施工单位工程管理指引手册

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1、前 言随着公司的壮大和快速发展,合作的施工单位越来越多,如何与施工单位进行快速的交流与沟通,让施工单位尽快熟悉和掌握我公司的制度流程、完成好对接,顺利地开展工程管理工作,已成为当前重要的管理工作。因此,特编制本手册,对公司工程管理措施进行指引性的描述,以便减少沟通中的障碍,提高双方的工作效率。本手册第四章为工程管理操作类表格,施工单位必须认真按指引流程填写和申报,如日常工作中遇到本手册未涉及的问题,由项目部负责协调与解释。广州合锦嘉富房地产开发 2016年11月目 录第一章 组织架构5一、项目管理架构图5二、项目管理模式5第二章 施工单位工作指南6一、入场须知、须做事项61、须提交的证件证书6

2、2、施工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施63、施工组织设计及重大施工组织方案管理64、项目管理人员变更规定75、施工单位授权要求76、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程7二、工程资金计划编制要求7三、签证办理81、工程签证的内容和填写格式基本要求82、签证办理流程83、签证单和原始记录表格式见第四章附表6和附表7。8四、工程进度款申报流程及规定8五、工程结算申报流程及规定9六、资料管理规定9七、工程材料和设备管理101、一般管理要求102、甲供材料供应与验收流程103、乙供材料的进场验收流程10八、工程会议管理10九、场地移交管理11十、施工用水用电的管理 1

3、1十一、施工单位配合与服务11第三章 质量、进度和安全文明管理规定12一、工程质量管理规定121、隐蔽验收制度122、样板先行制度123、成品保护制度134、对现场存在的质量问题的整改要求135、工程竣工验收与保修要求136、工程现场管理奖惩制度14二、工程进度管理141、准备期的进度管理要求142、施工期的进度管理要求143、交楼期的进度管理要求154、工期延误的处罚管理15三、安全文明施工管理规定15第四章 工程建设常用表格16附表1、施工组织设计、施工方案报审表16附表2、施工单位项目管理人员变更申请/批复表17附表3、授权书版本19附表4、申请退回履约保证金/履约银行保函审批表20附表

4、5、月度资金计划表21附表6、工程签证表22附表7、工程签证原始记录23附表8 工程形象进度审核表24附表9:工程形象进度审核明细表25附表10、工程进度款报审表26附表11、工程付款审批表27附表12、工程结算确认书28附表13、甲供材料需求计划申请表29附表14、甲供(甲指)材料设备进场验收单30附表15、工程材料/构配件/设备进场报审表31附表16、工程周(月)报32附表17、混凝土工程浇灌令37附表18、 拆模申请表38附表19、拆架申请表39附表20、工程验收报验表40附表21、 工程整改通知书41附表22 样板确认单42附表23、工程项目竣工移交清单43附表24、工程项目竣工验收审

5、批表44附表25、工程交接单46附表26、施工进度计划报审表47附表27、场地移交单48附表28、工作联系单49附表29 监理通知回复单 50附表30 施工管理奖励(处罚)通知单51附表31 施工用水、用电确认单52附表32 与甲方有合同关系的单位资格报审表53附表33 分包单位资格报审表54附表34 特种作业人员报审表55附表35 工程开工报审表56附表36 工程复工报审表57附表37 施工测量报审表58附表38 分部工程报验表59附表39 索赔意向通知书60附表40 费用索赔报审表61附表41 工程延期报审表62第五章 附录63附录一、工程竣工细部检查和交接标准(毛坯)63附录二、 工程现

6、场管理奖惩制度68附录三 安全文明施工处罚标准71第一章组织架构一、项目管理架构图项目分管领导 项目经理资料员安全员水电工程师土建工程师二、项目管理模式 (1)项目管理模式:实行以项目部为核心、公司职能部门提供专业支持,项目分管领导、项目经理根据项目需要统筹协调各职能部门资源,达到实现项目目标的全过程管理模式。(2)项目经理作为所有合同约定的甲方现场管理代表对合同工程进度、质量、安全、投资控制等方面的检查、监督与管理。第二章 施工单位工作指南一、入场须知、须做事项 1、须提交的证件证书序号须提交的证件证书备注1施工企业资质证书(复印件);2公司简介、三证合一的营业执照(复印件);3施工企业安全

7、资格审查认可证书(复印件);4质量体系认证证书(复印件);5项目组织架构、安全组织架构6质量保证体系、安全保证体系7管理人员名单、上岗证和安全考核证书、分工及联系方式(包括:项目经理、专职质检员、项目技术负责人、资料员、安全员、施工员、试验员上岗证、专职安全员等);8特殊工种人员名单及上岗证书(必须由省级以上建设行政主管部门核发,其中包括:电工、电焊工、架子工、塔机安装工、塔机司机、塔机信号工等);9企业技术负责人证明资料、项目经理的授权书、执行经理授权书;10项目章的授权书;11建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录;12招标文件或合同约定的其他要求; 备注:上述复印件须加盖公司公章2、施

8、工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施 序号须提交的各种保证措施项目部可根据情况增减内容1工程质量保证措施2安全文明施工保证措施3消防安全保证措施4环境保护保证措施5应急救援预案6临时用水用电方案7塔吊及大型设备备案证及检测证书(进场后申报)8安全措施费用使用计划9施工安全生产责任制10安全检查制度11安全教育及交底制度12招标文件或合同约定的其他要求3、施工组织设计及重大施工组织方案管理 (1)工程开工前7-10天,施工单位必须编制施工组织设计和专项施工方案并填写施工组织设计/施工方案报审表报送监理审核(7-10天)、业主工程部审批。 (2)对危险性较大分部分项工程,施工

9、单位须严格执行住建部危险性较大的分部分项工程安全管理办法的通知(建质200987号)规定,编制的专项施工方案,施工前一周报项目监理审核、业主工程部审批;凡涉及到需增加造价的方案,施工单位必须明确提出并报价,并经项目部审核后按公司内部流程,否则不予认可。(3)施工组织设计、专项施工方案中施工单位内审表都须盖单位公章,编制人为项目技术负责人,审核人为项目经理,审批人为单位技术负责人。(4)施工组织设计/施工方案报审表见第四章附表1。4、项目管理人员变更规定 施工单位派驻现场的施工管理人员(包括项目正、副经理、主办施工员、安全员、资料员等),须与合同约定的项目组织架构人员相符,如发生人员变更应提前报

10、发包人审核同意。施工单位填写施工单位项目管理人员变更申请/批复表提交至项目部,并附随以下资料:合同约定的管理人员以及拟变更人员名单;拟变更人员的学历、经历、经验等证明材料(有效上岗证件、执业资格证件等复印件,原件随时根据发包人要求提交备查),审批完毕后按意见执行。施工单位项目管理人员变更申请/批复表见第四章附表2。5、施工单位授权要求 合同签订进场后、开工前,施工单位提交项目章、文件签收人、材料领用人授权委托书给项目部和监理人,另提交预结算授权人授权委托书给财务部。以使我司在需要时能及时与其联络。签收文件时必须核对是否有效授权人本人签字,施工单位被授权人变更的应重新出具有效授权。 授权书版本见

11、第四章附表3。6、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程 合同签订前应按约定时间提交相应金额的履约保证金/履约保函/安全保证金,安全保证金未缴纳的,项目部不得发起签订施工合同,施工单位在第一次申请款项时,需提供我司已签收履约保证金或履约银行保函的有关证明文件。保函办理完毕后直接送至我司财务部审核,符合要求的予以签收并开具证明文件。 履约保证金/履约保函/安全保证金的退还按合同约定时间,在办理结算时一并办理。申请退回履约保证金/履约银行保函审批表见第四章附表4。二、工程资金计划编制要求各施工单位须在每月月报中根据次月形象进度计划编制次月度资金计划上报我司项目部,未申报的次月不予支付进度款;

12、各施工单位编制资金计划须贴近次月工程实际进度,不得瞒报乱报,影响次月工程款支付的,其责任后果由施工单位自行承担。月度资金计划见第四章附表5。三、签证办理 1、工程签证的内容和填写格式基本要求 签证应包含签证单及其附件(原始记录、计量所需附图文件、反映工程状况变化或型号规格的照片等)。签证单一式四联:施工单位、监理单位、项目部和造价部门各一联。签证单必须加盖监理项目章和项目部章。签证单一般包括如下内容:(1)签证事实发生、完成及提交时间。(2)执行签证事实的依据(以工程指令作为附件)。(3)签证事实及完成情况简述(需附图及照片标注,涉及大额签证需录像视频),以满足计量、计价要求。(4)涉及费用或

13、工期索赔的数额或天数。(5)设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件,没有正式设计变更文件的变更内容不得办理签证。部分较重大的修改或较独立的增加工程必须进行验收,附上相应的验收表。(6)工程报价书:1、工程量及计算式(附图纸,无图纸的自制,现场施工、监理、业主签字确认) 2、报价:综合单价分析(7)提交电子版文件(8)如签证内容不清晰、不准确、工作内容不予签证的,给予退回施工单位,我司会注明退回理由。2、签证办理流程 签证办理流程:签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定的应在七天内)施工单位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。办理完成后项目部将一联返回施工单位。3、签证单和原始记录表格式见第四章附表6和附表7。四、工程进度款申报流程及规定(1)工程款申报节点、每月申报次数严格按照合同规定执行。(2)各施工单位填写工程形象进度审核明细表、工程进度审核表和工程进度款申请书 ,详细地对工程形象进度予以描述并经监理项目部审核后报至项目部。(3)各施工

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