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1、 业主委员会换届选举程序（宣传资料）一、成立换届选举筹备组 业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。业主委员会任期届满未换届改选的，街道办事处可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告其成员名单（5-15人单数）、联系电话，地址，公告期不少于7日。 二、筹备组前期工作1、制定业主委员会候选人条件及推选办法；2、确定业主在业主大会上的投票权数（专有部分面积和业主人数）；3、草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；以上1-3项均应在小区内显著位置公示15日以上，征求业主意见。三、产生候选人 1、 筹备小组组织各楼宇业
2、主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。2、筹备组确认候选人身份、名单（业主委员会委员实行差额选举，其差额比例不得低于五分之一）；3、公示业主委员会候选人基本情况（姓名、性别、详细住址、专有部分面积，简历）、缴纳物业管理费维修资金情况证明，公示期15日以上，征求业主意见；4、经公示15日以上的无异议的业委会候选人名单再次公示7日以上。5、制作并公示表决票样本（应当载明业主的姓名、门牌号、专有部分建筑面积、联系方式、表决事项、表决意见等基本内容）备注：筹备组成员提名为候选人的，应退出筹备组工作。四、召开业主大会形成决议1、发出公告：业主大会会议召开前15日，由筹备组将会议的时间、地点、会议形式
3、、会议议题、联系人等主要事项以书面形式向小区内全体业主公告，并通知小区所在街办、社区；2、根据会议议程召开业主大会发放选票（业主签字确认）回收选票（登记）公开验票、唱票、计票（街办、社区、公证机构监督）公布投票结果业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方为有效。 三个草案，候选人获得建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主赞成票时始得通过和当选。会后3日内筹备组应将业主大会做出的决定、选举统计结果、大会签到册在小区公示15日以上。 五、业主委员会分工业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任，并对业委会委
4、员进行分工。六、备案业主委员会自选举产生之日起30日内持换届选举相关文件（所需文件一览表附后）到区房管局备案。注意事项：筹备组在组织召开业主大会，形成决议过程中，每一个工作环节、步骤都应有依据、有记录；形成的决议要有签字（盖章），应广泛征求业主意见；对业主提出的异议做好核实、解释工作；还应有公示、有拍照 业主大会、业主委员会设立（换届）备案相关资料一览表序号所 需 备 案 资 料有/无说 明1备案记录表2份街办签署意见，当选业委会委员签字、筹备组成员签字2业主委员会备案申请书（按照成都市物业管理条例第二十七条规定，组织完成业主委员会的成立（换届）当选业委会委员签字3成立业主大会筹备组的公告，公
5、示7日以上街办盖章4筹备组成立公告（人员名单、日期）公示7日以上街办盖章5业委会候选人条件及推选办法的公告，公示15日以上街办盖章、筹备组成员签字6业主大会投票权数的公告，公示15日以上街办盖章、筹备组成员签字7管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则在业主大会表决前征求意见的公告，公示15日以上三个文本在成都市物业管理网上下载，街办盖章、筹备组成员签字8业主委员会候选人名单的公告（候选人基本情况），公示15日以上街办盖章、筹备组成员签字9公示后无异议的业委会候选人名单公告，公示7天以上街办盖章、筹备组成员签字10确定召开业主大会会议的时间、地点、内容、会议形式的公告，在召开业主大会前1
6、5日公示街办盖章、筹备组成员签字11参加业主大会会议签到花名册（采用集体讨论形式的，业主代表的推选资料；采用书面征求意见的发放表决票的业主签名。业主委托代理人参加会议的委托资料。）筹备组成员签字12业主大会会议表决结果的报告单（会后3日内公示业主大会做出的决定、选举统计结果），公示30日以上街办盖章；筹备组成员签字；唱票人、计票人、监票人签字13表决票、选票（密封，注明业主大会会议表决结果）街办盖章；筹备组成员签字；唱票人、计票人、监票人签字14当选业委会委员的业主身份证明有效产权证、身份证复印件15当选业委会委员的履职承诺书当选业委会委员签字16业主委员会第一次会议决议（委员分工情况）当选业
7、委会委员签字17经业主大会审议通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则文本筹备组成员签字、当选业委会委员签字18业主花名册当选业委会委员签字19建筑区划意见书、建筑区划总平面图新建小区20业主大会筹备、召开会议过程，资料公示情况图片资料备注:5、6、7项可同时进行，9、10项可同时进行。关于组建业主委员会换届筹备组的公告（第 1 号）根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，成都市成华区 路 号附 号的 （建筑区划名称）第 届业主委员会于 年 月 日届满。 按规定业主委员会换届筹备组中的成员由上一届业主委员会委员及物业管理类型、楼层、单
8、元或栋确定的业主代表组成，负责业主委员会换届的筹备工作。请本建筑区划内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极推荐履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的 名业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成业主委员会换届选举工作。筹备组成员推荐表，请至 领取，填写完后交回 ；推荐截止日期为 年 月 日 时。 特此公告。 成华区 街道办事处（盖章） 年 月 日业主委员会换届筹备组成员推荐票根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主委
9、员会换届筹备组工作。 被推荐业主 姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用等情况 特此推荐。 推荐业主（签名）： 幢 单元（座） 楼层 号 物业类型： （住宅、商业、办公、工业等 年 月 日 业主委员会换届筹备组成员名单的公告（第 2 号）根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐 名符合相应条件的业主代表，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出 名业主代表作为 （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员。现将本建筑区划业主委员会换届筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下：一、业主委员会换届筹
10、备组成员名单：序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注 筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。二、业主委员会换届筹备组工作职责（一）确定召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容；（二）草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；（三）确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积；（四）制定业主委员会选举工作实施方案；（五）确定业主委员会委员候选人条件和选举办法；（六）组织产生第 届业主委员会委员候选人；（七） 。三、业主委员会换届筹备组中业主代表推选结果序
11、号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注 特此公告。 成华区 街道办事处（盖章）年 月 日业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告 （第 3 号）根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，本建筑区划业主大会筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份以及专有部分面积的确定，以不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按实测机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积为 M2（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积具体分布如下表：（此表可复印） 序号业主姓名 幢、单元、楼层、户门号投
