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1、办公室人员职能职责职能：在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。职责一、企业文化建设1、负责制定、落实年度企业文化活动方案；2、负责企业文化的宣贯及培训；3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动；4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进；5、负责通讯员队伍的建设；6、负责企业文化案例库的建立。二、行政管理1、会议管理负责制定公司会议流程及标准；负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议；负责公司大型集会的组织、协调；2、文印管理负责各类文件的传达、贯彻、落实；负责分公司文件、档案、印章管理；
2、负责各种书报、学习资料的管理；3、外事外联管理：负责公司证照、保险、合同的管理工作；负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈；负责相关单位的关系维护。协助各科室、各门店做好外事外联工作。负责公司相关招待工作4、车辆管理负责车辆购置及相关手续的办理；负责驾驶员队伍的管理；负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理；负责外租车辆的管理；（安全、合同、人员、车况、手续等）5、后勤管理负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理；负责食堂的管理；负责对广告内容及整体外部形象把关。三、科室建设：1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善；2、宣贯、践行企业文化；3、建立、完善科室制度及工作程序；4、明确各岗位职能
3、职责，做好人员分工；5、负责科室人员能力提升和后备人员培养；6、负责本部门人员的廉洁管理。办公室人员职能职责（二）党政办公室职能负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定年度计划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待和招待工作；负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况；负责文件、信件、报刊等收发管理；及时上报各阶段总结；负责考勤、车辆使用等后勤管理，建立有关制度，进行监督检查、考核。卫生局党政办公室人员组成：_（党政办公室负责人）_（党政办公室秘书）_（党政办公室秘书）_（党政办公室秘书）党政办公室人员职责：_（党政办公室主任），负责党政办公室全盘工作。
4、负责本部门工作安排和日常行政事务的处理；负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、全程协调、监督、档案管理等工作；负责设备计划等政府采购工作；负责部门各科室的协调与管理工作；负责制定系统相应的规章制度，进行监督检查、考核；负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况；负责部门所有文件、信息、总结、报告等文字材料的审核工作；负责部门的接待和招待工作；负责考勤、后勤、车辆使用等管理工作；负责招商引资工作。_（党政办公室秘书），负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起草上报以及安排的其它工作。_（党政办公室秘书），负责
5、卫生系统卫生统计网络直报、负责办公室上传下达，各类会议_、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责办公室来电、来访、文件交换、登记及督促落实；协助党政办主任做好单位接待、招待工作、各类考勤以及日常行政事务的处理与管理等工作；负责热爱伟大祖国建设美好家园活动、保密、机关效能、绩效考核工作；综合性的文字材料的起草工作。_（党政办公室秘书），协助袁海燕做好办公室上传下达、各类会议_、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责双拥、计划生育、工会、妇联、团委、环保、街办工作；办公室信件、邮件、报刊收发、信息采集编制、各类资料信息报送、以及安排的其它工作。办公室人员职能职责（三）1、认真完成公司派车任务要求，
6、服从车管人员调动指挥。2、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁车况良好。3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行，行车后做好行车记录。4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严格遵守交通规则。5、负责公司所有车辆油费的申请办理。6、协助办公室主任管理好伙食费用，做到账目清楚、公开备查。7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴纳。9、负责做好会议室的清洁工作。10、完成领导临时交办的各项工作任务。办公室人员职能职责（四）1、负责编写公司每周周报，月报及周工作督办表并跟踪执行情况。2、负责汇报领
7、导动态，重要事情及时向上级汇报。3、做好公司年度工作总结，各种汇报材料的起草。4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。6、负责做好总经理办公会会议记录，起草办公会纪要。7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理，建立公司员工基本情况台账，员工劳动合同的管理。8、做好公司印章管理。9、协助办公室领导做好各项会务工作。10、负责公司章程的修改，公司各种证照的年检、变更手续的办理。办公室工程文档，采购主办职能职责1、负责编写工程简报，上报长航集团。2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。3、负责公司影像资料的整理归档。4、负责做好
8、工程方面专题会及每周监理例会会议记录，拟写会议纪要。5、负责公司国土、规划许可的协调办理。6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。8、做好公司员工学习资料的编写。9、负责办公室网络的维护工作。10、做好领导交给的其他工作任务。办公室人员职能职责（五）校园安全办公室职能职责学校安全办公室是负责学校日常行政的职能部门，其具体职责是：1、在校长领导下，贯彻执行_路线、方针政策和上级部门的指示决定。2、负责组织起草学校安全工作规划、计划、报告、总结、决定等文件，全面协调学校安全稳定工作。3、负责组织安排校级安全工作行政会议和重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。4、负责校级安全工作公文收发、传阅、批办、缮印，认真做好上级机关及校领导批示的查办工作。5、做好调查研究，及时了解、汇集涉及安全工作各方面的情况，为校领导的各项决策提供参考意见和材料。6、负责安排教职工值班，完善教职工值班制度。7、负责重大节日和校内重大活动安全工作宣传标语的定制张挂，保障大型活动的顺利进行。8、做好各种政治学习的材料和报刊的订阅工作，加强对教工的法制宣传教育，教工的安全意识教育。9、负责学校安全档案的管理工作。10、承办办公室的日常工作和校领导交办的其他工作。第3页共3页
