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1、公司办公管理制度为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1）采用集中采购、定量供应的办法。2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3）实行定期计划批量采购供应，即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5）各监理
2、部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭_结算。_分发领用1）各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的办公用品领料单造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项
3、目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5）对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。公司办公管理制度（二）为了加强公司对办公用品采购与
4、使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1）采用集中采购、定量供应的办法。2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3）实行定期计划批量采购供应，即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员
5、根据需要填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。_分发领用1）各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的办公用品领料单造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或
6、转其它同事。2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5）对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。公司办公管理制度（三）一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹
7、、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的
8、采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购_应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。第2页共2页
