2013初级会计电算化

《2013初级会计电算化》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013初级会计电算化（74页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 网址：http:/ 一、会计电算化的概念 （一）会计电算化概念的提出 1981年8月，长春，第一汽车制造厂 （二）会计电算化的含义 狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 （三）会计电算化是一门交叉学科 二、会计电算化的基本任务和基本内容 （一）基本任务 具体任务包括： （1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度； （2）加强会计人员的培训； （3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。 （二）工作内容 1.宏观方面 （1）机构设置； （2）

2、推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程； （3）会计电算化制度建设； （4）会计核算软件的评审与应用； （5）应用人员培训。 2.微观方面 （1）各单位制定会计电算化工作发展规划； （2）电算化会计信息系统的建立； （3）制定会计电算化的管理制度； （4）会计电算化软件使用与维护； （5）会计电算化人员培训。 三、会计电算化的意义 1.提高了会计核算的水平和质量。 （1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核

3、算任务，会计人员的工作效率大大提高。 （2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2.提高了企业现代化经营管理水平。 四、会计电算化的管理体制 （一）管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 （二）财政部管理电算化的基本任务 （1）制定会计电算化发展规划并组织实施。 （2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。 （3）

4、加强会计软件电算化管理制度的建设。 （4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 （5）组织和管理电算化人才培训工作。 【例题判断题】广义的会计电算化是电子计算机信息技术在会计工作中的应用。（ ） 答疑编号3572010101 正确答案 答案解析狭义的会计电算化是电子计算机信息技术在会计工作中的应用。 【例题单选题】会计电算化一词始于（ ）。 A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1993年 正确答案A 【例题多选题】会计电算化的作用包括（ ）。 A.减轻了会计人员的劳动强度 B.缩短了会计数据处理的周期 C.提高了会计数据处理的正确性和规范性

5、 D.提高了企业现代化经营管理水平 正确答案ABCD本节要点】 国外会计电算化的发展情况 我国会计电算化的发展情况 【本节内容】 一、国外会计电算化的发展情况 1.成批处理阶段 2.实施处理阶段 3.管理信息系统处理阶段 4.决策支持系统处理阶段 二、我国会计电算化的发展情况 1.会计核算软件阶段 2.财务管理软件阶段 3.ERP软件阶段第二章 会计核算软件 第一节 会计核算软件概述 一、会计核算软件的概念 1.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组

6、成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 2.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。 二、会计核算软件分类 （一）按会计信息共享程度划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。 （二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。 1.专用会计核算软件 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定点开发

7、核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。 2.通用会计核算软件 是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主， 为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会

8、计核算软件。 会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。第二章 会计核算软件 第一节 会计核算软件概述 三、会计核算软件的选择 （1）会计核算软件的合法性。 （2）会计软件的功能是否能充分满足本企业业务处理要求。 （3）会计核算软件的性能特点。 （4）会计核算软件公司的发展前景和售后服务。 四、会计核算软件与手工会计核算的关系 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致。 无论是手工会计核算还是会计核算软件，其最终目标都是为了加强经营管理，准确及时地提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益

9、。 2.遵守共同的会计准则和会计制度。 会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会计制度及其他相关的法规和政策。 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。 二者的基本会计理论和方法是一致的。如复式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。 4.会计数据处理流程大体一致。 在对会计数据进行处理时，会计核算软件和手工会计核算都具有以下共同的处理流程： （1）都必须严格审核原始单据的客观、真实以及合法性。 （2）都需要依据正确、合法的原始单据，按照借贷记账法的规则和国家会计制

10、度的要求编制记账凭证并进行审核。 （3）都需要根据审核合法后的记账凭证登记相关会计账簿并定期结账。 （4）均需要根据国家会计制度的统一规定编制相关的报表。 （二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同。 手工会计核算：主要是算盘、计算器、纸、笔等，需要人工操作才能完成计算工作。 会计核算软件：是一个人机结合的系统，其最大的特点是使用电子计算机来处理会计数据。计算机可按预先设置的会计软件，自动完成会计数据处理工作。 2.会计信息载体不同。 手工会计核算： 纸张为载体 会计核算软件： 磁介质存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的形式。 3.记账规则不完全相同

11、。 手工会计核算： 要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账和各种明细账来反映经济业务。 会计核算软件： 所有账户均用科目代码加以标识，其一级科目（由财政部门统一规定）第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生额的作用，通过输入明细（最底层）科目的发生额情况，可以很方便的计算出总账和相关明细账的汇总金额。相比较而言，手工核算方式条件下的所谓日记账、总账、明细账、辅助账等，均已失去存在的意义，那些根据记账凭证汇总表登记总账、平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、结账、对账、试算平衡等记账规则（技术方法）的重要性也将逐渐降低。 4.账务处理流程类型存在差别。 手工会计核算：记

12、账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式等。 在会计核算软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程由计算机按照程序自动完成。因此，它可以不再像手工会计核算一样关注账务处理流程。 5.内部控制方式不同。 手工会计核算： 会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通过传递各票据、凭证来建立联系，相互制衡，实现整体的会计职能。其内部控制主要包括：管钱的不能同时管账，并通过对账检查是否账证相符、账账相符和账实相符，以及利用会计凭证、账簿、报表数据

13、间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与合法性。 会计核算软件： 会计数据进入系统后，在程序的控制下连续自动的进行处理，中间一般无须人工干预，许多传统的内部控制方式失去了作用，由人工控制变为人机共同控制。因此，其内部控制不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度，如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核算软件环境下，内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入，以便把非法数据排除在系统之外。此外，主要通过操作员授权，预留审计线索，软件上采用检错和纠错技术，重新处理前自动保留副本，数据定期备份，设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而保证

14、系统的安全与可靠。 6.会计机构和人员分工不同。 手工会计核算：专职会计人员 会计核算软件：专职会计人员和计算机操作人员第二章 会计核算软件 第一节 会计核算软件概述 五、会计核算软件替代手工记账的任务和条件 （一）替代手工记账的任务 广义的任务：会计电算化首先要达到的目标。 狭义的任务：指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程，是一个单位会计电算化工作的起点，其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。 （二）替代手工记账的条件 替代手工记账的单位，应具备以下条件： （1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； （2）配备了相应的会计电算化工作人员； （3）建立了严格的内部管理制度。第二章 会计核算软件 第二节 会计核算软件的功能模块 一、会计核算软件的主要功能模块 会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。 1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。 2