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1、XX百货开业庆典策划方案XX百货开开业庆典典XX广告策策划有限限公司2005-09-06目 录 活动概况 3 活动口号.33 活动目的 3 活动主题 3 活动策略 3 工作流程 .4 活动准备工工作进度度.44 媒体合作.55 嘉宾邀请.55 广告宣传.55 广告内容要要求.55 广告媒体安安排.55 准备阶段工工作安排排.66 现场布置阶阶段工作作安排.66 活动前施阶阶段工作作安排.77 后勤保障工工作安排排.77 仪式程序.88 物料需求.88 节目单.99 后期工作总总结.100活动概况时间：20005年年10月月1日地点：东莞莞市高埗埗镇XXX贸易广广场 承办方：XXX百货货策划方：
2、XXX广告告策划有有限公司司活动口号“我们用时时尚与真真诚赢得得感动”“今天的诚诚信，明明天的信信赖” “品未生活活，时尚尚魅力，尽尽在XXX百货”“打扮靓些些、自信信多些、成成功近些些”“因为有你你，所以以感动”“你的需求求，我们们做足一一百分”活动目的1. 宣布XX百百货开业业庆典活活动；2. 吸引媒体和和社会公公众关注注XX百百货，提提升百货货的品牌牌知名度度和影响响力；3. 塑造XX百百货良好好健康的的社会形形象，赢赢得广大大消费者者的大力力支持；活动主题1. 活动名称：“你的手手，我的的手共创一一片美好好的天空空” （暂定定）2. 庆祝XX百百货隆重重开业3. 庆祝XX百百货开业业庆
3、典活活动为主主题。活动策略u 时间：199：0021：00 u 活动内容：1. 领导讲话（内内容自定定）2. 烟花表演3. 乐队表演4. 歌手表演5. 舞蹈6. 游戏7. 互动节目8. 现场问答u 基于对百货货的大力力宣传和和场地人人群密集集时间段段的考虑虑，活动动在早、晚晚举行，容容易吸引引公众关关注。u 为保证活动动进行过过程中参参与人员员的注意意力，活活动气氛氛以轻松松愉快、热热情奔放放为主，特特邀请两两位活泼泼的男女女节目主主持人。u 在领导简短短的发言言之后，活活动直接接进入主主题，现现场的接接待员向向过往行行人发送送XX百百货开业业宣传简简章、优优惠券、气气球等物物品。u 活动过程
4、中中着重推推广百货货的服务务、品牌牌和文化化理念。工作流程1. 活动前准备备F 策划案确定定F 场地确定F 场地布置F 活动资料准准备F 演讲稿准备备F 参加者邀请请2. 活动管理F 签到F 现场管理与与组织F 礼品、单章章发放活动准备工工作进度度事件完成时间负责人活动准备策划案确定定XX百货场地确定XX百货场地布置XX广告活动资料准备宣传资料的的准备XX百货礼品准备XX百货演讲稿准备备XX百货参加者邀请请XX百货活动组织签到XX百货现场组织XX广告礼品发放XX百货嘉宾邀请：嘉宾邀请，是是仪式活活动工作作中极其其重要的的一环，为为了使仪仪式活动动充分发发挥其轰轰动及舆舆论的积积极作用用，在邀邀
5、请嘉宾宾工作上上必须精精心选择择对象，设设计精美美的请柬柬，尽力力邀请有有知名度度人士出出席，制制造新闻闻效应，提提前发出出邀请函函(重要要嘉宾应应派专人人亲自上上门邀请请)。嘉嘉宾邀请请范围：A、 政府领领导；上上级领导导、主管管部门负负责人： B、 主办单位位负责人人：C、 行内权威威机构：D、 知名人人士、记记者：广告宣传：(建议议性、仅仅供参考考)根据“XXX百货”的服务战略略通过媒媒体广告告、礼仪仪、活动动等形式式作全面面立体式式的宣传传，把“XX百百货”良好的的品牌形形象凸现现于东莞莞广大市市民眼前前，创造造出良好好的宣传传效应，为为今后发发展，经经营战略略销路。广告内容要求:开业
6、告示要要写明事事由,即即“XX百百货”开业庆庆典仪式式在何时时何地举举行，介介绍有关关“XX百百货”的建设设规划、经经营理念念、服务务宗旨。广告媒体安排（建议）在活动前33天即须须订好东莞日报、广州日报、南方都市报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告：在广州日报、南方都市报、百姓生活报等提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)电视广广告：A：南方电电视台TTVS-5 科科教生活活频道美美好生活活杂志生活秀秀或自自选。B：东莞电电视台，对对XX百百货作品品牌推广广宣传。C：具体电电视台
7、再再经双方方研究决决定。3)印制广广告： 宣传单页、画画册、礼礼品袋、。 准备阶段工作安排：1、前期准备阶段：2005年 9 月 25 日前，XX广告策划有限公司将XX百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订合作意向书，合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同
8、。 4、2005年 9 月 25 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。5、2005年 9 月 25 日，联合工作小组东莞市XX百货方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。6、2005年 9 月 28 日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 7、2005年 9 月 29 日，XX广告方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此XX广告公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。现场布置阶段工作安排：2005年 9 月 30 日，XX广告公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物
9、管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2005年 9 月 30 日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同XX百货有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。2005年 9 月 30 日，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00XX广告公司应同XX百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。晚9：00时前，XX广告公司完成花篮、花牌、盆花的布置。至此全部准备工作完毕。活动前实施阶段工作安排：1、2005
10、年10 月1 日，上午7：00XX广告公司工作人员和东莞XX百货工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10 月1 日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3、2005年10 月1 日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕、礼仪小姐协助签到。4、2005年10 月1 日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、剪彩、舞狮。后勤保障工作安排：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动
11、现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。8、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
12、9、防雨措施： (1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。(2)、准备l座规格为2015米的气棚房，以备急用。仪式程序开业揭幕、舞舞狮采青青。表表演8：30 播放迎迎宾典，军军乐队演演奏迎宾宾曲；礼礼仪小姐姐迎宾，帮帮助来宾宾签到，为为来宾佩佩戴胸花花、胸牌牌、并派派发礼品品：8：40 来宾入入会场就就座；88；500 音响响播放庆庆典进行行曲，当当音乐改改为歌曲曲伴奏，出出现歌手手演唱好好日子，以以调动现现场气氛氛，吸引引现场的的目光99：000： 歌歌曲结束束，主持持人上台台宣布XXX百货货开业仪仪式，主主持人介介绍贵宾宾，宣读读祝贺单单位贺电电、贺信信(鼓乐乐齐鸣)。9：15 主持人人：邀请请市领导导致辞。(掌声)9：20 主持人：XX百货总经理讲话(掌声)9：25 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)9：40 主持人人：宣布布剪彩人人员名单单，礼仪仪小姐分分别引导导主礼嘉嘉宾到主主席台。9
