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1、细心整理“创艺珍宝”合肥中心开业活动筹划书 活动目的：1.创艺珍宝正式开业 2.传播创艺珍宝品牌 3.创艺珍宝课程推广 4.会员互动 活动主题：我们一起过生日备选 活动时间：2010年7月16日 活动地点：合肥中心，商之都广场 参与年龄：3岁7岁 家庭数量：15人 主办方：创艺珍宝合肥商之都中心 协办方合作单位：锦玉喜堂 廊桥巴西烧烤 合肥珍宝网 现场活动媒体选择报纸：安徽商报 合肥晚报教化视线 新安晚报网络：合肥珍宝网 活动留意事项1、 活动连接，从广场庆典活动转为中心亲子活动。活动时间限制；2、 小挚友的场内平安；3、 全部工作人员统一着装，绿色工作服、工作牌、浅色裤子、运动鞋；一、活动前
2、期准备时 间活动前期准备备 注提前一个月制定电话预约话术统一预约话术提前一周打电话确定参与家庭数量非会员：8个电话 会员：8个电话提前一个月市场传播发放传单、设计海报、确定合作媒体等提前两周活动流程培训全部参与活动的工作人员提前一周购置并制作活动所需材料依据环节支配制定工作人员二、活动前一天确定事项时间工作内容详细微小环节负责人提前一天布置活动场地签到处Green礼品发放处Lisa实施活动的场地Jancet提前一个月确定当天的活动材料供应数量签到及传播材料SisiiDoraFrank实施活动的材料提前一天再次确定参与活动人数电话得知参谋组提前一周活动彩排并总结缺乏之处拍摄Kevin三、当天活动
3、流程活动流程活动时间详细内容负 责 人备 注准备6:30-8:30全部布场活动完成王培起从前检查8:30-9:00全部工作环节进展最终检查王培 kevin、小丑、魔术表演9:00-9:30小丑进展表演，同时嘉宾到场进展效劳王培嘉宾到场签到墙签到主持开场9：30-9:40主持人开场纪良、音响运营总监讲话9:40-9：45肖总肖总、音响授牌仪式9：45-9：55上海总部培训师向合肥中心运营总监授牌Kitty，肖总领导致辞9:55-10:05省工商联领导或省妇联领导致辞领导剪彩10:05-10:15各位嘉宾上台剪彩王培礼仪7人引导上楼10:30-10:40引导家长小挚友、领导上楼。中间有小丑的互动魔
4、术胡筠签到10:40-10:55小挚友和家长分别签到小挚友用手掌在签到墙上留印留影Green摄影师胡筠支配小挚友比领导先到律动参观10:55-11:05老师带着小挚友们“火车快跑”参观中心，去往深蓝教室JanetDoraLisa参观中心10:40-10:45带着领导参观教室Dora胡筠Green红薯蛋糕10:45-11:35老师带着小挚友做红薯蛋糕DoraJanet冷餐会10:45-11:35家长和领导的冷餐沟通Kevin参谋与家长要进展课程沟通问答、抽奖环节11:35-11:50家长和小挚友的抽奖环节Sisii离场11:50-12:10帮小挚友们包好蛋糕，家长和小挚友离场四、准备材料活动材料
5、以及预算工作环节物品名称数量费用负责人备注场地布置舞台音响1880舞台背景板1签到台1地毯市场材料X展架4DM和活动传播单页假设干名帖假设干油性笔6支贴纸假设干气球假设干展览区所用道具假设干抽奖箱1个各色水果假设干廊桥供应糖果假设干廊桥供应食品假设干廊桥供应饮料假设干廊桥供应音乐桌椅奖品：创艺珍宝产品适量活动材料熟红薯20个蛋糕板18人蛋糕盒20个5个备用生日蜡烛18根生日帽20个2个备用保鲜袋20个一次性手套小2付奶油假设干勺子3把裱花工具3套抹刀3把时令水果适量M豆适量彩针假设干小饼干假设干白纸6张其他补充五、参考图片图 片六、资金预算支 出 项 目单 价元数 量金 额元1主持9801位9
6、802摄像师8801位8803音响8001套8004胸花1015朵1505卡通人2804位11206快乐达人小丑3002位6007魔术8801位8808刀旗10100个10009签到墙3251面32510桁架2020米40011地毯20020012泡泡机1802个36013气球花815朵12014礼宾花108支8015剪彩仪式2805个花140016鲜花罗马柱2802个56017冷焰火3010支30018场地申报费3026019餐点22001场220020奖品1000100021X展架304个12022室内海报51个523写真301个30 合计：13398元七、活动后续追踪家长反应：1、2、3、媒体评论：12、3、 活动总结表提交总部精彩瞬间缺乏之处中心总结家长反馈总部建议
