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1、供应商管理流程为稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，确保外购物 资符合规定要求，满足工厂生产经营的需要，特制定本管理流程。一、适用范围：本管理流程适用于向工厂提供原材料、辅助材料、零部件工 序加工及提供配套服务的厂商。二、管理职责：1、生产制造部门负责组织对物资供方的评价、选择、控制 和重新评价，负责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品 的验证。2、质量保证部、技术中心负责参与供方的评价、控制和重 新评价工作，参与采购产品的验证。三、合格供应商的评价和确认流程：1、由生产制造部对供应商能力进行调查，对每一品种的原 材料的采购，由各分厂根据原供货渠道分别提出 3家以上候选供 应商名单，通
2、知供应商如实填写供应商能力调查表报生产制 造部，经生产制造部审核确认拟选择供应商具备基本条件后，建 立供应商基本情况信息库。2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物 资价格等因素，采取两种不同方式对供应商进行评价：(1)对工厂产品质量影响不大的物资可采用信函调查加样品 评价的方式对供应商做出评定结论。信函调查即向供应商发出 “供应商能力调查表”进行调查；样品评价即对供应商提供的样 品时行检测、试验并做出结论。(2)对工厂产品质量影响较大的物资采取现场评价加样品评 价的方式做出评定结论，现场评价即工厂有关部门到供应商现场 进行调查。3、重要物资的供应商评价由生产制造部牵头组织，质量保
3、 证部、技术中心、技安环保动力部主管参与，一般物资的供应商 评价由生产制造部进行评价。4、对供应商评价完成后，由采购单位负责填写供应商评 价表，一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供应商 目录档案。5、采购单位根据供应商评价表，对各供应商进行综合分 析、比较后，选择出合格供应商，并填写合格供应商目录， 同一种物资可选择多个合格供应商，并排列出名次，实施采购订 货合同时，应接排名顺序进行比例分配，采购单位须提出至少两 家以上的合格供应商名单，杜绝垄断经营。6、合格供应商目录报采购部门负责人审核后，经工厂主 管领导审批后发至各有关单位实施。被确定为供应商的厂家，方 能进行采购。未核准为合格供
4、应商的厂家，保留其未来候选资格。四、合格供应商的控制和重新评价流程：1、工厂对供应商实行动态管理，每年底由生产制造部门牵 头，组织质量保证部、技术中心、技安环保动力部等部门负责人 对合格供应商资格予以重新评估，并填写“合格供应商年度考核 表”，纳入合格供应商档案管理。2、对评估中打分低于 80分的供应商，取消合格供应商资格， 由采购部门提出申请，报主管厂领导批准后，从“合格供应商目 录”中剔除，对此类供应商一年内不得重新使用。对空缺的合格 供应商，经重新评价确认后，再从候选供应商中补充。3、合格供应商档案资料由采购部门负责建立并保存，其中 应包括供应商能力调查表、供应商评价表、合格供应商目录、
5、合 格供应商年度考核表、质量保证协议、保密协议等内容。五、确认合格供应商的评价指标体系：1、质量水平。包括：物料来件的优良品率；质量保证体系； 样品质量；对质量问题的处理。2、交货能力。包括：交货的及时性；扩大供货的能力；样 品改型的及时性。3、价格水平：包括：优惠程度；消化涨价能力；成本下降 空间。4、技术能力。包括：工艺技术的先进性；后续研发能力； 产品设计能力；处理技术问题的反应能力。5、后援服务。包括：零星订货的保证；配套售后服务能力。6、人力资源。包括：经营团队；员工素质。7、现有合作状况。包括：合同履约率；合作年限；合作融洽关系。六、有关记录表格：1、合格供应商目录表2、合格供应商
6、年度考核表3、供应商能力调查表4、供应商评价表七、附则：1、本管理流程由生产制造部负责解释。2、本管理流程自2012 年1月1日起实施，工厂以前发布的有关供应商管理流程与本流程相悖的，按本流程执行。2012 年 2 月 14 日附表一：合格供应商目录表类别：原材料口加工口 设附表二：年度合格供应商考核表供应商名称法人代表公司地址营业执照号联系人联系电话传真供应商提供 产品(服务)内容评分标准评价内容及打分标准质量水平(60%) 交货能力(15%) 后援服务(10%) 价格水平(10%) 技术能力(5%)产品的优良品率(30%)质量保证体系(5%)样品质量(15%)对质量 交货的及时性(5%)扩
7、大供货的能力(5%)样品改型的及时性(5% 零星订货的保证(5%)配套售后服务能力(5%)优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间(5%)工艺技术的先进性(3%)产品设计研发能力(2%)生产制造部意见质量保证部意见技术中心意见签名：日期：签名：日期：签名：日期：设备动力部意签名:日期:附表三：供应商能力调查表请贵企业如实地填写本表，加盖公章后传真回本厂，谢谢！（如为选择项目，请在方框内打V）。1企业名称：2负责人或联系人姓名：3地址：邮编：4电话：传真：5企业成立时间：6主要产品：7职工总数：其中技术人员人；工人人8企业总投资及固定资产规模（万元）：9年产量/年销售收入（万兀）：10生产能力
8、：11样机/样品、样件生产周期：12生产特点：成批生产流水线大量生产单台生产13主要生产设备：齐全、良好基本齐全、尚可不齐全14使用或依据的产品、质量标准：a、国际标准名称/编号：b、国家/行业标准名称/编号： C、供应商企业标准名称/编号：15工艺文件：齐备有一部分没有16检验机构及检测设备有检验机构及检测人员，检测设备良好只有兼职检验人员，检测设备一般17测试设备校准状况：有计量室全部部委托外部计量机构18供应商主要客户（公司/行业）：19新产品开发能力：能自行设计开发新产品 只能开发简单产品 没有自行开发能力20国际合作经验：是外资企业是合资企业给外企提供产品无对外合作经验21职工培训情况：经常、正规地进行不经常开展培训22是否通过产品或体系认证：是（指出具体内容）否企业负责人签名盖章：日期：年 月 日
