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1、一、督导的职责:监督和指导当日整场婚礼,协助新人顺利完成婚礼当日所定流程。二、督导的流程:1、8点左右到达婚宴会场。2、带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。3、检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。4、检查硬件情况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)5、检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、红地毯、灯光等)。6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。7、检查新人所定蛋糕是否送到。8、和主持人
2、、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放及特殊安排等。9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。10、开场前安排好放礼花、洒花瓣的人员,并告知注意事项。11、最后确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件是否在准备状态中。12、与新人确认进场时的走姿及台上的注意事项。13、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。14、仪式完成,尽快熄灭烛光,以免造成意外。15、指挥工作人员整理道具,配合酒店服务生摆放桌椅。16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。17、提醒新人敬酒。18、收集新人反馈意见,安排工作人员整理道具、装车、入库。一、与婚庆沟通事宜1、携带物品婚纱照片
3、,喷绘。2、主要问题2.1会场布置:问清楚仪式主席台布置各项目的价格:背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕;2.2人员分配:提前派人到会场2.3灯光音乐效果:仪式过程中的灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;2.4婚车安排:找人负责接车、注:1、新娘家地址:2、行车路线:2.5摄影摄像:摄像师:上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家;摄影师:具体时间由婚庆公司安排,具体内容例如相机是否是数码相机,后期制作相片的收费问题,是否有数码DVD。(还需沟通)3、与主持人沟通:3.1了解仪式过程、内容;3.2新人应熟悉那些步骤、习俗;3.3有那些人发言:3.5仪式中需准备的物品:鲜花瓣、戒指、红色康乃馨、
4、可乐红酒、茶、结婚证;3.6控制仪式时间。婚庆联系人:联系电话:与酒楼沟通事宜4、会场设置1.1宴会厅,桌椅摆放整齐,最好先在后边放置椅子,以便客人观看典礼;1.2婚宴桌上的桌牌;1.3婚宴会场喜字;(具体准备多少张,酒店门口要贴,)1.4婚宴餐桌上放烟及糖果零食的小碟,每桌4个;(酒楼提供)1.5新娘房设在哪里,是否有镜子。2、会场布置时间2.1酒水婚礼当天上午运至酒楼,酒楼负责保管,需不需要我们专门留人看守2.2调试现场设备;(如酒楼的音响设备,灯光)2.3宴席桌上的酒水典礼后摆放;2.4鞭炮上午与酒水一同运至酒楼,下午3:30摆放好;2.5新娘房什么时间可以使用。3、其他事项3.1如果临
5、时调整桌数找当天大堂经理;3.2准备糖果发给当日的服务员,准备烟给厨房大师傅;3.3确定菜单。三、婚礼当天事项1、典礼成员:伴郎:主婚人:证婚人:介绍人:婚礼前的准备:2.1结婚物品采购人员餐桌:糖果:酒水:装饰花、手捧花、头车花等:2.2结婚礼服新娘礼服:新郎礼服:2.3结婚戒指、结婚证书结婚证书由新郎带到婚礼现场;结婚戒指由新郎带到婚礼现场;2.4新娘化妆品2.5红包、喜字红包:准备20个红包,每个包100元,喜字:酒店门前4个大双喜字新房内双喜字共8张,小双喜字一袋新郎家双喜字共8张,新郎家楼下大门处4张,楼上小门处4张新娘家双喜字共8张,新娘家楼下大门处4张,楼上小门处4张 2.6鞭炮
6、、花筒鞭炮:花筒:2.7烟、酒、饮料烟:酒:饮料:2.8糖、杏仁、瓜子糖:杏仁:瓜子:注:婚宴每桌4小碟,分别放置烟、糖、杏仁、瓜子2.9录像带、胶卷与摄影师、摄像师沟通。2.10预定鲜花新娘手捧花:香槟玫瑰色球型带小珍珠造型腕花:香槟色玫瑰胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、证婚人2个、主持人、介绍人2个、伴郎、伴娘;鲜花插花一束:香水百合花;(放置新房)头车装饰花:相关花束;花瓣:1袋;2.11苹果新房摆8个、新郎家摆8个、新娘家摆8个、新娘自带8个;2.12点心点心:(用于认亲)5、确定婚礼典礼主持人由婚庆公司负责联系主持人。6、确定新娘跟妆化妆师:化妆用具及佩戴的首饰由
7、化妆师提供。7、确定结婚当天自备用车8、预约彩车时间地点接车人:联系电话:地点:时间:9、其他换崭新钞票;四、婚礼当天流程1、新娘1.1 9:00起床9:30吃早点10:00准备化妆12:00吃中午饭1.2提醒新娘母亲准备红包。2、新郎2.18:30起床8:35吃早点9:00所有筹备组成员到达新郎家,安排贴喜字等事宜10:00安排去新房录像等工作2.2自备车什么时间到达给自备车发礼包,负责人:每辆车上挂气球,负责人:2.3运送酒水到达现场并清点,配合婚庆公司工程部人员布置会场,负责人;2.4酒店现场调试,灯光、音响,负责人;2.5安排中午吃捞面;2.6吃过捞面后,安排布置会场人员到场,2.7安
8、排接亲的人到新娘家,一定不要忘了带新娘的东西;2.8安排家人到酒店,一定不要忘了带结婚证、戒指、典礼人员的胸花等花饰、客人头上带的喜字、鞭炮、点心、花筒;3、会场布置事宜3.1每桌1碟喜糖、1碟瓜子、1碟杏仁、1碟香烟典礼后摆放:1瓶白酒、2瓶啤酒、1瓶可乐、1瓶鲜橙多;(包间可提前摆放)3.2燃放鞭炮准备:五、婚礼分工1、伴郎:电话:2、伴娘:负责当天婚礼仪式上拿新人戒指和结婚证书和拿交杯酒;电话:3、:负责联系酒楼,及与酒楼相关事宜;电话:4、:负责引领接新娘的路线;电话:5、:负责协调新郎家相关事务以及临时情况;电话:6、:负责新娘到达酒店时,燃放鞭炮;电话: 7、:负责酒店布置及婚宴后收回酒水等相关事宜;电话:8、:酒店包间分配事宜;电话:9、:负责新娘家客人引路及用车事宜;电话:10、:负责新娘家贴喜字事宜;电话:11、:负责购买新娘认亲点心;负责购买新郎家认亲点心;电话:12、:负责与酒店结帐;电话:13、:负责将结婚证戒指带到婚礼酒店,并保管好;电话:14、:负责将鲜花,带到新娘家;电话:15、:负责将百合插花放到新房;电话:16、:负责布置新房;电话:17、:负责新郎家车辆安排;电话:.