商品现货交易所电子交易平台需求说明书

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1、关键字】说明书XX 商品现货交易所电子交易平台项目 需求说明书 修订历史记录发布日期版本说明作者目录N几 1. 前言1.1.编写目的为了使项目的设计、开发、实施和验收有据可循，特制定本方案。 该需求说明书是在深入调研和讨论的基础上编制完成的，是双方进行项目设计、开发、 实施和验收的指导性文本。1.2.背景说明华夏商品现货交易所准备建立的电子商务平台将分为多个专业市场，包括钢材专业 市场、粮油专业市场、棉花专业市场、化工专业市场、金属专业市场、煤炭专业市场、肉类 专业市场、食糖专业市场等。电子交易平台为各个专业市场提供挂牌交易、竞拍交易。生产商、贸易商、物流公司在相关的专业市场进行登记注册、网上

2、店铺的创建与装饰、 商品信息的发布与维护、商机的发布与维护等；公司采购、个人采购在相关的专业市场进行商品、服务的搜寻、价格的比对、商机的 发现、商品的评论、公司的评论、采购经验的分享等； 交易所进行客户的管理、费用的管理、评论的管理、商品的管理等。1.3.读者本方案供该系统有关的管理人员、操作人员、设计人员、开发人员、实施人员和维护 人员等参阅。2. 任务概述2.1.系统目标（1）全面的网络化管理，提供Internet、Intranet、Extranet多种网络接入。（2）系统提供丰富的报表内容和格式，可以按需求自动组合。（3）系统提供丰富的扩展功能，与仓储管理系统、门户网站和BI系统无缝接入

3、（4）多银行实现实时划帐、对帐、查帐和冲账等功能。（ 5）操作简单、功能强大、性能好。（6）保障数据库安全，服务器双机热备份。采用中间层技术隔离客户端与数据库直 接连接，通过加密过的身份验证才能进入。（7）系统提供清晰的权限控制。3. 系统总体说明3.1.业务术语解释待挂牌资源：待挂牌资源是会员（卖家）存放在签约仓库，并在交易中心登记、经交 易中心审核确认的，可供挂牌交易的资源。挂牌资源：会员（卖家）通过挂牌操作将待挂牌资源挂牌后的资源。 可供量：可供销售的资源重量，等于库存资源量减去被会员（买家）采购但是未出库 总量。锁货模式：锁货模式由会员（卖家）在挂牌时设定，分为即时锁货和款到锁货。 即

4、时锁货：会员（买家）在交易购货中先锁定挂牌资源后支付货款。 款到锁货：会员（买家）在交易购货中先支付货款后锁定挂牌资源。挂牌价：卖家公布的资源价格。 洽谈底价：洽谈过程中可能成交的最低价。保证金结算：会员（买家）竞价、会员（卖家）竞价和团购业务结束后，交易中心对 未成交会员的保证金清退过程。专用账户：会员设立在交易中心的账户。 定向销售：会员（卖家）不允许某些会员（买家）购买的挂牌资源。 余款：会员（买家）多支付的货款。剩余货款：会员（买家）在交易购货中，支付保证金后未支付的剩余货款。VIP 会员：经交易中心认可，其资源不经交易中心审核即可挂牌的会员。 保证金资源：卖家资源存放在非交易中心的签

5、约仓库的资源。 实物资源：卖家资源存放在交易中心的签约仓库的资源。3.2.总体工作流程图3.3.系统总体结构图说明：整个电子交易平台有前台交易系统和后台管理系统构成，前台交易系统给会员提供一 个业务管理、资金管理、交易的一个平台；后台管理系统是提供给交易所进行对会员、资金、 费用的管理。3.3.1. 前台系统结构图3.3.2. 后台系统结构图4. 业务说明挂牌交易总体业务流程图4.1.资源管理会员（卖家）将资源信息导入到电子商务交易系统中。资源审核流程图流程说明：1、会员分为VIP会员和非VIP会员。2、会员（卖家）业务员或仓库人员将资源信息导入交易系统，在资源导入过程 中系统对与交易中心标准

6、的资源信息不一致的记录作标记，方便修订。3、会员（卖家）资源信息导入后，交易中心业务人员对资源的相关属性（品种、地区、仓库、厂家）进行修改（修改卖家导入的资源的信息与交易系统标准的资源信息不一致部分）；同时会员（卖家）业务人员也可以自己做修改资源的相关属性的工作。对于仓库导入资源，则系统直接生成待挂牌资源，不需 要经过交易中心或卖家业务员修改。4、资源相关属性修改完成后，会员（卖家）业务人员对资源进行内部审核，并确定该资源是保证金资源还是实物资源（对于VIP会员不需要指定）。5、资源提交时系统判断该会员是否为VIP会员，若是VIP会员则系统直接生成待挂牌资源；若为非VIP会员，则系统判断该会员

7、（卖家）提交的资源类别, 若为保证金资源，则直接由交易中心审核；若为实物资源，则首先需要仓库 审核，仓库审核之后再由交易中心审核。6、交易中心对非 VIP 会员（卖家）的资源信息进行审核，审核通过后生成待挂 牌资源。7、注：若该资源为卖家让签约仓库直接导入交易系统的资源（仓库导入前仓库管理系统必须经过对资源信息的转换（将资源信息转换成交易中心标准的资源信息），再导入交易系统），则资源自动成为待挂牌资源，交易中心及卖家 不再对资源进行审核。4.2. 资源管理（交易所）功能说明：交易中心业务人员对卖家导入交易中心的资源信息进行管理。需求说明：交易中心可对卖家导入的与交易中心标准资源信息不一致的资源

8、的信息进行修订（修订内容包括：品种、地区、仓库、厂家）。交易中心可对卖家导入的资源进行审核。4.3. 资源审核（仓库）功能说明：仓库人员对非VIP会员（卖家）导入的实物资源进行审核（注：仓库不对VIP会员的资源进行审核，也不对非VIP会员的保证金资源进行审核）。需求说明：仓库对资源进行审核，并将审核结果提交到交易中心。4.4. 资源管理（卖家）功能说明：卖家业务人员管理卖家在交易中心的资源。需求说明： 界面内显示的资源包括：待挂牌资源、挂牌资源、竞买资源。 可以选择资源进行资源挂牌，也可以选择资源进行竞买申请。 本模块具有的功能包括：资源撤销、挂牌、竞买、挂牌撤销、竞买撤销。 卖家业务员可以对

9、挂牌资源进行挂牌撤销。4.5.资源挂牌功能说明：对待挂牌资源进行挂牌操作。设定挂牌信息（价格、数量等）后，使其 可以在网上销售。地区定价权：不同的会员（卖家）的业务员拥有针对不同地区的资源的定价权，会员（卖家）的 业务员在挂牌的时候，只能指定到自己有权限的挂牌地区。流程说明： 会员（卖家）业务员选择自己有权限设定价格的地区。 会员（卖家）业务员从待挂牌资源信息表中选择自己的待挂牌资源。 会员（卖家）设定待挂牌资源的基本信息（挂牌价、挂牌量、是否促销、销售底 价、优惠参数、设置锁货模式、特价资源）。会员（卖家）操作员设定的挂牌 量、挂牌价等必须符合交易中心的规定（挂牌价的变动幅度不允许超过交易中

10、 心规定的参考价的 10%（可配置）；挂牌总量不允许超过交易中心设定的单个 会员的挂牌总量；单一类别的总挂牌量，不允许超过交易中心设定的单一品种 的总挂牌量）。 若会员（卖家）允许该资源进行洽谈则需要维护销售底价（款到模式不允许洽 谈）。 会员（卖家）在挂牌时需要配置锁货模式（即时锁货模式/款到锁货模式）。 定向销售控制前期由交易中心维护，要求支持多种控制模式（定向销售给某些 会员（买家）或不销售给某些会员（买家）等）。 会员（卖家）业务人员将挂牌信息设置完毕后，系统判断若该资源为保证金 资源，且该会员（卖家）为非VIP会员，则系统根据挂牌总价值*10% （可配 置）锁定卖家自由资金，若自由资

11、金不足则挂牌失败，需要卖家业务人员重新 维护挂牌量或者增加专用账户的自由资金，卖家内部的管理人员将对资源进行 审核，审核通过后系统生成挂牌资源。 挂牌取消：若为保证金资源挂牌取消，则系统自动释放相应的挂牌保证金。 挂牌价格修改：若为保证金资源修改，系统按照修改后的挂牌总价值*10% （可 配置）重新锁定卖家自由资金（原先锁定的挂牌保证金自动释放），若自由资 金不足则挂牌失败，需要卖家业务人员重新维护挂牌量或者增加专用账户的自 由资金，卖家内部的管理人员将对资源进行审核，审核通过后系统生成挂牌资 源。4.6. 交易购货会员（买家）通过交易中心网上交易平台购买资源4.6.1. 订单生成流程订单生成

12、流程图流程说明： 买家业务人员在交易系统中选择自己所需的资源，并放入购货车。 在购货车中，买家可以点击生成订单，也可以删除购货车中不需要的资源。 买家点击生成订单后，系统要求买家对订单进行确认，买家可以对订单中可以洽谈 的部分资源进行报价。并且，买家也可以删除其中不需要的资源。 买卖双方洽谈达成一致后，买家确认订单，系统生成订单；若买卖双方未能对价格 达成一致，而买家选择了确认订单，系统将以卖家最后一次报价作为成交价，若卖 家始终未对资源进行报价，则系统按挂牌价成交并生成订单。 订单生成后系统通知买家尽快付款，付款后订单生效。资源锁定参见订单生效流程。4.6.2. 订单管理对买家采购的订单的管

13、理。该模块具有如下功能： 可对待确认的订单进行洽谈报价处理。系统显示该订单的有效期，买家业务员必须 在订单有效期内完成报价并且确认订单，否则订单将失效。 可对生效且已全额支付货款和手续费的订单开提货单。4.6.3. 订单明细查询卖家可以查看自己被其他买家锁定的订单的明细。4.6.4. 订单生效流程图订单生效流程图流程说明： 订单生成后，买家开始支付货款（包括手续费）。 若会员（卖家）配置该资源为即时锁货模式，则资源被立即锁定且会员（买家）被告知在规定的时间内付款，否则会员（买家）被视为诚信违约（系统记录违约信息，交易中心可对违约进行处理），同时锁定的资源被释放（释放后，该资源可重新被其他买家锁

14、定）。若会员（卖家）配置该资源为款到锁货模式，因该资源存在被其他会员（买家）买走的可能，所以系统要告知会员（买家）尽快付款 否则该资源可能被其他会员（买家）买走。 系统自动根据订单中的资源的数量及成交价生成支付申请单。 会员（买家）可以选择全额支付还是保证金支付来支付货款，可以选择银行划款（若该银行需要会员支付一定量的手续费，则系统将根据银行的手续费收费收取规则自 动增加相应的手续费）、账户支付两种支付手段支付货款或保证金。 会员（买家）支付成功后，订单自动生效，若会员（卖家）配置该资源为款到锁货 模式，则系统自动锁定资源。 买家业务人员可以对生效且已全额支付货款和手续费的订单开出提货单，并在

15、规定的时间内去仓库提货。4.6.5. 订单状态图订单状态图4.7. 提单管理4.7.1. 生成提单功能说明：买家业务人员根据订单的内容开提货单。需求说明： 当订单所包含的所有资金（货款+手续费）到位后，卖家业务员可以对订单开提单（一张订 单可以对应多份合同（合同中的资源必须是同一个卖家的资源），一份合同可以对应多张提 单） 一张提单中的资源必须在同一个仓库（合同中的资源可以包含多个仓库）中，提单开具后， 系统自动扣减合同中的可开单量。4.7.2. 提单管理（交易中心）功能说明：交易中心对提单的管理4.7.3. 资源出库管理1实物资源出库流程说明： 会员（买家）在交易中心根据生效且已全额支付货款和手续费的订单生成并打印提单（一张订单可以包含若干个提单，但是一个提单内的资源必须在同一个 仓库且同一卖家），在规定的时间内去签约仓库提货（会员（买家）可以多次（交易中心可配置打印次数）打印提单，但是，后一次提单打印前必须输入前 一次打印时设置的提单的验证码，并重新初始化提单验证码，提单验证码以最 后一次打印初始化的验证码为准）。 签约仓库根据会员（买