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1、黑龙江博峰园林绿化工程有限公司企 业 管 理 规 章 制 度第一节 行政技术部规章制度一、行政组组织结构构图及岗岗位职责责1.0 组织结结构图2.0 岗位职职责2.1 行政技技术部部部长职责责：2.1.11 负负责公司司质量体体系文件件和资料料的控制制；2.1.22 协协助总经经理做好好公司各各部门、各各绿化管管理队、苗苗木生产产队定岗岗定员的的工作；2.1.33 根根据公司司质量管管理的实实际需要要，建立立人事档档案，保保证为公公司各部部门输送送各类合合格人员员；2.1.44 负负责撰写写、审核核本公司司各种公公文和规规章制度度；2.1.55 负负责组织织员工的的培训工工作；2.1.66 负
2、负责办理理公司各各类员工工的面试试、接收收、转正正、调派派、任免免、奖惩惩、续用用、辞退退、离职职等手续续；2.1.77 完完成公司司交办的的其他任任务。2.2 绿化巡巡察队队队长职责责2.2.11 负负责拟订订绿化巡巡察队的的工作计计划、工工作总结结和人员员的工作作安排，并并做好队队员的考考勤登记记工作；2.2.22 检检查并督督促绿化化巡察队队按绿地地巡察工工作计划划及公司司规章制制度落实实巡察任任务，做做好巡察察队的罚罚款累计计并及时时送财务务扣款；2.2.33 负负责联络络园林工工程部做做好公司司范围内内损坏绿绿地的绿绿化补偿偿费预（决决）算书书，并协协同队员员处理好好绿地修修复问题题
3、；2.2.44 负负责绿化化巡察队队的巡查查表的记记录以及及南岗区城管管办的设设置审批批表的的整理存存档工作作；2.2.55 完完成公司司交办的的其他任任务。2.3 绿化巡巡察组组组长职责责2.3.11 按按巡察工工作计划划组织人人员完成成巡察任任务；2.3.22 带带领巡察察队员亲亲临现场场处理巡巡察任务务，并负负责做好好每天的的巡检表表记录，对对未能及及时处理理好的事事情做好好追踪记记录并报报巡察队队长或公公司领导导；2.3.33 协协助队长长处理公公司范围围内绿地地损坏的的绿化赔赔偿问题题；2.3.44 负负责绿化化巡察队队的巡查查表的记记录以及及南岗区城管办办的设设置审批批表的的整理存
4、存档工作作；2.3.55 完完成公司司交办的的其他任任务。2.4 绿化巡巡察组员员职责2.4.11 严严格按照照巡察工工作计划划及公司司规章制制度，做做好绿化化巡察工工作；2.4.22 负负责每天天的绿化化巡察工工作记录录；2.4.33 配配合队长长、组长长做好公公司范围围内绿地地损坏的的赔偿处处理工作作；2.4.44 完完成公司司交办的的其他任任务。2.5 文控专专员职责责2.5.11 负负责ISSO90001质质量体系系文件的的归档保保存；2.5.22 当当ISOO90001质量量体系要要求发生生变动时时，负责责组织版版本的修修订工作作；2.5.33 协协助管理理者代表表接待质质量认证证机
5、构的的咨询、检检查工作作，并和和顾问公公司进行行联络、沟沟通；2.5.44 协协助行政政技术部部部长对对ISOO90001体系系文件与与资料进进出文控控中心的的控制；2.5.55 负负责收集集与ISSO90001质质量体系系有关的的法律、法法规、标标准、条条文等文文件并分分类归档档；2.5.66 完完成公司司交办的的其他任任务。2.6 采购员员职责2.6.11 负负责公司司各部室室、各绿绿化队生生产资料料、劳动动工具、办办公用品品的采购购工作；2.6.22 到到公司选选定的合合格供应应商处采采购，并并对产品品进行检检验，以以保证所所购物品品满足质质量要求求，对不不合格供供应商应应提出更更换意见
6、见；2.6.33 所所购物品品必须入入库管理理，及时时填写物物品入库库单；2.6.44 与与仓管员员密切配配合，及及时了解解物品库库存情况况，对缺缺货物品品及时补补仓；2.6.55 采采购物品品的单据据应填写写数量、规规格（型型号）及及单价，并并按有关关规定进进行报销销；2.6.66 完完成公司司交办的的其他任任务。2.7 仓管员员职责2.7.11 遵遵守各项项物品管管理制度度，做好好物品的的保管工工作；2.7.22 对对仓库物物品的数数量、质质量、型型号、规规格、用用途、堆堆放位置置必须清清楚，分分类存放放，做到到帐、物物、卡相相符；2.7.33 做做好仓库库的通风风、防水水、防盗盗、防火火
7、工作，确确保物品品完整无无损；2.7.44 服服务周到到，凭审审批后的的出、入入库单收收发物品品，要求求收发及及时准确确，做好好物品收收发的日日记帐；2.7.55 根根据库存存情况，及及时向部部长提出出物品采采购计划划，按月月（311日前）呈呈报材料料入库、消消耗和库库存帐目目；2.7.66 完完成公司司交办的的其他任任务。2.8 综合协协调与督督办职责责2.8.11 负负责单位位各项重重点工作作和决定定的落实实与督办办；2.8.22 负负责会议议安排、会会议通知知、会议议记录和和整理会会议纪要要；2.8.33 对对各部门门月考勤勤（311日前）、月月计划（225日前前）、月月总结（228日前
8、前）进行行催办；2.8.44 负负责办理理职称申申报、工工人技术术等级报报考等工工作；2.8.55 负负责办理理绿化工工人工作作证、暂暂住证；2.8.66 完完成公司司交办的的其他任任务。2.9 后勤保保障职责责2.9.11 负负责公司司的对外外接待和和公关工工作；2.9. 2 负责报报刊、杂杂志、信信函的收收发、整整理与保保管工作作；2.9.33 每每月底前前协助财财务人员员对苗圃圃场及仓仓库进行行盘点、清清算；2.9.44 保保证公司司公共场场所的清清洁卫生生，下班班后关好好门窗；2.9.55 做做好单位位物业的的租赁工工作，协协助财务务按时催催收租金金、水电电费；2.9.66 完完成公司
9、司交办的的其他任任务。2.10 文档档管理职职责2.10.1 负责市市、区及及主管部部门各类类文件的的签收、登登记、编编号和呈呈报、发发放、传传阅工作作，要求求及时、高高效、安安全的收收发与传传阅文件件；2.10.2 负责收收集各部部门存档档资料，并并将文件件、资料料分年度度装订、登登记工作作，制订订出总目目录、分分目录和和做好文文件、资资料的查查询工作作；2.10.3 负责计计划生育育及工会会事务；2.10.4 完成公公司交办办的其他他任务。2.11 打字字员职责责2.11.1 负责单单位各类类文件、资资料的打打印、复复印及保保存工作作；2.11.2 负责电电脑、打打字机、复复印机的的保养工
10、工作；2.11.3 完成公公司交办办的其他他任务。2.12 技术术指导与与督办岗岗位职责责2.12.1 负责单单位各部部门生产产技术的的指导与与督办；2.12.2 负责星星火科技技项目的的开发、研研究与推推广工作作；2.12.3 负责建建立公司司的测量量、计量量器具台台帐及其其管理；2.12.4 完成公公司交办办的其他他任务。2.13 会计计职责2.13.1 严格贯贯彻国家家的财政政方针、政政策和法法令，遵遵守财经经纪律，理理顺财政政、审计计等各方方面关系系；2.13.2 制定和和完善单单位财务务制度，严严格招待待单位财财务审批批制度，掏掏一切不不合理的的开支。对对不真实实、不合合理和不不清楚
11、的的原始凭凭证不予予受理；2.13.3 对苗圃圃场财务务情况进进行监督督，并提提供业务务指导和和检查；2.13.4 及时、准准确、完完整地做做好记账账、算账账、报账账工作，按按规定编编制会计计报表，做做到资金金平衡、账账表相符符；2.13.5 会计凭凭证、账账簿、报报表要及及时整理理成册，不不得丢失失或损毁毁；2.13.6 做好工工作人员员的社会会保险和和劳保福福利待遇遇，每月月按时（55日前）制制作人员员工资表表，发放放工资；2.13.7 在领导导班子例例会上汇汇报单位位财务工工作情况况，对不不合理开开支提出出建议，供供领导决决策参考考；2.13.8 完成公公司交办办的其他他任务。2.14
12、出纳纳职责2.14.1 负责单单位财务务出纳工工作，办办理好现现金收付付和银行行清算业业务，没没有通过过会计审审核和总总经理审审批的单单据，出出纳不能能付款；2.14.2 负责妥妥善保管管现金、支支标，防防止盗窃窃丢失，确确保现金金安全。支支标遗失失要及时时到银行行办理遗遗失手续续，以免免造成意意外的经经济损失失；2.14.3 保持现现金限额额，超过过限额的的现金应应及时存存入银行行，不准准白条抵抵库，严严禁私自自挪用；2.14.4 不准出出借银行行帐户，严严格控制制签发空空白支票票。领用用空白支支票时，需需总经理理批准，注注明用途途和规定定限额。出出纳发出出支票要要登记号号码，领领用人要要签
13、名。支支票作废废要加盖盖“作废废”章，妥妥善保管管，以备备存查；2.14.5 及时核核对银行行帐，月月终做好好“银行行存额调调节表”，发发现出错错，应立立即与银银行联系系解决；对未到到帐要随随时查询询明白，催催促有关关部门抓抓紧清理理销账；2.14.6 做好苗苗圃场、巡巡察队的的现金清清缴，并并及时存存入银行行，每月月催收公公司所属属物业、酒酒店的租租金和水水电费；2.14.7 及时完完成公司司交办的的其他任任务。2.15 车队队队长岗岗位职责责2.15.1 负责单单位人货货车、水水车等生生产用车车的日常常调配和和用车登登记工作作，重点点抓好安安全行车车，发生生事故及及时处理理； 2.15.2
14、 定期召召开队务务会议，深深入了解解各绿化化队水车车使用及及垃圾清清运的具具体情况况，及时时发现和和解决出出现的问问题，不不断改进进和提高高车队的的管理水水平；2.15.3 负责单单位车辆辆检测、维维护与保保养，加加强成本本核算，以以达到节节约和降降低成本本的目的的；2.15.4 制定和和完善单单位车辆辆技术管管理制度度，监督督车辆例例行保养养制度的的执行；2.15. 完完成公司司交办的的其他任任务。2.16 司机机职责2.16.1 服从车车队队长长调度，按按时、按按质完成成垃圾清清运及洒洒水工作作；2.16.2 对车辆辆应做好好车辆例例行保养养工作，及及时发现现故障，及及时排队队或送修修，以
15、保保持车辆辆良好的的技术状状况；2.16.3 遵守交交通规则则和操作作规程，做做到文明明行车，保保证行车车安全；2.16.4 完成公公司临时时交办的的任务。二、文件编编写格式式与编写写规范1.0 目的规范文件编编写规则则与程序序文件格格式，确确保规范范性、协协调性。2.0 岗位职职责适用本公司司程序文文件的编编写，其其他文件件可根据据具体情情况安排排书写格格式。3.0 职责3.1 程序文文件编写写人均须须依本规规定制定定文件。3.2 其他类类型文件件编写人人可参考考本规定定制定文文件。3.3 文控专专员按照照本规定定来制定定编号和和相关记记录的表表格编号号。4.0 程序内内容4.1 程序文文件的封封页文件封页应应包括公公司名称称
