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1、ExcelExcel在会在会计中的中的应用用孙险峰ExcelExcel在会在会计中的中的应用用MExcel基础知识基础知识MExcel在会计中的运用在会计中的运用制作会制作会计日常日常财务表表建立建立财务报表表进行行财务分析分析资金金时间价价值计算算项目投目投资与筹与筹资决策决策第一章第一章 Excel基础知识基础知识M一、一、 Excel概述概述1 Excel的启的启动与退出与退出“开始开始”菜单菜单双击图标双击图标桌面快捷方式桌面快捷方式单击关闭按钮单击关闭按钮“文件文件”菜单中菜单中“关闭关闭”命令命令双击左上角的控制菜单按钮双击左上角的控制菜单按钮ALT+F4第一章第一章 Excel基
2、础知识基础知识M一、一、 Excel概述概述2 Excel的工作窗口的工作窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏工作表工作表任务窗格任务窗格M工作表工作表一个工作簿一个工作簿包括包括255个工作表个工作表包括要素：包括要素：列标（列标（AIV，256列）列）行号（行号（165536行）行）单元格（最多放单元格（最多放32000个字符）个字符）工作表标签工作表标签标签滚动按钮标签滚动按钮滚动条滚动条全选按钮全选按钮状态栏状态栏第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作1 创建、保存工作簿建、保存工作簿创建新的工作簿创建新的工作簿单击工具栏的单击工具栏的“
3、新建新建”按钮按钮Ctrl+N“文件文件”菜单中菜单中“新建新建”命令命令第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作1 1创建、保存工作簿创建、保存工作簿打开已有的工作簿打开已有的工作簿文件文件打开打开左键双击或右键打开左键双击或右键打开保存工作簿保存工作簿文件文件保存或另存为保存或另存为保存按钮保存按钮CTRL+SsaveCTRL+Ssave第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿切换工作表切换工作表Ctrl+PaUp 或或 Ctrl+PaDn单击单击标签滚动按钮标签滚动按钮第一章第一章 Excel基础知识基础
4、知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿选定工作表选定工作表选定一个工作表（单击）选定一个工作表（单击）选定两个以上相邻工作表（选定两个以上相邻工作表（Shift)选定两个以上不相邻工作表（选定两个以上不相邻工作表（Ctrl)选定所有工作表（单击右键选定所有工作表（单击右键)第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿插入工作表插入工作表单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”右右键键单单击击工工作作表表标标签签，运运用用“插插入入”命命令令第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2
5、使用工作簿使用工作簿移动或复制工作表移动或复制工作表单单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“移移动动或或复复制制工工作作表表”移动移动鼠标拖动鼠标拖动复制复制Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿重新命名工作表重新命名工作表右键单击工作表标签右键单击工作表标签 “重命名重命名”双击后修改双击后修改第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿删除工作表删除工作表单单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“删删除除工工作作表表”命命令令右键单击工作表标签，利用右键单击工作表标
6、签，利用“删除删除”选项选项第一章第一章 Excel基础知识基础知识M2 使用工作簿使用工作簿为工作表添加工作表添加链接接选择工作表选择工作表1的的A1单元格，单击复制单元格，单击复制切切换换到到工工作作表表2，右右键键单单击击B2，选选择择快快捷捷菜菜单单中中的的“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令；或或者者编编辑辑菜菜单单中中的的“选择性粘贴选择性粘贴”命令：命令：在在“粘贴粘贴”选取中，选择选取中，选择“全部全部”在在“运算运算”选取中，选择选取中，选择“无无”单击单击“粘贴链接粘贴链接”按钮按钮第一章第一章 Excel基础知识基础知识2 使用工作簿使用工作簿划分窗口划分窗口激激活活工工作作
7、表表1，单单击击“窗窗口口”菜菜单单中中的的“新新建窗口建窗口”命令命令激激活活工工作作表表2，单单击击“窗窗口口”菜菜单单中中的的“重重排窗口排窗口”命令命令选择排列方式选择排列方式第一章第一章 Excel基础知识基础知识2 使用工作簿使用工作簿并排比较工作簿并排比较工作簿比较两个工作簿比较两个工作簿比较两个以上工作簿比较两个以上工作簿第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据1选取取单元格元格选取一个单元格选取一个单元格鼠标选取鼠标选取“编辑编辑”“定位定位”选取单元格区域选取单元格区域选取整行或整列选取全部单元格选取连续单元格区域选取不连续的单元格区域
8、第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据2输入数据一般方法入数据一般方法输入数据的基本方法输入数据的基本方法单击单元格，输入数据，回车即可单击单元格，输入数据，回车即可单击单元格，将光标定位于编辑栏单击单元格，将光标定位于编辑栏单击单元格，按单击单元格，按F2功能键功能键双击单元格，将光标定位于单元格双击单元格，将光标定位于单元格第一章第一章 Excel基础知识基础知识M2输入数据一般方法输入数据一般方法输入文本型数据入文本型数据文文本本型型数数据据是是指指不不是是以以数数字字开开头头的的字字符符串串，可以由包括字母、汉字和数字等组成可以由包括字母、汉字和
9、数字等组成默认对齐方式是左对齐Alt+Enter组合键换行将数字作为文本输入时在数字前面加上单引号 或在数字前面输入 = 数字第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据2输入数据一般方法入数据一般方法输入数值型数据输入数值型数据可采用普通可采用普通计数法或科学数法或科学计数法数法输入入负数数时，输入入“-“-或括号（）或括号（）输入分数时，应前面输入输入分数时，应前面输入0 0和空格和空格第一章第一章 Excel基础知识基础知识2输入数据一般方法入数据一般方法输入日期和时间型数据输入日期和时间型数据输入日期的格式入日期的格式年年/ /月月/ /日、年日、年-
10、 -月月- -日、月日、月/ /日、月日、月- -日日Ctrl+Ctrl+；输入系入系统日期日期输入入时间的格式的格式时: :分分: :秒秒时间+ +空格空格+AM+AM或或PMPMCtrl+Shift+:Ctrl+Shift+:输入系入系统时间第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据3特殊数据的特殊数据的输入入输入相同数据输入相同数据自自动填充方式（适合整行或列）填充方式（适合整行或列）数数组输入入方方式式（适适合合区区域域）：Ctrl+EnterCtrl+Enter或或Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter第一章第一章 Exc
11、el基础知识基础知识M3特殊数据的输入特殊数据的输入输入序列数据入序列数据填充序列数据填充序列数据公差公差为1 1，以序列方式填充，以序列方式填充公差公差为任意数，拖任意数，拖动前两个数字前两个数字设置序列填充方式置序列填充方式“编辑”“”“填填充充”“”“序序列列”，等等差差序列、等比序列序列、等比序列自定自定义序列填充序列填充“工具工具”“”“选项”“”“自定自定义序列序列”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据3特殊数据的特殊数据的输入入在一行中输入多行数据在一行中输入多行数据ALT+EnterALT+Enter手动换行手动换行利利用用“格格式式”
12、菜菜单中中“单元元格格”设置自置自动换行行第一章第一章 Excel基础知识基础知识3特殊数据的特殊数据的输入入添加批注添加批注选取取单元格元格单击“插插入入”菜菜单的的“批批注注”命命令令；或或者者右右键单击，利用，利用“插入批注插入批注”右右击选择编辑、删除除或或显示示隐藏藏批批注注等等命令命令右右击批批注注，利利用用“设置置批批注注格格式式”编辑格格式式第一章第一章 Excel基础知识基础知识编辑数据数据修改数据修改数据选取取单元格，在元格，在编辑栏修改修改双双击单元格，在元格，在单元格内修改数据元格内修改数据按按钮，在，在单元格内修改数据元格内修改数据第一章第一章 Excel基础知识基础
13、知识M编辑数据编辑数据复制数据复制数据利用复制和粘利用复制和粘贴命令命令工具工具栏中中“复制复制”按按钮“编辑”菜菜单中的中的“复制复制”命令命令trl+Ctrl+C工具工具栏中中“粘粘贴”按按钮“编辑”菜菜单中的中的“粘粘贴”命令命令trl+Vtrl+V复制复制粘贴粘贴第一章第一章 Excel基础知识基础知识M编辑数据编辑数据复制数据复制数据利用多重剪利用多重剪贴板工具板工具首先复制首先复制单元格或元格或单元格区域元格区域在在“编辑”菜菜单中中执行行“Office“Office剪剪贴板板”命命令令，打打开开“剪剪贴板板”任任务窗格窗格点点击要要粘粘贴的的内内容容，到到目目标单元元格中粘格中粘
14、贴第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据编辑数据数据移动数据移动数据利用剪切和粘利用剪切和粘贴命令命令利用鼠利用鼠标拖拖动第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据编辑数据数据删除数据删除数据利用利用BackspaceBackspace或或DelDel键右右击选择“删除除”选项“编辑”菜菜单中中“清除清除”选项第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据编辑数据数据查找与替换查找与替换选择查找找区区域域，利利用用“编辑”菜菜单中中“查找找”选项输入入查找内容找内容替替换为新内容新内容第
15、一章第一章 Excel基础知识基础知识M四、工作表的编辑与格式化四、工作表的编辑与格式化1增加行、列和增加行、列和单元格元格2删除行、列和除行、列和单元格元格3调整行高和列整行高和列宽4设置工作表置工作表5隐藏和藏和显示行、列或工作表示行、列或工作表6拆分与拆分与冻结工作表工作表第一章第一章 Excel基础知识基础知识M1增加行、列和单元格增加行、列和单元格插入行插入行一次插入一行一次插入一行选选取取某某行行或或单单元元格格，然然后后运运用用“插插入入”菜菜单中的单中的“行行”命令命令右击行号，选择右击行号，选择“插入插入”命令命令右击单元格，选择右击单元格，选择“插入插入”命令命令一次插入多
16、行一次插入多行选取多行或多个取多行或多个单元格元格第一章第一章 Excel基础知识基础知识M1增加行、列和单元格增加行、列和单元格插入列插入列一次插入一列一次插入一列选选取取某某列列或或单单元元格格，然然后后运运用用“插插入入”菜单中的菜单中的“列列”命令命令右击列标，选择右击列标，选择“插入插入”命令命令右击单元格，选择右击单元格，选择“插入插入”命令命令一次插入多列一次插入多列选取多列或多个取多列或多个单元格元格第一章第一章 Excel基础知识基础知识M1增加行、列和单元格增加行、列和单元格插入插入单元格元格选选取取单单元元格格，利利用用“插插入入”菜菜单单中中的的“单元格单元格”命令命令
17、右右击击单单元元格格，选选择择“插插入入”对对话话框框中中的的“活活动动单单元元格格右右移移”或或“活活动动单单元元格格下下移移”按钮按钮第一章第一章 Excel基础知识基础知识M2删除行、列和单元格删除行、列和单元格删除除单元格元格选选取取行行或或列列，在在“编编辑辑”菜菜单单中中执执行行“删删除除”命令命令右击行或列，选择右击行或列，选择“删除删除”命令命令选选取取单单元元格格，在在“编编辑辑”菜菜单单中中执执行行“删删除除”命令，或右击，选择命令，或右击，选择“删除删除”命令命令第一章第一章 Excel基础知识基础知识M3调整行高和列宽调整行高和列宽调整行高整行高自动调整行高自动调整行高
18、“格格式式”“行行”“最最适适合合的的行高行高”用鼠标调整行高用鼠标调整行高用鼠标拖动行的下边框用鼠标拖动行的下边框指定行高的精确数值指定行高的精确数值“格式格式”“行行”“行高行高”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M3调整行高和列宽调整行高和列宽调整列整列宽自动调整列宽自动调整列宽“格格式式”“列列”“最最适适合合的的列宽列宽”用鼠标调整列宽用鼠标调整列宽用鼠标拖动列的右边框用鼠标拖动列的右边框指定列宽的精确数值指定列宽的精确数值“格式格式”“列列”“列宽列宽”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式设置数据格式置数据格式设置置对齐格式格式设置字体和字
19、号置字体和字号设置置边框和底框和底纹保保护数据数据利用工具栏有关按钮进行设置利用工具栏有关按钮进行设置利用菜单命令进行设置利用菜单命令进行设置“格式格式”“单元格单元格”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式自自动套用格式套用格式选取单元格选取单元格利用菜单命令进行设置利用菜单命令进行设置“格格式式”“自自动动套套用用格格式式”“选项选项”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式运用条件格式运用条件格式选取单元格选取单元格利用菜单命令进行设置利用菜单命令进行设置“格式格式”“条件格式条件格式”第一章第一章 Excel基础知识基础
20、知识M4设置工作表格式设置工作表格式取消与恢复网格取消与恢复网格线隐藏网格线方法隐藏网格线方法单击单击“工具工具”菜单中菜单中”选项选项”命令命令单击单击“视图视图”选项卡选项卡单击单击“网格线网格线”复选框，去掉复选框，去掉“”显示网格线方法显示网格线方法单击单击“网格线网格线”复选框，变为复选框，变为“”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M5隐藏与隐藏与显示显示行、列或工作表行、列或工作表隐藏与藏与显示行或列示行或列隐藏行或列隐藏行或列“格格式式”菜菜单单中中“行行”和和“列列”选项选项鼠标直接拖拽鼠标直接拖拽显示行或列显示行或列“格格式式”菜菜单单中中“行行”和和“列列”选项选项鼠
21、标直接拖拽鼠标直接拖拽第一章第一章 Excel基础知识基础知识M5隐藏与现实行、列或工作表隐藏与现实行、列或工作表隐藏与藏与显示工作表示工作表隐藏工作表隐藏工作表“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”选项选项显示工作表显示工作表“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”选项选项第一章第一章 Excel基础知识基础知识M6拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表拆分工作表拆分工作表拆分：拆分：“窗口窗口”菜单中菜单中“拆分拆分”命令命令取消：取消：“窗口窗口”菜单中菜单中“取消拆分取消拆分”命令，命令，用鼠标双击分割条用鼠标双击分割条冻结工作表工作表选取要冻结的单元格区域选取要冻结的单元格区域右下角右下
22、角单元格单元格“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗口冻结窗口”命令命令第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理1页面面设置置2打印区域打印区域设置置3分分页设置及置及调整整4打印打印设置置第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理1页面面设置置设置页面设置页面设置页边距设置页边距设置页眉设置页眉/页脚页脚设置工作表设置工作表第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理2打印区域打印区域设置置利利用用“文文件件”菜菜单单中中的的“打打印印区区域域”子子菜菜单单“设设置打印区域置打印区域”第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理3分分页设置及置及调整整分页设置分页设置水平分页水平分页垂直分页设置垂直分页设置交叉分页设置交叉分页设置分页调整分页调整删除分页符删除分页符第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理4打印打印预览5打印打印输出出
