第三章会计电算化基本要求

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1、第三章会计电电算化基本要要求第一讲会计电电算化法规制制度一、会会计法基本本规定 第一、使用用的会计软件件达到符合财财政部规定的的会计软件的的功能和技术术标准； （会会计软件是重重要手段和工工具，是否符符合国家规定定的核算要求求和会计人员员的习惯，是是保证会计信信息质量和正正常会计工作作秩序的前提提。） 第二、用电电子计算机生生成的会计资资料应当符合合国家统一的的会计制度的的要求。 （尽尽管一个质量量可靠的会计计软件可以为为生成合法、真真实、准确、完完整的会计数数据提供前提提条件，但由由于技术上、设设备上、操作作人员水平上上的原因；生生成的会计数数据仍有可能能不符合国家家统一会计制制度要求，很很

2、容易于人为为因素导致会会计信息失真真。） 【例题单单选题】下列列表述中，不不正确的是（）。 A.使用计计算机生成的的会计资料必必须符合国家家统一会计制制度的要求 B.会会计核算软件件应当达到符符合财政部规规定的会计软软件的功能和和技术标准 C.符符合国家统一一会计制度的的规定是对会会计核算软件件的最低要求求 D.一个质量可可靠的核算软软件生成的会会计资料必然然符合国家统统一会计制度度的要求 答疑编号号600100201011：针对该题题提问正确答案D 答案解析由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求。二、会计电电算化的法规规体系 时间名称199

3、9年 会计法1989年底会计核算软件管管理的几项规规定试行1990年7月月关于会计核算软软件评审问题题的补充规定定试行1994年会计核算软件基基本功能规范范-生生产商 1994年会计电算化管理理办法 -管理者者 1996年会计电算化工作作规范 1996年会计基础工作规规范 1998年会计档案管理办办法 【例题单单选题】关关于会计核算算软件评审问问题的补充规规定（试行）自自（）起执执行。AA.19966年 BB.19944年 CC.19900年 DD.19899年答疑编号号600100201022：针对该题题提问正确答案C 答案解析1989、1990-管理、评审试行。【例题多多选题】财政政部根据

4、中中华人民共和和国会计法制制定的法规有有（）。A.会会计基础工作作规范 B.信信息技术会计计核算软件数数据接口C.会会计档案管理理办法 D.会会计电算化实实施指南答疑编号号600100201033：针对该题题提问正确答案AC 答案解析信息技术会计核算软件数据接口不属于财政部制定的法规，属于数据标准第二讲会计核核算软件的要要求一、会会计核算软件件的基本要求求-会计计法规定 （一）会会计核算软件件设计应当符符合我国法律律、法规、规规章的有关规规定。 （二）会计计核算软件应应当按照国家家统一会计制制度的规定划划分会计期间间。 （五五）会计核算算软件应当符符合GB/TT195811-20044信息技术

5、术会计核算软软件数据接口口国家标准准的要求。（三）会计计核算软件中中的文字输入入、屏幕提示示和打印输出出必须采用中文文，可以同时时提供少数民民族文字或者者外国文字对对照。 （四）会计计核算软件必必须提供人员员岗位及操作作权限设置的的功能。 （六）会会计核算软件件在设计性能能允许使用范范围内，不得得出现由于自自身原因造成成死机或者非非正常退出等等情况。 （七）会会计核算软件件应当具有在在机内会计数数据被破坏的的情况下，利利用现有数据据恢复到最近状状态的功能。 （八）单单位修改、升升级正在使用用的会计核算算软件，改变变会计核算软软件运行环境境，应当建立立相应的审批批手续。（多多选） （九）会计计核

6、算软件开开发销售单位位必须为使用用单位提供会会计核算软件件操作人员培培训、会计核核算软件维护护、版本更新新等方面的服服务。 【例例题判断题题】按照会会计核算软件件基本功能规规范要求，会会计核算软件件中的文字输输入必须提供供少数民族文文字（）。答疑编号号600100201044：针对该题题提问正确答案答案解析会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。【例题多多选题】会计计核算软件中中必须采用中中文的的情形形有（）。 A.打打印输出 B.用户户设置 C.屏幕提提示 DD.文字输入入 答疑编号号600100201055：针对该题题提问正确答案

7、 ACD答案解析计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。【例题判判断题】会计计核算软件应应当按照不同同行业的特点点划分会计期期间，分别结结算编制会计计报表（）。 答疑编号号600100201066：针对该题题提问正确答案 答案解析会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。【例题多多选题】会计计核算软件开开发销售单位位必须为使用用单位提供的的服务有（）。 A.版本更更新 BB.操作人员员培训 C.会计核核算软件维护护 D.信息系统安安全管理 答疑编号号600100201077：针对该题题提问正确答案ABC 答案解析会计核算软

8、件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。【例题多多选题】下列列表述中，正正确的是（）。 A.企业改改变会计核算算软件的运行行环境，应当当建立相应的的审批手续 B.会会计核算软件件应当符合我我国法律、法法规、规章的的规定和相关关国际法规的的要求 C.会计核核算软件必须须提供人员岗岗位及操作权权限设置的功功能 DD.会计核算算软件开发商商必须为使用用单位提供人人员培训、软软件维护和版版本更新等服服务 答疑编号号600100201088：针对该题题提问正确答案ACD 答案解析会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，所以B错误。

9、二、会计数数据输入功能能的基本要求求 输入入方式： 手工输入入、存储介质质导入、其他他业务系统传传入。输输入数据种类类： 初初始数据、记记账凭证数据据、原始凭证证数据。【例题多多选题】在会会计电算化条条件下，输入入的会计数据据主要有（）。AA.记账凭证证数据 B.初始数数据 CC.原始凭证证数据 D.财务报报表数据 答疑编号号600100202011：针对该题题提问正确答案ABC 答案解析输入数据主要包括，初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。【例题判判断题】在会会计电算化条条件下，不允允许手工输入入会计数据。（）答疑编号号600100202022：针对该题题提问正确答案 答案解析输入方式包括

10、，手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。（一）对初初始数据输入入的基本要求求（录入期初初数据）1.输入会会计核算所必必需的期初数数据及有关资资料。 2.输入需需要在本期进进行对账的未未达账项。 3.选选择会计核算算方法。 4.定义义自动转账凭凭证。 5.用户设设置：登录名名、登录密码码、姓名、操操作权限。 用友：操作人员姓姓名、操作权权限、密码。 6.会会计核算软件件必须提供必必要的方法对对输入的初始始数据进行正正确性校验。 7.会会计核算软件件中采用的总总分类会计科科目名称、编编码方法，必必须符合国家家统一会计制制度的规定。 【例题题多选题】会会计核算软件件在初始化时时需要进行用用户设置

11、，设设置内容主要要包括（）。 A.登登录名 B.登录密密码 CC.姓名 D.操作作权限 答疑编号号600100202033：针对该题题提问正确答案ABCD 答案解析用户设置包括：登录名、登录密码、姓名、操作权限。（二）对记记账凭证数据据输入的要求求 1.基本要求会计核核算软件必须须具备输入记记账凭证的功功能。记账凭证编编号可以由手手工输入，也也可以由软件件自动产生。对记账凭证编号的连续性应当进行控制。2.控制功能正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒

12、绝保存。有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存。正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。 会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。 但对于已审核通后的记账凭证，应当不再允许修改； 对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核； 发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正； 红字可用负号表示。对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。【例题单选题】下列各项中，不属于会计核

13、算软件应当予以提示并拒绝保存的情况的是（）。 A.正确输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的 B.借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的 C.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的 D.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的 答疑编号号600100202044：针对该题题提问正确答案D 答案解析正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。 【例题多多选题】会会计核算软件件基本功能规规范中记账账凭证的编号号有以下（）规定。A.同一一类型的记账账凭证必须保保证当月凭证证编号的连续续 B.同一类型的的记账凭证当当月编号可以以不连续 C.不可可以由键盘手手工输入凭证证编号 D.可以由由会计核算软软件自动产生生凭证编号 答疑编号号600100202055：针对该题题提问正确答案AD 答案解析同