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1、 物资管理系统入库和出库的设计学生姓名：张晴晴指导老师：王克铸所在院系：经济管理学院所学专业：物流管理 中国六安2017年6月摘 要本文以化工企业的物资管理信息系统开发为背景，从实际的工作出发，在分析目前单位的物资管理中存在的问题的基础上，整合了管理信息系统开发的概念，结构以及系统开发管理的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统的入库和出库过程。本文的研究方法是先对物资管理系统进行整体的设计，这次的开发主要是针对物资管理系统的入库和出库模块的设计，包含了系统的整体结构图，数据库的设计，在数据库设计阶段，设计了E-R图，并设计了对应的数据库表。关于系统的实现，分别从入库、出库以及统计查询几个
2、方面设计了系统，并且有具体实现的界面图和代码。通过这种软件工程的软件开发过程，设计并开发了一个物资管理系统。关键词：物资管理，数据库设计，入库，出库目 录 摘 要.Abstract .1 前言11.1 研究的目的和意义11.2国内外研究现状11.2.1国外现状11.2.2 国内状况21.3本文的研究内容22 物资管理系统的概念22.1物资管理综述22.2物资管理的定义及意义32.3物资管理的特点32.4 物资管理系统54 系统的总体设计104.1系统设计思路104.2系统总体结构114.2.1数据文件子系统124.2.3计划统计子系统134.2.5库存管理子系统135.数据库的设计145.1数
3、据模型选择145. 2 数据库设计步骤155.2.1 需求分析155.2.2 概念结构设计175.2.3 逻辑结构设计185.2.4 数据库物理设计196物资管理系统的详细设计与实现226.1系统登录设计226.2入库出库界面实现237 结束语267.1本系统建设情况总结267.2实际应用结果和需要改进的地方27参考文献29致谢311 前言1.1 研究的目的和意义当今社会是一个信息社会，谁掌握了大量的信息，信息处理的速度快，批量大，谁的效率较高，就能在竞争中立于不败之地。物资管理是信息管理的重要一个重要环节，需要对物资的采购，使用，储备等进行规划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有
4、效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。由于受传统计划经济的影响，企业的物资管理不合理，大限量的加大物资库存等现象屡见不鲜，因此创新物资管理模式并使其顺应现代企业的发
5、展，已经显得愈发重要了，建立一个针对于本企业的物资管理系统是非常有必要的。1.2国内外研究现状1.2.1国外现状据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是8090%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。1.2.2 国内状况由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二
6、次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为
7、信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。1.3本文的研究内容本文分为七部分，其中第一部分为前言，讲述了建立此系统的目的和意义，第二部分是物资管理系统的基本理论，第三部分为系统的概要设计，第四部分是系统的总体设计，第五部分是数据库设计，第六部分是物资管理系统的具体实现，第七部分是总结理论部分。2 物资管理系统的概念2.1物资管理综述广义的物资，是指生产资料和生活资料。物资管理中的物资，仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料等。物资分类方法有很多，列举如下:按管理权限划分:省管物资、省筹物资、市管物资按物资是否入库可划分:经仓物资、直拨物资。按物
8、资用途划分:市场经营物资、工程物资、维护物资、废旧料、拆旧料、剩余料；结合中国网通集团固定资产目录划分:有线传输、无线传输、电路交换、数据通信、动力电源、应急通信装备、配套设备、仪器仪表、通用设备、机电设备。2.2物资管理的定义及意义物资管理是物资分配和流通过程中有关物资的组织和检查工作的总称。通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。物资管理是企业生产经营管理的一项重要内容，是保证企业生产发展和提高经济效益的重要环节，它对于加强企业物资管理具有重要的意义。（1）加强
9、物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。物资管理是生产前的一项准备工作，要保证企业的生产过程不断地进行，就需要不断地供应生产所需要地各种物资。如果物资供应不及时，或供应地品种、规格、质量不符合要求，企业的生产就不能顺利进行。（2）加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。工业企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中，如何做到合理利用物资和节约物资，直接影响到企业的经济效益。（3）加强物资管理也是搞好整个国民经济物资管理的重要一环。因为从整个国民经济来看，国家在一定时期内的物资资源和资金总是有限的，搞好企业物资管理，正确地选用和合理使用物资，加速物资地周转，就能以同量的物资资
10、源和资金为社会提供更多的产品，这对于促进国民经济的发展有着十分重要的意义。2.3物资管理的特点(1)物资种类多，有关原始凭证的信息量大且进出频繁。(2)要求集中处理，业务量大。每到月末年终有关人员都要加班、加点，对大量的原始数据进行分类、汇总。并按有关部门的要求进行统计、计算，填制各种表。由于手工作业效率低，错误难以避免。故虽然在此过程中耗费了大量人力、物力，但效果往往不甚理想。(3)信息交叉、查账困难。由于一张单据记录了多种内容地信息，而所需报表及各种统计需要摘录各自不同的信息。这样势必造成信息交，重复劳动，给查阅带来困难。(4)要求及时制定合理、准确的动态供应计划。物资企业要想取得好的经济
11、效益，必须制定出合理的采购计划，因为只有采购的物资与顾客的需求相一致时，才不会出现由于超储积压而造成的资金浪费现象。而符合实际需要的动态计划的制定。需要以大量的企业内外的数据与信息为依据。(5)时间性强，精度要求高物资管理不仅要求按规定时间完成有关数据的记录，汇总、统计、核算、编制和呈送报表，而且要为企业领导进行决策及时提供有关信息。2.1图物资系统流程图2.4 物资管理系统在早期的物资管理辅助企业生产运作的过程中，对于物资的经营管理包括计划、采购、库存、入库、出库等都是靠人工方式进行的，既主要靠手写来记录物资的流向。众所周知，人工处理物资数据是一项繁琐而枯燥的工作，由于物资管理涉及到计划、物
12、料平衡、采购、库存、入库、领用等活动，这些业务涉及到大量的数据和信息，比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等，由于对这些数据的准确性、及时性和质量都很高，因此任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益，若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的，而且人工处理效率低，对物资数据信息的传输方面不及时、不准确，对于物资经营管理容易造成数据冗余、数据管理不一致等种种问题，因此靠人工管理物资信息已经不能适应企业发展的需要，急需用新的技术、新的方法来解决所面临的这一系列问题。近几十年来，随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用，人们利用信息技术
13、工作和搜索数据的能力大幅度提高，千千万万个数据库被利用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等等，人们积累的数据越来越多。用数据库管理系统来存储数据，分析数据已成为大势所趋。物资管理系统是一个一体化系统或集成系统，就是说物资管理系统进行企业的物资信息管理要从总体出发，全面考虑，这样可以保证各种职能共享共同的数据，减少数据的冗余，保证数据的兼容性和一致性。数据的一体化并不限制个别功能子系统可以保存自己专用的数据，为保证一体化，首先就是要有一个全局的系统实现计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行。其次，是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。这样数据和程序就可以满足多个用户的要求，
14、系统的设备也应当相互兼容，即使在分布式数据库得到情况下，保证数据的一致性也是十分重要的。物资管理系统也是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。它将计划、采购、销售，以及物资调度、库存管理有机地结合起来，合理地组织采购、存储、使用物资，对于降低采购和销售成本、减少库存积压、加速库存资金地周转和控制库存物资地流程管理，以及及时采购和补充物资以保证生产地顺利进行都将起着十分显著地效果和非常积极地作用。近几年来，现代物资管理在我国迅猛发展，国内外很多专家对物资管理系统进行了研究，并取得了巨大的成就。由于物资管理是生产企业的最重要的管理之一，具有跨行业、跨企业的特点。因此，一般的物资管理系统需要
15、包括以下基本功能:物资计划管理，物资采购管理，物资合同管理，施工现场物资管理，采购物资付款管理，领导审批管理，供应商管理等功能，其中计划管理包括供应计划管理，采购计划管理，以及计划的完成情况统计与计划预警等功能;采购管理包括物资直接采购管理，物资招投标方式采购管理;施工现场管理主要包括物资入库管理，出库管理，报损及报废管理，物资调拨管理以及查询统计功能。3 需求分析及系统的概要设计3.1系统开发的必要性物资库存管理是物流管理系统中的一个重要环节。我们只有对企业库存物资资源全面掌握，从分发挥闲置资源的利用，在全省范围内对资源进行优化配置，从而才能使企业效益达到最大化。只有通过规范科学的物资管理手段，才能节省物资采购成本，提高工作效率，提升企业的竞争力。因此，我们急需建立一个全省性的通信物资计算机管理系统平台，这是全面建立现代企业制
