助分析价格变化对销售总量的影响因素； 提供强大的统计分析功能，生成各类丰富的统计报表； 实时的应收款管理，提高货款的回笼率； 严格的业绩考核，做到奖罚分明，协助企业建立一支高效率、高素质的销售队伍； 提供轻松自如的远程服务，使公司随时了解各个市场的业务情况； 加强领导决策功能，真正起到事中控制作用。 2定量效益 从定量分析的角度看，信息化实施后依惯例有以下效益： 提高客户满意度15%50% 5 降低管理成本10%40% 提高产品质量10%30% 生产周期缩短20%50% 库存资金占用降低15%35% 资金周转次数提高50%200% 加班工作量
12、减少10%25% 劳动生产率提高5%15% 库存盘点误差率降低到1%1.5% 短缺件减少30%50% 按期交货率达到95%98% 采购费用降低5%左右 利润增加5%10% 七、项目实施与进度计划安排 第一期：2010年1月2010年9月 完成公司信息化硬件网络建设； 在市场营销方面完成销售管理； 在物资供应方面完成采购管理； 在物资管理方面完成仓库管理、物流需求计划； 在财务部完成财务系统升级，并与物流部门联网运行； 完成物资（产成品、原材料等）代码编制规范，代码申请、授码、数据维护等流程额制定。 第二期：2010年9月2011年7月 在生产部完成生产计划的实施； 在生产部完成车间管理的实施；
13、 在生产部完成质量管理； 6 成本管理； 管理会计。 第三期：2011年7月2012年1月 在公司内部实施办公自动化； 在公司实施决策支持系统； 人力资源管理系统； 非核心企业的信息化建设。 八、项目风险分析与控制 随着企业信息化涉及的项目越来越大，功能、结构越来越复杂，其实施过程中的风险也会越来越大，具体分析有以下几点： 业务流程进行重组的风险。 在信息化的过程中，自然地要对企业的业务流程进行重组。系统的成熟、先进的业务流程模板值得借鉴。但是业务流程的重组牵涉到人员的变动、权力的重新分配、组织机构的改变，会触动某些人的既得利益，形成很大的阻力。没有充分的思想准备和物质准备，往往由于可能造成企
14、业不愿或不能承担的损失，会迫使领导者半途止步，保留原有低效但运作平稳的流程。实施信息化系统不是一个简单的更新软件系统的事情，而是对企业的重新定位以及业务重组的事情。高层管理的实际支持与参与是根本保障。 我们公司不是简单地把信息化的职权与责任移交给技术部门，为在实施过程中这些被赋予的权责得到落实。一把手的参与和支持是项目成功的重要因素之一。一把手带头推动，全员参与。 技术风险、系统的协调、升级和维护方面的风险 包括软件的技术风险和软件的选择风险。由于信息技术发展的速度非常快，不确定性的因素大量存在，而人们对这些不确定性的认识和控制的能力又非常有限，许多经过认真论证的很好的研究项目，最后出现大大出乎预料之外的或者失 7 败的结果的情形并非偶然的。此外，由于信息技术的基本载体与人们日常生活经验直觉的信息载体的差异，人们对信息技术的变化和当中的一些错误都不是很容易感知的。 企业中原先各自分离的部门开发的一些信息系统在集成时会发生很多接口上的问题，要深入了解各独立模块之间的内部机制，将其有机地集成并非一件易事。数据库的共享需要数据的规范和利益各方的协调，如果考虑不周，很难将系统集成起来。软件版本需要经常性更新以积极运用日新月异的技术水平和容纳先进的管理思想，但各个软件商的发展方向、策略和版本更换步调不一致，它们之间的合作很松散，许多软件商在激烈的竞争中被淘汰，
