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1、系统启动动时，自自动搜索索系统数数据，提提醒相关关信息和和工作内内容。经营指标标：用户户自定义义经营指指标，并并设定报报警范围围，超出出安全范范围系统统通过变变更背景景色提醒醒用户。业务提醒：包括如下内容欠费租户、近期退住租户、应计费租户、空置单元、新入住租户、合同到期期租户、设设备保养养计划、逾期维修单、逾期投诉单、保安排班、逾期未验收装修单、新出租车位。车位到期租户、车位续租租户、合同失效清合同有效效清单、IIC卡余余额清单单、物品品库存提提醒、员员工试用用到期提提醒。对对不同用用户设置置不同提提醒内容容。包括括我的消消息、公公共待办办事务、公公共信息息、公共共通知、我我的审批批和我的的日
2、历。数据审核中心将分散在系统中的各审核和反审核功能集中在一个界面中，方便操作。包括基础数据-房产资料的审核，财务的应收、应付、收款单、付款单的审核等。审核后的数据或单据均不能修改，只有通过反审核后才能修改。（1）信信息发送送：系统统能对指指定或欠欠费租户户，通过过手机短短信、电电子邮件件、语音音短信（需需电信运运营商支支持）等等方式发发送信息息。信息息内容可可通过模模板定制制，可包包括信息息通知、节节日祝贺贺、欠费费提醒等等。（2）系系统设置置（3）用用户管理理：设置置用户组组，用户户的权限限。（4）角角色管理理：设置置系统的的使用角角色。（5）流流程设置置：设置置系统的的审批流流程，包包括流
3、程程的各环环节，每每个环节节的参与与角色，每每个环节节的通过过条件（一一票否定定、设定定通过比比例等），已已经该流流程的适适用单据据。（6）操操作日志志：记录录用户的的操作情情况。（7）界界面管理理：可设设置主界界面所显显示的子子系统、模模块以及及报表。（8）新新建帐套套：新建建帐套，通通过它用用户可以以管理多多帐套。（9）数数据结转转：当数数据量过过大时可可清理历历史数据据。（10）数数据备份份：定期期对数据据库备份份。（11）网网格设定定：设定定系统网网格的字字体、前前景色、背背景色和和网格线线色。（12）使使用单位位信息：保存用用户的使使用单位位信息。（二）基基础数据据模块1、生成成楼盘
4、及及房屋资资料（1） 新增楼盘盘（可同同时生成成楼阁和和房屋，并并录入房房屋资料料）（2） 新增楼阁阁（同时时生成房房屋，并并录入房房屋资料料）（3） 新增楼层层（同时时生成房房屋）（4） 新增房屋屋（5） 修改楼盘盘、楼阁阁以及单单个房屋屋资料（6） 修改楼层层名称（7） 成批修改改房屋资资料（8） 删除楼盘盘、楼阁阁、楼层层、以及及单个房房屋（9） 其它资料料（10） 自定义房房屋资料料（11） 新增业主主（对有有多套房房的业主主应选择择添加）（12） 修改业主主资料（13） 删除业主主（14） 新增住户户（对有有多套房房的住户户应选择择添加）（15） 修改住户户资料（16） 删除住户户（
5、17） 自定义住住户资料料（18） 住户退住住（19） 历史住户户查看（20） 房屋查找找（可根根据房屋屋编号和和住户名名称模糊糊查找，也也可多种种条件组组合查找找）（21） 房屋浏览览（可自自定义浏浏览列，以以及按多多种方式式筛选和和排序）（22） 选项（设设置业主主编号或或住户编编号自动动生成）（23） 快捷操作作（所有有住户都都是业主主、所有有业主都都是住户户）（24） 快捷操作作（业主主或住户户名称导导入开户户名称）（25） 银行合约约文件（26） 房态表（27） 查费（28） 新增、修修改、删删除入伙伙资料2、 生成车位位资料。包包括：车车库名称称、编号号、面积积；车位位的业主主资料
6、、车车位的租租户资料料等信息息；能显显示总车车位信息息及相关关业主信信息。3、 生成广告告位资料料。包括括：广告告位类别别、广告告位公司司名称、面面积、编编号、管管理处信信息；广广告位业业主信息息、广告告位租户户信息、广广告位总总列表，以以及广告告牌的保保养信息息。4、 生成租户户资料。根根据楼宇宇的属性性（如楼楼层数、每每层户数数等）生生成租户户信息。能能成批录录入租户户的资料料、租户户家政资资料、租租户事件件、租赁赁业务汇汇总等。5、 场地资料料。可录录入广告告场地的的场地信信息，包包括租用用场地的的业主信信息、租租户信息息、业务务列表等等。6、 成批修改改房屋资资料。用用鼠标的的拖拉操操
7、作成批批修改房房屋的基基本资料料，能进进行新增增、修改改、删除除业主资资料。通通过选定定房屋，录录入和修修改该房房屋的业业主资料料。7、 录入外协协单位信信息（1） 新增、修修改、删删除外协协单位（2） 新增、修修改、删删除供应应物品（3） 按供应物物品查看看供应商商（4） 外协单位位自动编编号选项项（5） 快速查找找外协单单位8、 按需求打打印各种种房屋信信息明细细表。能能通过房房屋编号号或住户户名称等等精确查查找或模模糊查找找房屋，输输出明细细等打印印报表。通通过多种种条件组组合查找找房屋资资料，图图纸均可可通过扫扫描输入入管理系系统，可可任意查查询。（三）租租赁管理理模块1、认租租管理（
8、1） 新增认租表（2） 新增认租租条款（3） 新增认租租费用（4） 修改认租租表（5） 删除认租租表（6） 认租表违违约2、 租赁合同同（1） 新增租赁赁合同（2） 新增合同同条款（3） 新增临时时费用（4） 删除临时时费用（5） 新增周期期费用（6） 修改周期期费用（7） 设置单价价递增（8） 删除周期期费用（9） 查看应收收列表（10） 添加费表表（11） 删除费表表（12） 修改费表表设置（13） 认租表转转租赁合合同（14） 修改租赁赁合同（15） 删除租赁赁合同（16） 租赁合同同启用（17） 租赁合同同审核（18） 租赁合同同续租（19） 租赁合同同转租（20） 租赁合同同退租（2
9、1） 租赁合同同违约3、 租务提醒醒（1） 认租转合合同（2） 已到期合合同（3） 新签合同同转当前前合同4、 租赁统计计（1） 租赁查询询（2） 租控表（3） 出租合约约到期情情况浏览览（4） 新入租客客户情况况浏览（5） 多条件组组合查询询5、按需需求打印印各种房房屋租赁赁相关信信息明细细表（四）销销售管理理模块1、填写写付款方方式付款款方式2、购房房价格试试算（1）差差价试算算（目标标价法）（2）差差价试算算（基点点价法）（3）系系数试算算（基点点价法）3、房价价调价历历史记录录4、房屋屋预留登登记5、房屋屋预订、销销售、违违约登记记6、房屋屋销售记记录登记记7、房屋屋销售情情况一览览表
10、、房房间列表表、房屋屋销售销销控表8、房屋屋销售违违约记录录9、房屋屋换房管管理记录录10、生生成售房房收款单单11、购购房按揭揭贷款信信息登记记12、按按需求打打印各种种房屋销销售相关关信息明明细表（五）财财务管理理模块1、财务务收费流流程（见见图1）初始化日常使用添加临时费用打印本月应收报表成批打印缴费通知单打印转帐单生成银行划帐文件读取银行对帐文件，自动生成收款收据或发票成批打印收款收据或发票现场收款（打印收款收据或发票）收款收据生成财务凭证退押金或预收款月末结帐，打印实收和欠收报表装表设置各单元收费项目调整单元收费项目或装表录入各费表读数计算周期性费用预收款冲抵本月应收费用图1收款流程
11、图费用审核（可选）收款单审核（可选）打印转帐单2、费表表设置（1） 安装单元元表（先增增加表，再再指定单单元）（2） 安装单元元表（先先指定单单元，再再增加表表，适用用于一户户多表）（3） 安装公用用表和总总表（4） 安装虚拟拟表（输输入计算算公式）（5） 卸除单元元表（6） 删除各种种表（7） 给各表指指定父表表（8） 给各表卸卸除父表表（9） 设置抄表表权限（10） 指定各单单元表的的最低或或最高用用量（11） 按单元查查看费表表的安装装情况（12） 查找单元元（可根根据单元元编号和和住户名名称模糊糊查找，也也可多种种条件组组合查找找）（13） 按各表的的父子关关系查看看费表的的安装情情况
12、（14） 打印或预预览装表表清单、单单元表一一览表（15） 启动单据据编辑器器修改装装表清单、单单元表一一览表格格式（16） 费项设置置（17） 新增周期期性费项项（18） 新增非周周期性费费项（19） 修改费项项资料（20） 删除费项项（已发发生费用用的费项项不能删删除）（21） 给成批的的单元添添加周期期性费项项（22） 给单个单单元添加加周期性性费项（两两种方法法）（23） 给成批的的单元取取消周期期性费项项（24） 给单个单单元取消消周期性性费项（两两种方法法）（25） 修改某个个单元的的某个周周期性费费项的资资料（两两种方法法）（26） 试算某个个单元的的某个周周期性费费项的值值（2
13、7） 成批修改改某费项项的单价价（28） 给成批的的单元指指定计算算公式、分分摊系数数公式、单单价及阶阶梯单价价（29） 给成批的的单元指指定计费费起始日期（30） 成批设置置滞纳金金计算方方式（31） 检查周期期性费项项的设置置情况（32） 根据公式式查看周周期性费费项的设设置情况况（33） 根据单价价查看周周期性费费项的设设置情况况（34） 按单元查查看周期期性费项项的设置置情况（35） 更改某个个费项类别（36） 查找单元元（可根根据单元元编号和住住户名称称模糊查查找，也也可多种种条件组组合查找找）（37） 打印和预预览收费费项目清清单（38） 打印和预预览公式式一览表（39） 启动单据
14、据编辑器器，修改收费项项目清单单和单元元周期性性收费项项目清单单的格式式3、 抄表管理理（1） 录入单元元表和公公用表的的行度（除除本次读读数外，还还可修改改上次读读数或行行度）（2） 录入单元元表本次次读数（3） 录入公用用表本次次读数（4） 修改上次次读数或或行度（5） 修改倍率率或备注注（6） 结束抄表表，录入入抄表期间（7） 删除某个个抄表期期间的所所有数据据（8） 根据楼阁阁、楼层层、梯数数或表名名称、表表种类，对对单元表表抄表记记录进行行筛选（9） 根据表名名、表种种类，对对公用表表抄表记记录进行筛筛选（10） 打印或预预览单元元表抄表表，公用用表抄表表的抄表表记录（11） 打印或
15、预预览总表表读数表表，显示示各总表与与其子表表的差额（12） 启动单据据编辑器器，修改改用户抄抄表清单单和单元元表抄表表清单、公公用表抄抄表清单的的格式（13） 调整行度度（成批批重新计计算行度度）（14） 设置抄表表选项（15） 远程录入入（16） 配表设置置（配置置水电表表与抄表表系统的的关联）（17） 远程抄表表（采集集水电表表数据）（18） 文件抄表表（利用用文本导导入水电电表数据据）（19） 费用计算算（20） 计算周期期性费用用（21） 按房屋或或楼层、楼楼阁等计计算周期期性费用用（22） 计算临时时性费用用（23） 成批添加加临时费费（24） 给所有欠欠费住户户计算滞滞纳金（25） 修改某个个房屋的的某个费费项的属属性（26） 成批修改改单元的的某个费费项的金金额（27） 修改单个个单元的的多个费费项的值值（在查查费功能能
