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1、项目物资管理作业指导书为规范分公司工程项目管理中的物资管理行为， 确保公司和局的 管理要求在各工程项目贯彻执行， 杜绝物资管理行为的随意性， 规避 项目物资管理的经济风险， 根据公司和局颁发的有关物资管理的规章 制度，结合福建分公司物资管理实际情况，归纳整理为本福建分公 司物资管理作业指导书 ，请各项目部遵照执行。本作业指导书按照物资管理活动顺序分为以下几个部分： 一、工程项目开工前的物资工作准备1、各项目部开工前应确定专人专职或兼职负责本项目的物 资管理工作， 全面负责物资管理规章制度在本项目的贯彻实施， 负责 本项目部三标一体管理体系工作在物资管理业务领域的有效运行， 负 责项目部与分包方
2、和分公司在物资工作方面的业务联系。2、项目部工务科 /主办工程师根据图纸计算本项目原材料需 用总量，编制工程项目原材料需用总计划 ，经项目经理 /总工程师 审批后的工程项目原材料需用总计划交材料科 /材料员存档，以 及时向材料科 /材料员传递项目原材料需求信息。3、项目部质量科 /质量员根据规范和设计说明要求编制工 程项目原材料检测计划 ，规定该工程项目所需原材料的检测频率、 检测指标、代表批量等，并及时联系确定检测单位。检测单位的确定 需监理批准的报请监理批准。 经项目总工程师审核批准后的 工程项 目原材料检测计划交材料科 /材料员存档，作为执行原材料进场检 测的依据性文件。4、项目部材料科
3、按照 工程项目原材料需用总计划 和工 程项目原材料检测计划 的要求进行前期市场调查， 了解市场供求情 况，初步了解潜在供方的供应能力、质量控制能力、运输距离及运输 组织能力、价格水平等。对可能存在的供应难点、市场价格与投标报 价间差异，及时向项目领导反馈，并拟定相应对策。5、项目部材料科 /材料员会同安全环保等部门对本项目物资 采购、运输、装卸、存储、废弃等过程的危险源 /环境因素进行全面 辨识，编制本部门危险源辨识清单、环境因素辨识清单，制定控制措 施。或者在项目部的危险源辨识清单、 环境因素辨识清单及控制措施 中体现物资采购、运输、装卸、存储、废弃等内容。二、施工过程的物资管理施工过程中的
4、物资管理按照工程项目供料方式的不同， 管理 工作的内容有所不同。 供料方式按分公司项目运作实际情况， 主要存 在分包方完全供料、分公司 /项目部供应部分材料两种方式。对于完全由分包方供料的工程项目，项目部材料科 / 材料员对分 包方的物资管理进行管控， 确保分包方物资管理工作满足质量、 安全、 环保、进度的要求，达到工程相关方满意。对分包方物资管理的管控， 重点是监控进场原材料的质量， 杜绝 不合格原材料进入工程实体。（一）分包物资管理主要有以下几方面内容：1、采购控制项目部材料科 /材料员参与分包方的供方选择。因利益驱动和 对工程质量的认知不足， 分包方在选择供应单位时有重价格轻质量的 先天
5、倾向。 项目部负责审核分包方选择的供应单位的资质能力， 从质 量保证能力、生产供应能力等方面审核供应单位是否满足本工程需 要，不满足本工程需要的供应单位禁止进入本工程。对已经参与本工程的供应单位进行阶段性的供方评价， 填写供 方评价记录表，供应单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码 以及业绩证明材料等资质材料作为 供方评价记录表的附件。供 方评价合格的供应单位登入本项目合格供方名录 ，供方评价不合 格的单位清理出场。每年度至少进行一次供方评价。2、原材料进场质量监控 所有进场原材料都必须按照前述原材料检测计划的要求 进行进场检测。 材料员对进场原材料进行符合性检查， 审核进场材料 与出厂质量
6、证明文件是否相符、 进场材料与工程要求是否相符。 钢材、 水泥、土工材料等进场时供方 /分包方提供出厂质量证明文件，按照 检测计划的要求取样，填写试验委托单 ，送检测单位检测；砂石 料等地方材料一般供方不能提供出厂质量证明文件， 首次进货时应提 供开采许可证、 安全生产许可证等证明供方合法性文件， 取样检测按 照检测计划执行，抛填块石等在设计说明中有强度要求的地方材料， 应按照料源地的不同至少做一次浸水饱和抗压强度检测； 橡胶护舷等 无进场检测要求的设备设施配件等材料供方 /分包方提供出厂质量证 明文件，材料员对设备设施配件等的外型尺寸、 观感质量等进行查验。 原材料取样应邀请监理旁站见证，
7、试验委托单有见证监理签字。项目部人员对分包方采购材料的验收侧重点在质量方面， 严禁项 目部人员在收货单、发票等结算凭证上签字。原材料的取样检测应严格按照规范要求进行（1）、保证样品的真实性。样品取样在现场进行，严禁供应单位 单独准备样品的做法。 原则上送样由项目部人员负责， 特殊情况下分 包方/供方送样应采取样品封存措施。（2）、保证样品的代表性。禁止砂石料、水泥、粉煤灰等批量材 料单点取样，应按照规范要求多点采取。（3）、保证材料进场检测的全面性。禁止不同厂家、不同批号的 钢筋、水泥等合并取样。原材料进场应登记原材料到货记录 ，明细记录材料的进场日 期、名称、规格、数量、生产厂家 /供应单位
8、等信息。原材料进场检测应登记原材料进场检测记录表 ，明细记录原 材料进场检测的取样日期、 样品组数、取样人、检测单位、 报告日期、 检测结果等信息。原材料的质量文件要及时索取归档， 出厂质量文件原件 （盖有生 产单位或经销单位的红色质量管理专章 ）和进场检测报告应保存在项 目部。委托中交试验室包干检测的工程项目， 其质量证明文件暂存中 交试验室， 我方转交材料出厂质量证明文件应由中交试验室签收， 项 目部留存复印件，做移交记录。原材料进场检测完毕后，填写原材料报审表 ，后附出厂质量 证明和进场检测报告， 报监理审验。 监理签字后的附有出厂质量证明 原件和检测报告原件的报审表由项目部专人保管，
9、专盒存放。 监理不 做报审要求的项目，应将出厂质量证明原件和检测报告原件对应装 订，归档存放。 出厂质量证明文件原件和检测报告原件避免散佚，移 交时做移交清单，由接收人签字。3、施工现场的物资管理 施工现场的材料存放场地布置合理，道路通畅，场地平整，分品 种规格存放，不超高码垛，料堆无垃圾杂物。原材料管理符合要求，（1）原材料标识，悬挂或树立材料标识牌，必须动态标识（2）材料存放满足材料自然属性要求，A 、钢筋存放满足防腐蚀要求，下垫上盖，苫盖物使用防雨 篷布；B 、水泥存放满足防潮要求，散装水泥筒仓完好，袋装水泥 场地应明显高出周围场地，防止雨水积灌，地面硬化或加垫木板，苫 盖物使用防雨篷布
10、；C 、土工材料存放满足防老化要求，禁止曝晒，使用不透光 篷布苫盖；D 、砂石料存放满足防混淆要求，场地进行硬化处理，不同 品种规格的砂石料用矮墙隔离，至少堆垛之间有足够间距；E 、材料使用满足先进先用原则，避免材料超期储存。（二）涉及到分公司 /项目部供料的工程项目，除了按照第（一） 项所说，还应做好以下提及的工作。1、分包合同中明确分公司 /项目部供应材料的品种、规格、数 量以及材料消耗节超的奖惩措施。2、供应商选择应遵循“三比一算” （比质、比价、比运距、算 成本）的原则， 确定供方后签订采购合同。采购合同的签订需经分公 司、公司两级评审。提交评审时，应附供货商比选资料（供方的资质 材料、各供方的报价单等） 。2、合同履行前，应与分包方协商材料交接方式，分包方确定 材料领用的负责人。 供应分包方的材料要及时签认， 分包方的签字人 员应是合同签订者或其指定的代办人，指定代办人应采取书面形式， 代办人签名字样应在我方存档。3、及时办理供应分包方材料扣款手续。 由分包方负责人或其指定的材料领用负责人签认领料单，交财务科作为扣款依据
