关于物业管理方案合集七篇.doc

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1、关于物业管理方案合集七篇 关于物业管理方案合集七篇 为有力保证事情或工作开展的水平质量,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是书面方案,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢?下面是精心的物业管理方案7篇,希望对大家有所帮助。 1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市平安文明(优秀住宅)小区标准; 2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准; 3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准; 4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产平安; 5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24

2、小时全天候干净、卫生、整洁; 6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆制止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区; 8、水电维修班实行24小时值班,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%; 9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上; 10、营造小区浓厚的文化气氛,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人; 11、实施不少于10项的特约效劳,把物业的效劳内容融入到业主的衣、食、注行中。 1、 房屋完好率: 100 2、 房屋零修、急修及时率: 99 3、 维修工程质量合格率: 100 4、 管理费收缴率

3、: 98 5、 绿化完好率: 99 6、 清洁、保洁率: 99 7、 道路完好率及使用率: 100 8、 化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100 9、 排水管、明暗沟完好率: 100 10、 路灯完好率: 100 11、 汽车场完好率: 100 12、 公共文体设施、建筑小品完好率: 100 13、 小区内重大刑事案件发生率: 0 14、 小区内治安案件发生率: 1年 15、 消防设施、设备完好率: 100 16、 火警发生率: 1 17、 火灾发生率: 0 18、 违章发生率: 2 19、 违章处理率: 100 20、 用户有效投诉率: 2 21、 有效投诉处理率: 100 22、 管

4、理层员工专业培训合格率: 100 23、 特种作业员工持证上岗率: 100 24、 维修效劳回访率: 30 25、 业主(住户)对物业管理综合满意率: 98效劳特色(“菜单式”效劳模式) 即物业公司除了提供常规性的公共效劳外,还提供了多种多样的特约效劳,将效劳深度渗入到客户的衣、食、注行中,并明码标价,除公共效劳是必选的工程外,客户可根据自己的需要选择不同的特约效劳,并支付相应的费用。 1、首按责任制 每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反响处理结果。第一接待人负责跟踪这项效劳建议处理的情况直至客户满意为止。 接待效劳建议时

5、应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。 2、三分钟效劳承诺 第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反响到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的效劳,这一过程不能超过三分 钟。假设有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为

6、客户效劳。 根据物业管理中心关于确定20xx年为优质效劳年的,适应学校开展,提高效劳档次,弘扬企业文化,开展名牌战略,现拟定“20xx物业管理中心优质效劳年创优方案”如下,请遵照执行。 一、物管中心下属各个部门在3月上旬以前制定体质效劳年创优方案,经物管中心批准后向效劳对象公示,履行承诺,承受监视。 二、将明德楼物业效劳,会议效劳,车库效劳,保安效劳列为优质效劳示范效劳,加强内部管理,率先树立品牌形象。每月招开一次物管中心优质效劳年创优经历交流会,推广交流先进经历,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,分析、改进,全面提高物业管理效劳质量。 三、严格执行管理文件和奖惩制度,积极开展技术创新、

7、效劳创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业和和谐物业,为业主提供开拓性和积极主动的物业效劳,为学校事业开展提供强有力的物业支持。 四、在学习借鉴“优质效劳示范单位”经历的同时,各个部门重点确定一个物业效劳对象,作为优质效劳示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业效劳水品。 五、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和效劳水平。 六、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就过硬本领。上半年组织一次工作岗位技能大比赛,推动提高物业效劳技能。 七、以实际行动积极贯彻执行“敬业报校,诚信效劳,保障有力,追求卓越”的效劳理念和“您的满意是我们的工作目标”,质量管理符合

8、ISO9001-20xx标准要求,经考核,完成物业效劳内部质量指标体系高于95%,顾客满意度满意率高于92%。 八、做到师生员工满意,领导满意,自己满意。 一、物业管理接收验收方案 物业验收、接收前的工作 1) 成立验收、接收小组: 由物业管理在接收物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接收工作中所涉及问题等进展考察。在此根底上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接收工作方案,在公司领导下成立接收验收小组。 2) 有关专业人员提前进驻小区: 提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装

9、备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。 物业验收、接收中的工作 1) 组成联合交接小组,商定交接本卷须知和交接日期: 管理处验收、接收小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接本卷须知和交接日期。 2) 印制验收、接收工作表格: 物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。主要有:物业接收验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电

10、设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接收验收记录表,单元室内电气设施接收验收记录,单元室内给排水接收验收记录表等。 3) 全面验收、交接: 验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进展验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的.签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的工程,列出清单,进展交接,交接双方在清单上签字;对不合格的工程,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改工程须经复验,合格前方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应等)全数移交管理处

11、,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。 物业验收、接收后的工作: 1) 已接收工程的管理: 管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进展保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收工程进展清洁和环境。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。 2) 入伙时业主及物业使用人收楼验收: 管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙效劳。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,逐项记录在接收验收

12、记录四联单上(承建商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主及物业使用人按时入住。 3) 归档小区各种资料: 建筑施工图纸、隐蔽工程资料 、各种交工验收证书复印件、各种设备使用说明书、合格证书复印件等。 4) 拟定小区设施中不完善方面的改进方案,并与有关方面联系实施。 各项工作执行企业的质量方针和目标,以及ISO9000质量管理体系标准,为物业使用人创造平安、清洁、优美、舒适、方便的生活环境。 五、物资装备 物资装备以满足现代化管理需要为目的,以确保管理效劳质量为根本,以为机关工作人员提供文明、舒适的办公、生活环境为追求,结合实际情况拟定。 (

13、一)管理用房 1.办公用房安排 管理处前期办公安排。关于前期维修间和仓库位置,根据现场情况临时协商解决。 2.宿舍与食堂安排 前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合效劳楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。综合效劳楼建成后统一在正规食堂就餐。 二、业主入住管理方案 住户入住期间的管理方案,包括入住仪式、办理有关手续、便民效劳、为住户排忧解难的措施。一旦我司中标,我司将立即组织资深专家组为某某小区提供全面的前期效劳,结合物业管理角度在工程规划、设计、施工、验收等阶段提供合理化建议,为今

14、后开展物管工作及控制管理本钱打下良好的根底,同时为进入实操阶段做好充分的准备工作: (一) 入伙(住)管理方案 1做出入伙方案。主要包括: (1)做出明显的指引标识; (2)入伙车辆的引导工作; (3)保安的平安保卫工作; (4)入伙期的日常保清工作; (5)办公家具的包装物及杂物的及时收拾工作; (6)协助物品的搬运及摆放工作; (7)小区内搬运小车及搬运工具的配备准备工作; (8)水电工的供水、供电的保障工作; (9)欢迎入伙的准备工作; (10)确定入伙时间。 2每个房间的通电、通水检查和最后一次清洁开荒 在入伙的前一个星期,由工程部主管带着水电维修人员,对供电供水情况进展每个房间的仔细

15、检查,以确定入伙后水电畅通。 在入伙的前一个星期,在水电维修人员检查后的房间,进展最后一次的清洁开荒,然后关闭门窗,锁好房门。 3挂彩旗等迎接准备工作 在入伙的前二天,我们根据事先的准备安排,做好入伙欢迎工作。 (1)在小区现场的主要出入口挂职出横幅标语; (2)在南北方向的两个门口设置充气拱门; (3)在小区的四周设立彩旗; (4)在建筑物的周围悬挂气球等。 4现场的保障及配合 按照入伙方案中的相关内容,入伙的当天和入伙阶段,切实做好现场的保障和配合工作,以使业户方便、快捷、平安、省时、省力地顺利地入住。 提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。 为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规

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