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1、生产物料损耗控制办法集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN# 物料管理部门经常遇到的一个问题是生产部门工程的更改。生产部门出现 了工程更改，一般有两种情况：客户提出更改和企业内部提出更改。工程 更改的情况一旦出现，需要物料管理部门迅速做出反应，进行调整。不同 的工程更改情况需要进行不同的调整。某公司工程更改以及物料管理部门 调整流程图。流程图重点说明 销售部门正式下单到生产厂后，客户提出任何与原下单要求不一致的更改要求时按本流程处理； 如未经本流程规定完成审批，任何部门人员不得私自按客户（或销售人 员）要求更改该订单相应产品的原技术要求，否则承担相关损
2、失； 如未经本流程规定完成审批，任何人员不得明确向客户承诺能够满足其 更改要求，否则承担相应损失； 如研发中心确认不能满足更改要求时，销售部门与客户进行沟通，在 制产品设计更改申请表发放生产厂，生产厂根据在制产品设计更改申 请表注明处理方式处理； 财务经理进行审核，如涉及价格变动，需要求销售部门与客户达成价格 变更协议后方可签名确认；同时，如因变更导致该订单涉及产品已做半成 品及相应配件变成呆料时，客户需承担相应费用； 在制产品设计更改申请表以总经理最终审批意见为准（总经理视需要可委托财务部经理代行审批权）； 经审批后的在制产品设计更改申请表由销售部门发放生产厂、研发 中心、品质部、财务部各一
3、份； 生产厂根据在制产品设计更改申请表审批结果开始生产，如原确定交货期不能满足，生产厂重新确认交货期； 以上各环节确认时间最长不得超过 3 小时（如研发中心需试制样板则时 间由研发中心与销售部门共同商定）。从该图可以看出，发生工程更改的原因在于客户，是客户提出更改的。获 悉客户的更改信息之后，物料管理部门应该立即与研发部门进行沟通，了 解研发部门能否按照客户要求完成更改，需要多长时间等情况；物料管理 部门还应该通过市场部向客户表明更改对订单带来的相关变化，并请客户 确认更改继续进行。同时，物料管理部门应该立即对仓库进行核查，检查 原材料、半成品、成品的数量以及状态，并据此以及更改的要求进行相关
4、 的调整。与客户提出整改相比，企业内部整改缺少了两个流程：时间的规定和与客 户的沟通。其他的内容如更改前的物料、更改后的物料处理、单价的变化 等大致相同。存料管制1. 物料的备料和催料流程在物料管理理论中，货仓的功能不仅是组成物料和保管物料，跟催物料也 是其功能之一，尤其对于那些进行批量生产的企业，货仓的跟催物料功能 非常重要。在进行批量生产的企业，传统的领料流程应该改变，变成发料 流程，由物料管理部门把生产原料发放到每一个工位。物料部门要有效地 承担起这一职责，必须掌握物料清单、客户订单、工序流程图，此外，物 料部门还要对产品非常熟悉。只要掌握了上述内容，物料部门才能清楚每 个工位用什么料，
5、才能及时准确把物料送到每一个工位，使货仓以及生产 车间能够高效率地运转。2. 呆料的处理所谓的呆料是指那些在货仓中一段时期内不进也不出的物料，有效地处理 呆料，对于物料部门来说非常重要。许多优秀企业的物料部门会成立专门 的呆料小组，把每种物料都划分呆料时间。呆料小组每个月举行会议，根 据制作的呆料清单进行评审，分析呆料产生的原因以及处理办法。及时处理呆料非常重要，在采购前就进行呆料评估也非常重要。由于采购 部门的失误，有些物料往往从采购之时开始就成了呆料。因此，承担了采 购功能之后，物料部门在采购时就要进行相关的评估，最大限度地防止呆 料的产生。3. 补料的处理补料是物料管理部门需要处理的日常业务之一。在改善补料业务时，物料 管理部门至少要明确两点：补料的原因和改善的对策。就是一旦出现了需 要补料的情况，申请补料的部门一定要报告清楚补料的原因以及改善的对 策。这两项在补料单上一定要有所反应。
