《2023年部门秘书岗位职责4篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年部门秘书岗位职责4篇（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年部门秘书岗位职责4篇 书目 第1篇业务部门秘书岗位职责 第2篇部门秘书岗位职责(1) 第3篇部门秘书岗位职责 第4篇部门秘书岗位职责任职要求 部门秘书岗位职责 固定收益部部门秘书 新华资产管理股份有限公司 新华资产管理股份有限公司,新华资产,新华 岗位职责 1.负责部门文档资料的管理; 2.负责部门办公环境的日常维护; 3帮助投资经理从事固定收益投资相关工作; 7.完成领导交代的其他任务。 任职资格 1.全日制高校本科学历,法律、外语、经济、管理等相关专业; 2.娴熟运用office办公软件,良好的服务意识、沟通实力、组织协调实力、团队协作实力; 3.拥有良好的执行力、表达实力、学习
2、实力,思索问题周全、缜密; 4.形象气质大方。 业务部门秘书岗位职责 业务部门负责人秘书 工作职责 1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作; 2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实; 3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理; 4、参加公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝合力建设活动的组织。 任职资格 1、正规统招院校毕业,本科及以上学历; 2、要求3年以上工作阅历,因服务外籍主管,英语听说读写优秀; 3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧
3、,基本的office处理实力; 4、multi-task实力强,需handle多部门事务,良好的承压力; 5、做事主动、细致,有耐性 总监级别以上助理 工作职责 1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作; 2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实; 3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理; 4、参加公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝合力建设活动的组织。 任职资格 1、正规统招院校毕业,本科及以上学历; 2、要求3年以上工作阅历,因服务外
4、籍主管,英语听说读写优秀; 3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧,基本的office处理实力; 4、multi-task实力强,需handle多部门事务,良好的承压力; 5、做事主动、细致,有耐性 部门秘书岗位职责(1) 部门秘书(岗位职责) 职称要求:不限 职位描述 岗位职责: 1、部门活动的组织、策划工作。 2、项目施工全过程的跟踪管理,项目全年资金安排的统筹编制以及项目总安排,选购限制安排的跟踪,在跟踪过程中,对风险点进行梳理与反馈并向项目全体反馈。 3、部门内资料的管理工作,包括联系单、合同、工程图纸、签证与设计变更、印章的管理工作。 4、负责部门各类行政用品的管理以及发放工作。 5、协
5、作其他部门的工作,包括客服、物业、成本、选购、财务、工程管理部等。 6、项目协调会的组织工作以及各类会议纪要的编写。 7、项目部行政及后勤工作。 8、领导支配的其他工作。 任职资格: 1、大专及以上学历。 2、文秘、建筑设计、工民建或相关专业优先 。 3、office应用娴熟,驾驭autocad、project基本操作者优先。 4、性特别向擅长主动沟通,工作细致责任心强,稳定性好。 5、形象气质良好,简历请附照片。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档; 2、会议的申请、通知及支配、会议纪要的整理和管理;
6、 3、部门固定资产的管理及相关手续的办理; 4、部门行政事务方面的管理; 5、跟进落实部门领导支配的其它工作。 任职要求: 1、专科或以上学历,2年以上文职、资料员、助理类以上工作阅历; 2、有房地产公司、工程建筑类公司相关工作阅历优先; 3、良好的沟通表达实力及文笔功底; 4、工作仔细、踏实,有责任心。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、帮助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作; 2、帮助各部门开展聘请、培训、文化宣扬、考勤、人员上岗等人事类相关工作; 3、帮助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作; 4、帮助各部门开展
7、办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作; 5、帮助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。 任职要求: 1.本科以上学历,一年以上相关工作阅历; 2.品貌端庄、性格热忱、亲和力强; 3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐性; 4.有较好的文字表达实力和沟通协调实力,具有奋斗精神与承压实力。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和支配来访客等。 2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3.帮助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5.申领办公用品及
8、发放,负责填报有关报表。 6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。 7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,刚好传送本部门员工的各类申请单等。 岗位要求 1.大专以上文化程度。 2.具有肯定的语言组织表达实力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3.能较娴熟操作计算机。 4.具有肯定的协调和协作实力,并能处理相关的文书工作。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 任职资格和条件 l、法学专业,高校本科以上学历; 2、娴熟运用office软件,word,e*el等; 3、基本的英文口语表达; 4、应对突发性事务的实力; 工作职责 1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承
9、办案件的相关状况; 2、帮助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷; 3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布; 4、负责本部门会议室预定工作; 5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门; 6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作; 7、帮助人力资源部组织本部门律师参与培训; 8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历; 9、随时关注本部门的重大或典型案件,刚好与业务部及品牌推广部同事沟通; 10、帮助品牌推广部组织的相关活动; 11、部门费用报销 12、负责本部门日常工作 部门秘书(岗位职责) 职位描述 职位描述: 负责各部门之间的连接工作; 负责部门
10、重要会议支配纪要; 负责部门员工绩效数据; 负责日常部门相关其他工作 任职要求: 要求: 形象气质佳,擅长与人沟通, 能吃苦耐劳,工作细致仔细, 有相关工作阅历者优先。 周一至周五,国家法定节假日休假。 其他福利: 面议 部门秘书(岗位职责) 职位描述 职位职责 1、合理支配部门经理的日常工作时间和程序,如会议、工作预约、宴请、外出等; 2、帮助部门经理做好部门的日常工作支配,包括:部门日常报销、工作安排管理;部门月度、季度报告制作等; 3、帮助业务管理部门工作,进行部门项目信息的定期核查、项目预算、打算投标文件等工作。 4、帮助人力资源部门开展本部门内集风光试、培训、考核等相关工作; 5、上
11、级交办其他工作。 任职条件 1、教化背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业,具有秘书资格证书者优先考虑。 2、工作阅历:有一年以上企业行政或经理秘书工作阅历。 3、年龄要求:20-25周岁 学问/技能: 1、具备较强的信息处理实力、人际沟通实力、理解推断实力、时间管理实力和优秀的学习实力。 2、计算机操作娴熟,娴熟运用常用office办公软件。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责 1.负责办公室邮件、文件及信函打印、收发和传送。 2.分类整理及保管部门各种档案,并确保其完整。 3.负责部门各种会议纪录及打印。 4.负责整理本部内分部门上呈文件供部门经理批阅。 5.处理收发传真。
12、 6.接收来电/访、登记留言刚好通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7.在各种定期会议前,为部门经理作有关打算。 8.整理每月或每年有关数据上呈部门经理及作有关安排及报告的编写打算。 9.按部门日常工作刚好提示各有关人员,跟催有关工作及报告。 岗位要求 1.本科及以上文化程度并具备文秘方面的专业学问。 2.娴熟操作电脑办公软件以及coreldraw。有较强英文书写实力。 3.有肯定的写作实力和应变处理问题的实力。 4.身体健康、精力充足、五官端正。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司内部系统需求文档撰写,编制用户运用手册及相关操作发文; 2、驾驭工作流程,了解业务
13、需求,负责协调各部门与研发部功能需求研讨; 3、负责系统功能测试,并作测试记录; 4、对研发进度有总体把控,合理协调研发部门对各项需求研发进度,并完成部门领导支配相关工作。 任职条件: 1、大专以上学历,女性优先,广州户口优先; 2、形象气质佳,一年以上相关工作阅历,熟识一手楼盘项目相关运作流程者优先; 3、文笔流畅,条理清楚,心思慎密,较强的沟通协调实力; 4、具备良好的职业道德素养和主动的工作心态,责任心强; 5、娴熟运用office软件,良好的数据处理实力。 部门秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、帮助领导处理部门日常管理事务,推动项目与监督工作; 2、与其他部门工作对接,推动人事行政流程; 3、部门团建建设; 4、完成上级支配的各项工作。 任职要求:
