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1、u项目管理信息系统计划与组织管理数据录入流程规范（1.0版）中国建筑第七工程局有限公司二一四年七月目 录项目管理信息系统计划与组织管理- 1 -一、数据录入时需要注意以下五点- 3 -二、计划与组织- 3 -2.1、项目信息- 3 -2.2、项目策划- 8 -2.3、项目组织管理- 10 -2.4、项目监督检查结果- 11 -2.5、统计分析- 12 -项目管理信息系统生产及工期管理- 13 -三、生产及工期管理- 14 -3.1、综合管理- 14 -3.2、工期管理- 14 -3.3、生产计划- 17 -3.4、生产活动及记录- 20 -3.5、统计分析- 22 -3.6、工程保修管理- 2
2、2 -3.7、项目收尾- 22 -项目管理信息系统项目考核与兑现- 25 -四、项目考核与兑现- 26 -4.1、项目考核与兑现- 26 -项目管理信息系统综合管理- 31 -五、综合管理- 32 -5.1、项目经理月度报告- 32 -5.2、项目商务经理月度报告- 33 -5.3、现场每日情况报告- 34 -计划与组织业务操作模块常见问题解决方案汇总- 35 -计划与组织管理数据录入规范一、数据录入时需要注意以下五点1、 数据录入过程中，按照内容从上往下进行录入，并注意单据中时 间顺序，避免影响单据引用。2、所有单据需审批的均需审批通过后方能生效。3、审批通过后录入数据将无法修改，必须保证数
3、据的准确性。4、按照实际发生业务录入，不要编造数据。5、所有单据完成之后不要忘记保存。二、计划与组织首先进入系统页面后，点击业务中心计划与组织模块。包含项目信息、项目策划、项目组织管理、项目监督检查结构四个子模块。2.1、项目信息 2.2.1、项目基本信息录入责任人：项目部资料员录入规范：1、由项目部资料员将项目基本信息所有内容填写完整，完成信息确认并审批通过（自我核查）。录入时间：建立项目后，资料员将收集到的项目信息录入系统。重要提示：1、项目基本信息涉及系统组织架构的建立，因此其中的初始信息应由系统管理员在系统中建立，建立后其他人员才能登录系统。2、系统管理员在系统中心后台建立项目部后，以
4、公司层级身份，进入计划与组织-项目信息-项目基本信息（需给自己授予此业务模块权限），新增单据，将初始信息：工程项目名称、项目简称、施工单位、施工项目部、项目状态、经营方式，六个字段的信息填完之后，点击保存退出，系统架构至此建立。3、项目基本信息的其他字段按照业务操作模式规定，由项目资料员逐步完善。4、工程项目名称：按照合同文件上，项目名称规范填写；5、施工项目部：由系统管理员在系统中心组织机构中建立，按照人力资源部下发文件名称规范建立（名称中公司采用简称，如中国建筑第七工程局有限公司xx项目部，应录入未中建七局xx项目部）；6、项目简称：为xx公司+项目简称，1）、项目简称要求以四个字为准，能
5、够反应项目名称的主要信息，同时若项目为多个标段，要注意区分以后继续上系统的标段简称；2）、xx公司为各公司简称，如北方公司、华东公司、海峡公司、四公司、安装公司、建装公司、上海公司、华北公司、总承包公司、交通公司、西南公司、厦门公司。7、项目状态：选择相应状态。注意：1、“施工项目部”无下拉菜单，说明系统管理员未在系统中建立项目部组织机构。2、系统管理员在公司层级新增项目基本信息单据，需给自己授予此业务模块权限，同时需在左侧菜单选中需要相应工程类型，新增按钮才能点击。2.2.1.1、项目基本信息重要提示：1、信息填写不完整，带*号项未填写项目基本信息无法保存。2、项目简称应能够正确表达项目主要
6、信息，应以四个字为简称，例如：全程“建业天筑项目一期工程一标段”应简称为“天筑一标”。多个标段时应正确区分各标段关键字眼。例如“天筑一标”、“天筑二标”2.2.1.2、项目生产信息2.2.1.3、单位工程信息2.2.1.4、项目概况2.2.1.5、效果图2.2.2、项目生产信息录入责任人： 项目部资料员录入规范：项目项目部资料员在系统中编制月度项目生产信息，完成信息确认并审批通过（自我核查） 。录入时间：项目开工后每月25日，必须编制完成并审批通过。2.2、项目策划2.2.1、项目管理策划录入责任人：公司工程部组织编制汇总录入录入规范：1、工程部组织人力资源部、财务资金部、合约商务部、材料设备
7、部、采购部、技术质量部、办公室按照项目策划编制指南文档模板编制项目策划书；2、工程部将各部门编制内容进行汇总，汇总后上传系统，经各部门经理会审后，报总经济师、总工程师审核，经总经理或授权的生产副总审批后由工程部下发给项目部。录入时间：项目签订责任书或项目中标后10天内开始编制，公司工程部汇总后上传系统。项目策划书审批流程（公司发起）：1）公司工程部工程管理岗发起；2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；3）总经济师，总工程师审核；4）公司工程部工程管理岗报总经理（或授权的生产副总）审批。项目策划书审批流程（分公司-大型以下）：1）分公司/事业部工程
8、部工程管理岗发起；2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；3）分公司/事业部总经济师，总工程师审核；4）分公司/事业部工程部工程管理岗报总经理审批。项目策划书审批流程（分公司-大型及以上）：1、1）分公司/事业部工程部工程管理岗发起；2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；3）分公司/事业部总经济师，总工程师审核；4）分公司/事业部工程部工程管理岗报总经理审批。2、1）公司工程部工程管理岗受理；2）公司总经理（或授权的生产副总）审批。2.2.2、项目实施计划书录入责任人：项目部资料员录入规范：将项目审批
9、后的实施计划书上传到系统，供相关人员查询。（不做强制要求）录入时间：策划书编制完成并且审批通过后，项目部到策划书后30天内完成。 2.3、项目组织管理2.3.1、项目部组建（公司层）录入责任人： 公司工程部经理录入规范：1、公司工程部经理编制项目部组建申请表，发送给人力资源部完善人员信息，并反馈给工程部经理；2、工程部经理将人力资源部反馈的项目部组建申请表上传到系统，经生产副总、人力副总审核后，报公司总经理审批；3、以局名义承接的工程上报局工程部；4、工程部经理将下发的组建文件上传到系统。录入时间：根据业务需要发生时录入。项目部组建流程（法人公司签约项目）：1）公司工程部工程管理岗发起；2）工
10、程部经理，人力资源部人事管理岗、人力资源部经理审核；3）生产副总审核；4)人力资源副总经理审核;5)公司总经理审批。项目部组建流程（局签约项目）：1、1）公司工程部工程管理岗发起；2）工程部经理，人力资源部人事管理岗、人力资源部经理审核；3）生产副总经理审核；4）人力资源副总经理审核；5）公司总经理审批后报局工程部。2、1）局工程部工程管理岗受理；2）工程部总经理，人力资源部教育培训与执业资格岗、人力资源部总经理审核；3）局分管工程部副总经理；4）局分管人力资源部副总经理审批。2.3.2、项目组织机构（项目层）录入责任人：项目部综合管理员。录入规范：根据项目实际组织架构将编制完成后的组织机构图
11、，以附件形式上传到系统。录入时间：根据业务需要发生时录入。2.3.3、项目管理人员名册录入责任人：项目部综合管理员录入规范：将项目管理人员名册、相关执业资格证书等信息录入到系统。录入时间：根据业务需要发生时录入。2.4、项目监督检查结果2.4.1、项目监督检查结果录入责任人：公司工程部工程管理岗录入规范：工程部工程管理岗将项目监督检查结果上传到系统，下发给相关项目部。录入时间：根据业务需要发生时录入。2.5、统计分析2.5.1、在建项目信息统计表查看模块：相关人员查看查看时间：根据业务需要发生时。项目管理信息系统生产及工期管理数据录入流程规范（1.0版）中国建筑第七工程局有限公司二一四年六月三
12、、生产及工期管理3.1、综合管理3.1.1、生产及工期综合管理录入责任人：项目部资料员录入规范：项目部资料员将周生产例会会议纪要、月项目管理例会会议纪要上传系统，供相关人员查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.2、工期管理3.2.1、施工总进度预警录入责任人：项目工程部经理录入规范：由项目工程部经理设置预警节点，作为今后预警的基础。录入时间：总进度计划编制审批后开始设置预警节点，工期发生变化作相应调整。3.2.2、施工总进度计划编制及跟踪录入责任人：项目部总工程师录入规范：1、编制：由项目部总工使用Project编制总进度计划，并将经过公司工程部经理审批后的总进度计划导入系统，经确认无误
13、后，点击“同步计划”，将审批后的总进度计划同步到【施工总进度计划预警】中；2、进度跟踪：由项目工程部经理实时跟踪进度完成情况，每个节点实际完成后，及时将实际开始时间、实际完成时间录入至系统中；3、工期变更：如发生工期变更，则由项目工程部经理新增总进度计划，并将变更后的总进度计划导入至系统当中，备注中注明变更时间。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.2.3、期间计划录入责任人：项目工程部经理录入规范：工程部经理参考总进度计划使用Project编制年度计划、节点计划、月度计划，项目经理审批后执行。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.2.4、周计划录入责任人：项目工程部经理录入规范：工程部经理参
14、考总进度计划、节点计划、月度计划编制周计划，将周计划附件上传到系统中。录入时间：根据业务需要发生时录入。3.3、生产计划3.3.1、年度经营计划录入责任人：公司工程部工程统计岗录入规范： 1、公司工程部工程统计岗编制本年度经营计划，经生产副总、总经理审批后上报局机关；2、局工程部工程统计岗汇总各个公司的年度经营计划，公司年度经营计划总额经生产副总审批后下发各个分子公司。3、公司根据局审批后的产值总额修改各项目年度经营计划，并下发相关项目。4、项目经理、总工、商务经理、生产经理查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。年度经营计划审批流程（上报）：1）公司工程部工程统计业务岗发起（编制）；2）生产
15、副总审核；3）总经理审批。公司工程部工程统计业务岗上报局工程部工程统计业务岗；年度经营计划审批流程（下发）：1）局工程部工程统计业务岗发起（汇总）；2）工程部总经理审核；3）局分管副总经理审批。局工程部工程统计业务岗下发至各公司3.3.2、季度经营计划录入责任人：公司工程部工程统计岗录入规范： 1、公司工程部工程统计岗编制季度经营计划，经生产副总审批后上报局机关，并下发相关项目。（季度经营计划根据各单位实际情况录入）2、项目经理、总工、商务经理、生产经理查看。录入时间：根据业务需要发生时录入。季度经营计划审批流程：1）公司工程部工程统计业务岗发起（编制）；2）工程部经理审核；3）生产副总审批。工程统计业务岗上报下发3.3.3、产值计划录入责任人
