物资管理知识题库

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1、简答题一、采购管理目标主要包括哪几方面 ?1、为企业及时可靠的提供所需商品，物料和服务； 2、争取最低成本； 3 、使存 货和损失降到最低限度； 4 、提高商品或服务的质量； 5 、实施有效的供应链管 理。二、简述应如何进行采购计划执行的监控 ? 要做到以下几点： 1 、建立合同档案，做好合同管理； 2 、密切与需要部门联系， 掌握生产和建设任务的安排与进度； 3 、调查市场动态及供货单位履行合同情况；4、了解库存储备动态；5 、了解企业内部可利用资源及材料消耗定额变动情况。三、物资采购成本包括哪些内容？对两种或两种以上物资所发生的采购费用如何 进行归集和分配？企业采购物资的实际成本包括 :(

2、1) 买价(2) 外地运杂费 (包括运输 .装卸.保险 .包装.仓储等费用 ),(3) 运输途中的合理损耗 ,(4) 入库前的挑选整理费 (包括挑选整理过程中发生的工 .费支出和必要的损耗 .扣 除回收的下脚废料价值 ),(5) 大宗材料的市内运杂费 ,(6) 按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税 ,(7) 烧油企业购入燃料油所支付的烧油特别税 . 对两种或两种以上物资所发生的费用应该按照每种物资的重量 (体积)或价值进 行归集和分配四、合同成立要件包括几个方面？1 订约主体存在双方或多方当事人 2 订约当事人对主要条款达成合意 3 合同成 立一般应经历要约和承诺阶段。五、合同解释原

3、则有哪些？ 以合同文义为出发点， 客观主义结合主观主义原则体系解释原则历史解释 原则符合合同目的原则参照习惯或惯例原则合法原则诚实信用原则。六、欺诈行为导致合同无效包括哪些条件？ 欺诈方具有欺诈的故意欺诈方实施了欺诈行为被欺诈的一方因欺诈而陷 入错误被欺诈人因错误而作出了意思表示欺诈行为损害了国家利益。七、合同保全的定义？ 指法律为防止因债务人的财产不当减少或不增加而给债权人的债权带来损害， 许债权人行使撤销权或代位权，以保护其债权的一种制度。八、资格审查的原则？资格审查的原则： 资格审查应在坚持“公开、 公平、公正和诚实信用”的基础上， 遵守科学、择优和合法原则。九、简述采购工作的主要任务。

4、采购工作的主要任务包括： （1 ）明确采购目标；（2）组建采购机构；（3 ）编制 采购计划；（4）采购实施；（5）进行采购后评价。十、简述评标委员会的构成 评标委员会由招标人代表及技术、经济专家组成，成员人数为 5 人以上单数， 其中招标人代表不得超过 1 3 ，技术和经济方面的专家不得少于 2 3 。 十一、简述评标的基本步骤。（1）初步评审。对投标资格投标文件的形式和响应性进行初步评审；（2）详细评审。按照招标文件约定的评标方法、因素和标准对初步评审合格的 投标文件进行技术、经济、商务的进一步分析对比和评价。（3）评标过程中，评标委员会可在必要时以书面方式要求投标人对投标文件中 的疑问进行

5、澄清、说明和补正。（4）编写评标报告。向招标人推荐中标候选人，或经招标人授权直接确定中标 人。十二、物资标识牌上要注明哪些项目？ 一般包括物资名称、规格型号、材质、产地、进货日期、数量、检验结果、检验 人和日期。十三、物资采购方式有哪几种？ 物资采购一般可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。 十四、物资招标评标报告包括哪些内容？（1）基本情况和数据表；（2）评标委员会成员名单； （3）开标记录（ 4）符合 要求的投标一览表； （5）废标情况说明；（6）评标标准、评标方法或者评标因 素一览表；（7 ）经评审的价格或者评分比较一览表； （8 ）经评审的投标人排序； （ 9）推荐

6、的中标人名单与签订合同前要处理的事宜； （10 ）澄清、说明、补正 事项纪要。十五、简述采购资格预审的优点。 对于招标人：（1）可以排除不合格的申请人； （ 2）简化评标工作；（3）对申请 人资格更多地进行客观评价； （4 ）表明了采购人对招标合同的兴趣。 对于投标人：（1）节约了不合格申请人的投标成本； （ 2）确保其将要递交的投 标文件不再由于资格原因被拒绝。论述题一、论述如何预防招标投标争议？1、选择适当的招标组织形式。招标组织形式有招标人自行招标和招标人委托招 标代理机构招标两种。 招标人如果自行组织招标， 应当具有编制招标文件和组织 评标的能力， 并在招标前向有关行政监督部门备案。

7、招标工作是一项专业性非常 强的技术工作。 为了减少招标投标争议的发生， 招标人没有设立专门招标机构或 没有足够数量具有招标职业资格或专职招标人员时， 一般应当委托招标代理机构 招标。2 、尽量选择公开招标采购方式。 招标投标法规定，招标方式有公开招标和 邀请招标两种。政府采购法规定，政府采购方式有公开招标、邀请招标、竞 争性谈判、询价和单一来源采购五种。 对于依法必须招标和实行政府采购的项目， 招标人必须按核准的招标方式进行招标； 其他适合于公开招标的项目应尽量选择 公开招标方式。采用公开招标方式公开、公平、公正地规范实施招标的每个环 节，是预防招标投标争议的主要措施。3、制定科学合理的招标工

8、作计划和招标方案。招标是一项时间程序要求很强的 工作。每个招标环节都有其自身的工作内容和程序。 招标人必须根据项目工期和 采购进度， 合理安排招标计划， 科学制定招标方案。 在招标程序和项目进度出现 矛盾时，应当以招标程序符合法律法规为原则， 绝不能为了满足项目进度的要求 而牺牲招标程序的合法性。4、招标文件应充分体现公平公正原则。 投标人资格条件应该合理、适当。A 规定投标人应具备的资格，必须符合有关规定和该项目合理需要，与招标项 目无关的资格不应作为该项目投标人应该具备的资格条件；B 规定投标人必须拥有某种资格、资质证书时，应该明确颁发相应证书的机关 名称和资格、资质等级标准及有效范围；C

9、 国家行政机关根据行政许可设置和颁发的资格、资质证书可以作为投标人必 须具备的资格条件。 除行政机构之外的其他实体颁发的各类证书一般不宜作为投 标人必须具备德资格条件。 投标人资格条件应该准确、清晰、无歧义，避免提出概念含混、模棱两可、无 法衡量的要求。 在满足项目要求的前提下， 投标人资格条件的设置要尽量使足够数量的投标人 具备条件参与投标竞争。 政府投资和政府采购项目招标文件应按照国家相关法律法规体现对国内制造 产品、节能环保产品、自主创新产品、中小企业和少数民族地区产业的扶持。 招标文件不能出现与国家法律法规相冲突的规定。 招标文件技术规格中不得出现专有技术、 专利产品、 特定品牌的要求

10、。 如果必 须借用专有技术、专利产品、特定品牌才能准确表达技术要求， 则应增加诸如“标 明的专有技术、 专利产品、 特定品牌的字样只起说明作用， 任何与其同等的技术 均应被认为符合招标要求”的说明。 招标文件应在专门的章节里规定判定废标 （或无效投标 ）的标准。 评标办法应尽可能对各项评审因素作出量化， 评审因素不得具有不合理的倾向 性规定。5、招标过程中应注意的事项。 招标人和招标代理机构应当按照 招标投标法 等相关法律法规的规定实施招 标投标的各个程序和环节， 公平对待所有投标人， 避免出现因招标程序不当造成 对投标人利益的损害。 招标公告、中标公告等招标信息必须在法律法规规定的媒体上按照

11、规定的格式 和内容刊登。 严格遵守招标投标法律法规规定的时问程序要求。 评标委员会的组成应该符合法律法规规定。6、评标过程中应注意的事项。 评标委员会必须按照招标文件规定的评标标准和评标方法进行评标。 招标人作出的无效投标和评标委员会作出的废标决定，一定要有充分的依据。 这种依据只能是法律法规、政策和招标文件的规定。 评标委员会应该客观公正地评标。 评标的依据只能是招标文件、 投标文件以及 相关法律法规。 评标委员会成员在评标过程中不得与投标人及利害关系人联系。评标委员会对投标文件的澄清，应当以书面形式进行。 不得要求或允许投标人利用澄清、 说明或补正的机会， 改变投标文件的实质性 内容。7、

12、评标完成后应注意的事项。 招标人必须依法确定中标人。 招标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，不得要求和允许中标人对投标内容作实质性变更，不得订立背离合同实质性内容的其他协议。 招标人及其招标代理机构应及时退还投标人的投标保证金。承诺支付投标补偿金的应按照约定的时间和方式支付。二、如果你作为一名物资采购部门的管理人员。 试分析在降低采购成本方面应采 取哪些具体的策略 ?（ 1）准时采购策略（ jit 采购 ） 准时采购策略也称为 JIT 采购法，是一种先进的 采购模式，也是一种管理哲理。 1 ）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效 的管理是准时采购成功的基石。 2 ）供应商与 用户

13、的紧密合作市准时采购成功 的钥匙。 3 ）卓有成效的采购过程质量控制是准时采购成功的保证。（ 2）网上采购策略 网上采购即利用互联网进行采购。它具有公开性、广泛性、 交互性、低成本、高速度、高效率的特点，往往能大幅度降成本。（ 3）集中采购 集中采购即集团企业或连锁企业通过设立共同的采购中心，进 行集中采购和进货的集中管理， 一获得规模优势最大化， 提高采购质量， 降低采 购成本。（ 4）联合采购策略 联合采购策略就是汇集同业的需求向同一供应商订购。联 合采购数量大，集体谈判能力强，可获得特别价格优惠。（ 5）与供应商建立采购同盟或签订长期采购合同基于采购同盟向制造商直接订购可以减少中间环节，

14、在降低采购成本的同时，获得更好的技术和售后服务。（ 6）阳光采购策略 所谓阳光采购，就是把商品采购的各个环节按一定的制度 和程序运行，一避免因采购人员腐败而带来的额外采购成本。 1） 决策透明化， 核心是将“隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化”。 2） 信息公开化，商品采 购来源内部公开化。 3） 监控程序化， 有不同的部门分别承担“三审一检”职能， 即审核采购计划、审核价格、审核票据、检查质量。 4） 管理制度化，建立和完 善一套采购提、审、决的自控程序。 5） 奖罚严明化，对“暗箱作业”人员给与 严惩，对阳光采购有功人员给与重奖。（ 7）国外及外包采购策略 首先，国外采购策略最大的作用是能

15、有效的降低采 购成本，采购到质优价廉、独具特色的商品，从而使采购成本大幅度降低。三、如何规避采购风险？ 一、规避采购风险的手段任何事物都有风险， 采购风险归根结底， 也是可以通过一定手段和有效措施加以 防范和规避的。主要的手段有： 做好年度采购预算及策略规划； 慎重选择供应商， 重视供应商的筛选和评级； 严格审查订货合同， 尽量完善合同条款； 拓宽信息渠 道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系， 充分运用供应链管理优化供应和需求； 加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。 二、降低采购风险的关键 企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是 与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。 首先,是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、 规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以 做出整体评估。 必要时需成立一个由采购、 质管、 技术部门组成的供应商评选小 组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。 在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。 其次,是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付 款期、售后服务等进行逐一测试或交流。 第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、