《行政助理岗位职责说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理岗位职责说明书（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word文档仅供参考行政助理岗位职责说明书行政助理岗位职责讲明书一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级不：一般职员岗位人数：1人直截了当上级：行政总监直截了当下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源治理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1.负责岗位聘请信息的公布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2.负责办理职员的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责各岗位讲明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的治理工作。5.负责公司物业治理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的治理，办公区的布置
2、与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的治理与调度工作。做好车辆档案治理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范1.对同事热情，积极主动关心同事，做好行政服务工作。2.当到访客人较多时，应主动关心前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位要求个人素养要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心
3、强，能承受工作压力，具敬业精神。经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备差不多的网络知识，能承担日常设备的维护工作。行政助理岗位职责讲明书（2） 岗位名称 行政助理 岗位编号 所在部门 行政部 职等级不 直截了当上级 行政部经理 直截了当下级 岗位概述：公司行政、后勤、信息治理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等治理工作。 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。 工作 任务 1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要
4、求的事项 进行督办落实； 2、负责公司来往文电的处理； 3、负责公司档案治理工作 职 责 二 职责表述：负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。 工作 任务 4、负责公司的印信治理和印信的开具工作； 5、负责公司的信息治理工作； 6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作； 职 责 三 职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。 工作 任务 7、负责建立健全公司行政制度； 8、负责公司行政费用的复核工作； 9、组织公司各种活动的安排和接待工作； 职 责 四 职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作 工作 任务 1、负责公司固定资产的治理工作； 2、负责公司公务用车综合性治理工作； 3、负责行政办公用品治理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生治理工作。 职务权限： 业务权限 1、对公司或部门制度、规定有咨询权、建议权；对职员各项治理制度的执行情况有监督权； 2、对本部门内下级工作有指导权、审核权； 3、对职员提出各项申请的真实性和可操作性有审核权； 4、对所经手的工作有建议性。 人事权限 任职资格： 任职资格描述 学历 大学专科以上学历，行政治理、工商治理、中文等相关专业 年龄
