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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑公司会议管理 公司会议管理方法 第一条 为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，加强各部门之间的沟通协调，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以有效地开展各项工作，特制订本管理方法。 其次条 会议原则：会前通知、会始签到、会中记录、会后落实 第三条 本管理方法适用于公司全部会议。 第四条 会务工作主要由行政部承办，其它部门主办或召集的会议，行政部应予以帮助。 第五条 会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。 第六条 会议类型： 一、 周例会 会议时间：每周五 16：30-17：30（16:00-17:00）
2、 会议主持：生产部负责人 参会人员：总经理助理，销售、选购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人 会议内容： 1.各部门汇报本周工作完成状况，及进度说明。 2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案，制定整改方案； 3.协调各部门工作进度，达到各项生产、经营活动根据预期目标有序进行 4.落实主要事项的责任人，完成时间； 5.下周工作支配。 二、总经理办公会 会议时间：每月的第一个周一上午 10：00-11：30 会议主持：总经理助理（总经理助理不在由总经理主持） 参会人员：总经理、各总监、部门经理 会议内容： 1.听取总经理助理汇报上月工作状况；若总经理助理不在，由公司各部门经理汇报上月工作
3、状况，包括：重大事项进展状况、存在的问题及解决办案； 2.检查落实总经理办公会议打算事项的执行状况； 3.检查落实各部门负责人履行职责状况； 4.征求各部门经理对公司经营管理工作中的建议； 5.对各部门经理提交的各项工作方案的看法； 5.争论公司日常经营管理中各项重大事项； 6.争论公司月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案； 7.对重要事项的方案决策及相应任务的安排。 三、年度会议 会议时间：每年 1 月 25 日 15：00-17：30 会议主持：总经理 会议内容： 1. 各部门负责人对本部门上年度的工作进行总结汇报，包括： 1） 相关经营指标的完成状况以及与上年度相关数据的对比分析；
4、2） 上年度重点工作的开展状况及成效； 3） 特色工作与主要成果 4） 主要工作阅历与体会 2. 对部门和公司的看法或建议 3. 本年度本部门的工作支配，包括：本年度的主攻方向 4. 各部门年度指标的争论及确定 5. 部门负责人与总经理签订年度责任状 第七条 依据工作需要公司将召开临时会议，其会议组织者应提前告知行政部，由行政部统一书面通知召开会议的详细状况。 第八条 生产车间每月必需组织召开会议一次，并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理，会议主要内容，就本月会议生产任务完成的状况、生产平安、生产质量、纪律卫生等进行通报。 第九条 会议记录及会议文件发放，由行政部负责记录整理，经会议主持
5、人审核后于会议召开后的其次天下班前发给会议主持人，经会议主持人确认后，交各参会人员签字后存档，同时发电子文档给各参会人员。 第十条 因故取消或延迟会议召开的，行政部原则上提前 1 天发布书面通知，若事发较急至少提前 30 分钟通知相关人员。 第十一条 由于特别缘由不能参与例会的，应提前向行政部请假，并支配代理人参与。 第十二条 行政部应在每次会议开头前完成会场的布置、设备的架设等预备工作，会后应在 30分钟内完成会场的清洁工作，特别状况除外。 第.条 周例会时间原则上掌握在 40 分钟之内，各部门汇报工作把握在 5 分钟之内。其它会议时间视状况而定，原则上最长不得超过 2 小时，若会议时间较长
6、，会议主持者视状况支配中场休息。 第十四条 会议主持人应掌握会议时间，把握会议节奏与进度，适时把握会议重点，不偏离主题。 第十五条 在进行会议时，会议主持人应平衡发言，发挥群体力理，确保每位与会人员都发表看法，善用群体专长，加强每位与会人员对会议结论的支持。 第十六条 会议结束时，确认提出未完成事项，同时明确责任人及完成的详细期限。 第十七条 全体与会人员均有保证会议不受干扰的责任。 第十八条 与会人员会议期间手机关机或将手机调整为振动；会议期间原则上不允许接打电话， 如有紧急事务处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。 第十九条 会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事
7、宜； 其次十条 会议期间如遇急事需要亲自处理时，应知会主持人； 其次十一条 需要提问时，首先应征得主持人同意，或在主持人的支配下发言； 其次十二条 与会人员在会议开头时，须在会议签到表上签到，否则，依缺席状况处理。 其次.条 每周例会必需准时召开，会议主持人无法按时召开的，应托付其它相关人员主持召开，以保证各部门的有效沟通。 其次十四条 参会人员应严格遵守会议时间，会议召开时不迟到，不铺张全体参会人员的时间；会中不早退、不无故中途离场，敬重与会人员，不断提高自身素养。 其次十五条 本管理方法有规定的内容，若相关人员未遵照执行的，行政部视情节轻重，赐予警告、记过、辞退等处理。 其次十六条 本管理方法由行政部制定、修改与解释，经总经理批准后实施。 第 1 页 共 1 页
