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1、 . 第一光学ERP系统实施规划解决方案金蝶软体(中国)分公司2004年6月(仅限部使用，请务外传)目录一、方案概述：错误! 尚未定义书签。1、方案背景：错误! 尚未定义书签。2、方案目的：错误! 尚未定义书签。3、方案适用围：错误! 尚未定义书签。4、方案的主要容错误! 尚未定义书签。二、企业概况：错误! 尚未定义书签。1、企业简介错误! 尚未定义书签。2、企业发展历程错误! 尚未定义书签。3、企业组织机构图错误! 尚未定义书签。4、企业管理水平与信息化现状错误! 尚未定义书签。4.1、企业发展优势错误! 尚未定义书签。4.2、企业现存的管理问题错误! 尚未定义书签。4.3、企业信息化期望达
2、到的目标错误! 尚未定义书签。三、企业各部门业务现状错误! 尚未定义书签。1、技术部业务现状错误! 尚未定义书签。1.1、技术部岗位设置与主要职责错误! 尚未定义书签。1.2、产品设计业务流程错误! 尚未定义书签。1.3、工艺设计业务流程错误! 尚未定义书签。1.4、工程变更业务流程错误! 尚未定义书签。2、质量部业务现状错误! 尚未定义书签。2.1、质量部岗位设置与主要职责错误! 尚未定义书签。2.2、外购、外协件检验流程错误! 尚未定义书签。2.3、机加件检验流程错误! 尚未定义书签。2.4、光学件检验流程错误! 尚未定义书签。2.5、产成品检验流程错误! 尚未定义书签。3、生产部、车间与
3、採购中心业务现状错误! 尚未定义书签。3.1、生产系统岗位设置与主要职责错误! 尚未定义书签。3.2、生产计划与採购计划制定流程错误! 尚未定义书签。3.3、生产执行流程错误! 尚未定义书签。3.4、採购订单流程错误! 尚未定义书签。3.5、採购结算、应付流程错误! 尚未定义书签。4、物流中心（仓库）业务现状错误! 尚未定义书签。4.1、物流中心仓库划分与主要职能错误! 尚未定义书签。4.2、入库业务流程错误! 尚未定义书签。4.3、领料出库业务流程错误! 尚未定义书签。4.4、销售出库业务流程错误! 尚未定义书签。5、销售部与分公司业务现状错误! 尚未定义书签。5.1、销售系统岗位设置与主要
4、职责错误! 尚未定义书签。5.2、合同评审协议流程错误! 尚未定义书签。5.3、销售预排计划流程错误! 尚未定义书签。5.4、销售计划流程错误! 尚未定义书签。5.5、销售发货流程错误! 尚未定义书签。5.6、销售结算、应收流程错误! 尚未定义书签。5.7、销售退货流程错误! 尚未定义书签。6、财务部业务现状错误! 尚未定义书签。6.1、财务部岗位设置与主要职能错误! 尚未定义书签。6.2、总账、报表业务描述错误! 尚未定义书签。6.3、现金管理业务描述错误! 尚未定义书签。6.4、固定资产业务描述错误! 尚未定义书签。6.5、存货核算业务描述错误! 尚未定义书签。6.6、成本管理业务描述错误
5、! 尚未定义书签。四、金蝶K/3解决方案错误! 尚未定义书签。1、金蝶K/3系统关联关系错误! 尚未定义书签。2、生产数据管理解决方案（适用于技术部门）错误! 尚未定义书签。BOM管理错误! 尚未定义书签。工程变更管理错误! 尚未定义书签。工艺路线管理错误! 尚未定义书签。物料编码规则错误! 尚未定义书签。PDM数据集成方案错误! 尚未定义书签。3、总账、报表解决方案（适用于财务部）错误! 尚未定义书签。总账系统错误! 尚未定义书签。报表系统错误! 尚未定义书签。财务分析错误! 尚未定义书签。4、现金管理解决方案（适用于财务部）错误! 尚未定义书签。5、固定资产管理解决方案（适用于财务部）36
6、、採购管理解决方案（适用于生产部採购中心）错误! 尚未定义书签。採购计划管理错误! 尚未定义书签。採购执行管理错误! 尚未定义书签。7、仓存管理解决方案（适用于物流中心）3仓库划分规则：错误! 尚未定义书签。条形码解决方案：错误! 尚未定义书签。8、销售管理解决方案（适用于销售部门与分公司）3销售业务管理错误! 尚未定义书签。销售业务单据核销、结算处理错误! 尚未定义书签。信用管理错误! 尚未定义书签。销售管理报表分析错误! 尚未定义书签。9、应收管理解决方案（适用于财务部）310、应付管理解决方案（适用于财务部）311、存货核算解决方案（适用于财务部）错误! 尚未定义书签。12、生产任务管理
7、解决方案（适用于生产部门与车间）错误! 尚未定义书签。13、成本管理解决方案（适用于财务部）3成本核算基础设置错误! 尚未定义书签。费用与产量维护错误! 尚未定义书签。产品成本计算错误! 尚未定义书签。成本分析错误! 尚未定义书签。成本管理报表与查询错误! 尚未定义书签。期末处理错误! 尚未定义书签。14、质量管理解决方案（适用于质量部门）错误! 尚未定义书签。供应商评估错误! 尚未定义书签。採购检验错误! 尚未定义书签。生产检验(委外加工入库检验、完工入库检验)错误! 尚未定义书签。库存检验错误! 尚未定义书签。销售检验(发货检验/退货检验)错误! 尚未定义书签。五、金蝶K/3网络应用与技术
8、解决方案错误! 尚未定义书签。1、金蝶K/3技术架构错误! 尚未定义书签。1.1、表示层错误! 尚未定义书签。1.2、业务逻辑层错误! 尚未定义书签。1.3、数据层错误! 尚未定义书签。2、金蝶K/3的系统安全性错误! 尚未定义书签。2.1、操作系统的安全性错误! 尚未定义书签。2.2、金蝶K/3本身的安全性错误! 尚未定义书签。附件：一光一期项目站点规划方案3一、方案概述：1、方案背景：当今世界的发展趋势表明，资讯化对推动经济和社会发展具有重大作用，我们必须高度重视并全力推进，以资讯化带动工业化，发挥后发优势，争取实现社会生産力的跨越式发展。伴随着第一光学的飞速发展、当前市场竞争日趋激烈与电
9、脑网路资讯技术的飞速发展，现有的企业资讯应用软体系统已不能满足第一光学未来管理的需要，现在急需对企业的管理资讯系统进行重新设计和规划，建立企业全面的ERP资讯系统。爲了企业资讯化建设顺利进行，第一光学将金蝶软体（中国）分公司作爲本次资讯化专案建设应邀单位之一，经过长时间的接触和双方不懈的努力，第一光学与金蝶软体（中国）分公司，在围绕金蝶软体（中国）软体公司分公司爲第一光学提供企业资讯化建设服务方面，基本上达成了一致意见，并签订了战略合作协定。在战略合作协定的基本框架下，金蝶软体（中国）分公司爲第一光学提供爲时10个工作人日的系统调研服务工作，并提供详实的业务实现规划方案。2004年6月7日至1
10、1日，金蝶软体（中国）软体公司分公司两名顾问对第一光学主要部门，进行了初期调研，主要通过访谈和现场调研形式，形成了第一光学ERP系统实施规划解决方案，经分析讨论，结合吸收目前先进的管理理念和资讯技术，完成了对第一光学本次资讯化工程项目整体解决方案，希望贵公司通过此次资讯化的建设，能够达到固化公司管理优势，进一步提高管理水平，支援第一光学高速发展的目的。2、方案目的：本方案的主要目的在于对第一光学ERP系统建设进行全面分析，整体规划，务效。提出我们的建议，从而作爲第一光学高层管理人员进行公司资讯化建设工作的参考，并作爲下一步系统实施的纲领性文件，起到指导系统实施的作用和目的。3、方案适用围：本方
11、案适用于参与本次系统规划的各相关业务部门与公司领导层。本次系统规划相关的业务部门有：财务部（一光）与所属物流中心、财务部（时代光电）、技术部、质检部、生産部与所属采购中心、各生産车间、销售部与各分公司。4、方案的主要容本方案的主要容包括，方案概述、企业概况、业务现状、业务分析、金蝶解决方案等部分。二、企业概况：1、企业简介第一光学是中国最大的编码器专业生産企业，主要生産光电式、磁电式编码器与各种配套数显仪表。一光由国家经贸委批准成立了国家级编码器工程中试基地，编码器专业技术力量雄厚，生産与检测设备先进，工艺精湛。一光于2000年5月通过ISO9001産品质量体系认证复审。各项审核指标全部合格,
12、爲编码器産品质量的稳定与提高打下坚实的基础!一光编码器産品已广泛应用于数控机床、高速电梯、伺服电机、磁卡机读写器、流量计、加油机、纺织机械、冶金机械、注塑机械、印刷机械、自动化仪器仪表等工业自动化控制领域。一光年産值5000万，现有职工500多人。是一个处在高速发展阶段的企业。2、企业发展历程 1965年，第一光学仪器厂成立，生産第一台光学仪器。 1967年，生産第一台光电编码器。 1980年，编码器参与运载火箭与洲际导弹发射，并受到中央军委与国务院嘉奖。 1986年，引进日本SUMTAK公司的光电编码器技术。 1987年，光电编码器荣获国家经贸委颁发的“优秀机械电子産品”称号，实现首次出口。
13、 1995年，编码器参与澳星发射，受到中央军委嘉奖。 1999年，成立时代光电XX公司，确立了一光以生産编码器爲主，时代以生産光学仪器爲主的産品结构。 2002年，成功实现改制，更名爲第一光学。3、企业组织机构图4、企业管理水平与资讯化现状4.1、企业发展优势l 有近40年的发展历史，积淀了一批精通技术与企业管理的高层次人才。l 成功实现改制，脱离了原僵化的计划经济模式的束缚。l 引进日本先进技术，産品在国市场上处于领先地位，具备一定的品牌优势。4.2、企业现存的管理问题l 管理资讯化基本空白，资料获取困难，因企业没有ERP系统与其他管理软体的支援，仅仅依赖于手工采集资料，不仅造成资料不准、不
14、能与时提供所需的资料，而且手工无法处理大量的、复杂的重复计算。l 日常工作量大，采购订单4050/天，销售订单400多/月，生産工单20多/天，仓库出入库单40005000/月等等，光这些单据填写、记账就耗费了工作人员的所有工作时间，更不要说在进行统计与分析了、导致工作人员无法从大量繁杂的手工劳动中解脱出来。l 企业部各部门，总部与分公司之间资讯不畅，资讯传递延迟，不能与时得到准确与时的资讯。l 技术部门的PDM系统还没有得到正常使用。l 库存管理未达到期望的状态，库存管理相对混乱。库存批次管理混乱，出现混批现象，不能真正的实现先进先出和批次跟踪的要求。l 爲了保证生産，人爲的增加库存储备，造
15、成库存积压，增加了管理费用，降低了资金利用率。l 産品档案管理混乱，无法控制串货，无法对産品进行有效的跟踪。l 成本不够准确，不能达到成本控制的目的。l 对分公司的异地库存无法做到有效的管理。4.3、企业资讯化期望达到的目标l ERP与PDM的资料进行集成，规物料编码体系。l 由仓存准确性管理向库存合理性管理转变；l 改善库存管理手段，公司总部与异地办事处库存资料集中存放与管理，分散式应用，提高库存管理即时性与准确性，加强异地库存监管；l 优化库存业务处理流程，特别是异地分支机构库存调拨业务流程；l 使用条码进行物料管理l 实现库存物资的批次管理、保质期管理，真正做到先入先出、减少库存的积压和超期造成的浪费。l 建立産品档案，使用産品序列号有效跟踪産品
