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1、在组织干部人事档案工作培训班上的讲话 各位领导、学员同志们：依据会议安排，下面我就*县委组织部干部人事档案工作情况作个讲话，不妥之处，敬请批评指正。*县委组织部负责管理全县正、副科级领导干部，县委、县纪委机关、公、检、法等党群系统公务员及通常干部，县委老干部局管理的离、退休干部人事档案1123卷，其中：在职干部档案592卷在职副科级以上领导干部456卷，退线退养干部档案146卷，离、退休干部档案280卷，已故干部档案105卷。多年来，在省、市委组织部的关心、指导下，我部干部人事档案工作一直以服务干部人事工作为目标，经过强化“两项”建设，完善“六防”设施，健全“八项”制度，提供“三项”服务，深入
2、提升了干部人事档案工作水平。一、强化“两项”建设，落实工作责任一是强化组织机构建设。我部对干部人事档案工作高度重视，成立了以县委常委、组织部长为组长，分管干部工作的副部长为副组长的干部人事档案工作领导小组，定时研究、布署干部人事档案工作，做到有计划、有部署、有检验、有落实。将干部人事档案工作列入组织工作议事日程，着力处理机构、人员、经费等实际问题。县委常委、组织部长亲自过问干部人事档案工作，提出详细要求；分管领导定时听取工作汇报，提出详细任务和要求，并亲自和相关单位协调，每十二个月抽调3至5名干部帮助整理干部人事档案。二是强化人员队伍建设。在部机关中挑选政治可靠、作风正派、责任心强的同志为档案
3、管理人员，并认真做好对管档干部的培养工作，引导管档干部认真学习中国档案法、干部档案整理工作细则、干部人事档案材料搜集归档要求等法律法规，使管档干部系统地掌握干部人事档案基础业务知识和操作技能。适时安排管档干部参与省、市培训或到上级组织部门跟班学习，深入熟悉掌握档案材料的搜集、判别、归档、整理及保管知识和技能，提升业务水平。二、完善“六防”设施，扎实工作基础多年来，依据干部档案工作条例及相关文件要求，加强了干部人事档案管理的基础设施建设。做到了档案库房、档案查阅室和档案管理员办公室“三室”分开。更新了干部人事档案卷夹，配置了专用计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备，实现了干部人事档案当代化管理。
4、库房内安装了空调、温湿度表、灭火器等，档案全部使用铁质档案柜存放，档案柜内配有防霉去虫剂，严格做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求，多年来，无一起档案失窃、损毁事件发生。三、健全“八项”制度，严厉工作纪律深入建立健全了干部人事档案保管保密、检验查对、档案转递、查借阅制度，干部人事档案材料搜集、送交、判别归档制度和管理人员守则等“八项”工作制度，使档案管理的各个步骤全部纳入到制度管理的范围中来。严格落实各项规章制度，果断做到“五不查”，即无介绍信不查，非正式党员不查，包括本人不查，牵扯亲属不查，未经同意不查；“四不借”，即未经领导同意不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案
5、不借；“三不转”，即个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转。每十二个月按一级标准对部管干部人事档案进行一次集中整理、审核和装订，对缺乏入党材料、缺乏1999年制干部履历表、年度考评表等不全的档案材料进行立即查找补齐。四、提供“三项”服务，树立良好形象以提供优质服务为宗旨，经过提供档案查借阅服务、档案转递服务、宏观指导服务，树立了组织部门良好形象。在坚持制度、查借阅手续完备的前提下，我部不论是上、下班时间，还是双休日、节假日，全部能做到热情接待，随时确保为干部考察、任免、政审、奖惩、调资等提供查借阅档案服务。对因工作调动、职务变动或改变主管单位等原因需要转递的干部人事档案，我们立即经过机要交通转递或派专员送达。另外，我们还主动为县人事、教育、卫生等部门提供干部人事档案宏观指导服务，提升了各相关部门干部人事档案管理工作的制度化、规范化、科学化水平。-3-XX/
