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1、档案管理制度一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、
2、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。附：文件资料归档范围为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。一、综合类：（一）学校建设总体规划图表。（二）学校工作计划，经验交流材料。（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。（四）学校行政会议记录。（五）学校大事记。（六）学校各种请示报告。（七）学校与其他单位签订的协议、合同。二、人事、劳动工资
3、表类：（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。（二）学校聘任的临时人员花名册、登记表。（三）学校党员、团员年报及花名册。（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。（六）上级对学校领导成员任免的批复。（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。（八）违纪学生的处分决定及材料。（九）工资调整花名册。（十）教职工离、退休审批表。（十一）教职工转正定级审批表。（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。（十三）党、团员组织关系介绍信。（十四）教师家属农转非的批复。（十五）
4、教师职称评定批复名册。三、财务类：（一）财务予决算。（二）1_月教职员工工资补贴发放清单。（三）会计账册（总账、分类账）凭据。（四）会计档案移交清册。（五）会计档案销毁清册。（六）校舍概况，校产、设备档案清册。（七）基建档案（包括设计图纸、予决算）。（八）校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。（九）学生收费明白卡、收费单据。四、教学业务类：（一）学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。（二）各级段、教研组活动计划、总结。（三）班级工作计划、总结。（四）教师考勤统计表。（五）思想政治教育经验材料。（六）教育、教学、教改经验交流材料。（七）优质课教案。（八）级段期中、期
5、末考试试卷分析情况记录。（九）期中、期末、毕业考试日程、监考教师安排表。（十）各级段期中、期末考试抽查成绩统计资料。（十一）初、高中毕业考试、升学考试成绩统计表。（十二）学校运动会材料。（十三）学生健康卡。（十四）体育、文娱、卫生工作材料。（十五）新生入学材料。（十六）学生学籍册。（十七）毕业、修业证书存根。（十八）学生转学、休学、退学、流失、借读生留级生记录材料。（十九）学生各种竞赛获奖_。（二十）毕业生升学情况记录册。五、上级文件类：（一）省、市、县教委负责同志的讲话材料。（二）省、市、县教委召开的会议及经验交流材料。（三）省、市、县教委关于普教、体育、卫生工作的文件。（四）省、市、县教委
6、关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。（五）县委、县政府有关局委的文件。六、影视类：（一）学生毕业合影。（二）各类活动的照片。（三）学校重大活动的录音、录像带。七、荣誉奖牌类：上级颁发的各种奖牌、奖匾、奖杯、奖状及证书。档案管理制度（二）一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作
7、与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、_省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议
8、事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、_本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统
9、。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应
10、按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。（一）本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、_。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、
11、重要电话记录、_工作日记。11、_、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。（二）上级文件材料1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题_决定、决议、指
12、示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。（三）同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。（四）下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工
13、作经验、重要_请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全_文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结
14、束时交由文书档案员归档。（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年_月底前交文书档案归档。（六）每年的_月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全_文件材料移交综合档案室归档。四、归档要求（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。（三）归档文件材料注意。检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。（六）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把
15、同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。档案鉴定制度、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。、档案鉴定工作，必须有_、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、
