外贸业务员岗位职责样本(2篇).doc

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1、外贸业务员岗位职责样本一、外贸内勤员_日常办公室事务处理:部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。2.部门的费用支出和业绩的管理部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作二、外贸业务员1.配合公司的所需,及时作好翻译工作2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5.能有随机

2、应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理11.提交季度业务汇总和年度总结12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态15.根据市场的变化,适时地开发新产品。1.维护公司利益,对客户负责,以较强的

3、责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。2.根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。3.面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。4.确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修

4、正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。5.面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。外贸业务员岗位职责样本(二)岗位职责:1.与国外客户沟通,为客户提供专业服务,耐心解答客户的问题并促成

5、客户下单;2.负责跟进公司出货安排,及时处理日常客户往来英文邮件,做好产品信息编辑或报价;3.负责公司内部订单安排及生产跟进;4.维护公司老客户,发邮件了解客户的近期订单情况;5.业务相关资料的整理和归档;6.完成领导安排的其他工作任务,制定工作计划。任职资格:1、女性,大专及以上学历,市场营销、国际贸易、商务英语类相关专业2、_年或以上跨境电商平台(阿里巴巴国际站、madeinchina国际站等)或设备类目外贸类工作经验者优先3、英语_级以上,熟练的外语听、说、写能力,能与国外客户无障碍交流,熟练运用各种办公软件4、具备较好的沟通、协调、执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强第3页共3页

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