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1、最新公务用车使用管理方法某资源管理文件 文件编号：# 第1版 签发：# 公务用车使用管理方法1目的、定义及适用范围1.1为了标准某资源以下简称“公司公务用车集中统一管理，提高公务用车使用效率、确保车辆和驶乘人员的平安，降低公务用车使用费用，特制订本管理方法。1.2本方法适用于某资源境内各单元，境内各全资、控股子公司以下简称为“子公司可以参照执行或制订相应管理方法。2公务用车的使用范围及原那么2.1公司公务车辆指：自有车辆包括自购和长期租赁车辆、短期租赁车辆、社会公共车辆。2.2公司自有车辆具体使用范围包括：公司重大的经营业务活动、公司重要客户的接待、公司大型商务活动和公司重要公务活动的用车。2
2、.3凡已按公司规定享受私车公用补贴的员工，常驻工作地公务来往不得使用公务车，所发生的交通费用及私车公用费用不得在公务用车费中报销；外埠出差离沪前及抵沪后需乘坐出租车的，经所在单元负责人审核同意报销。2.4凡属第2.3条款规定以外的员工在常驻工作地办理公务，原那么上不得乘用公务用车，应使用更为经济的交通工具。如确实因工作需要如携带易碎贵重物品等特殊物品及机要文件等经所在单元负责人批准，可以乘用出租车。2.5公司级会务、接待用车由办公室组织安排。2.6自有车辆的使用及日常维护管理由办公室负责，未经批准不应外借其他单位使用。2.7短期租赁车辆的使用遵循多渠道、社会化、有偿效劳原那么，在同等价格及效劳
3、条件下，优先租用宝钢内部租赁公司提供的车辆。使用外部租赁车辆仅限于办理公务，不得私用；要求随用随租，用完及时归还。3职责3.1办公室主任负责公司本部公务用车的实物管理；负责对公司车辆租赁、购置的初审和报审，负责公务用车有关管理制度的制订和执行情况的跟踪、检查；负责本部公务用车的调配、建立使用台账；负责公司本部公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和平安使用；负责编报公司本部公务用车费用预算、日常费用控制的管理。 3.2财务总经理境内负责组织编制和下达公司公务用车费用年度预算；公务用车年度预算执行情况的考核；公务用车费用预算的调整和追加管理；公司或子公司购置、新增长期租赁社会车辆的核定
4、、上报；各单元用车费用结算、报销手续审核和费用支付；自购车辆资产的账务管理。3.3人力资源部长负责补贴发放对象及费用标准的核定、提出发放清单；补贴费用的预算管理；编报、调整私车公用补贴费用年度预算。3.4子公司负责本单位公务用车的平安使用管理，负责编报本单位公务用车费用年度预算；本单位公务用车使用及费用控制的管理；使用自有车辆发生的各项费用包括保险费、使用税、验车费等固定性费用的缴付；负责本单位公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和平安使用；负责对本单位公务用车的日常使用的标准管理，要有专人负责管理，使用审批流程标准，使用台帐要如实记录。4公务用车费用管理4.1公务用车费用是指使用
5、自有车辆发生的各类费用包括：使用自购车辆发生的通行费、保险费、使用税、验车费、油费、修理费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等；使用长期租赁车辆发生的租赁费及修理费、油费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等和短期租赁车辆、社会公共车辆发生的费用，以及公司对自备车辆员工按规定发放的私车公用补贴。4.2公务用车费用的管理遵循公司核定、单元控制、预算内支出原那么。4.3公司自有车辆因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失，除保险公司理赔局部外，根据有关规定追究责任人相关经济责任。4.4自有车辆清洗、保洁费用纳入公务用车运行费用：车辆保洁用品由公司统一购置，司机按需领用；自有车辆司机负责车辆日常清洗工
6、作，公司提供车辆清洗设备；不具备清洗条件或无法提供清洗设备的，由公司统一购置洗车卡，司机登记领卡后前往指定清洗点清洗 ；原那么上指定地点外的洗车费用不予报销。5公务用车的租赁和购置流程5.1公务用车的短期租赁车辆指连续租期小于六个月的，公司由办公室负责人审签，子公司由总经理审签后，办理租赁业务。5.2公务用车的长期租赁指连续租期大于和等于六个月和购置，按照集团公司?汽车专项控制购置管理方法?的文件规定执行，必须经集团公司审批。5.2.1长期租赁和购置，由办公室提出租赁申请，完整填报“宝钢集团子公司车辆购置更新、租赁申请表见附件1：表格编号 HD01008-01A，同时提供书面材料，如实反映本公
7、司现有车辆情况、申请购车和租车理由。经公司总经理审批，报送集团公司审批同意后，方可办理。5.2.2子公司公务用车的长期租赁和购置，必须填写“宝钢集团孙公司车辆购置更新、租赁申请表见附件2：表格编号 HD01008-02A，同时提供书面材料，如实反映本公司现有车辆情况、申请购车理由，报送财政、税务机关相一致的前一月度和上一年度的资产负债表和损益表，涉及抵债车辆留用的，还需提供有关车辆抵债协议或法院判决书等有关资料。经子公司总经理审核、签字后，报资产财务单元审核，经公司总经理审批后，报送集团公司审批同意，方可办理。5.3租赁车辆在同等价格及效劳条件下，依次优先租用上海宝钢住商汽车贸易、宝钢交通运输
8、公司和其他社会租赁公司提供的车辆。6公务用车使用流程6.1各单元指定专人负责在车辆运行系统中申请，明确用车的时间、地点、用途、联系人、联系 等。为保证用车需求，市内用车一般提前2个工作日提出，外省市用车一般提前3个工作日提出，外租车辆一般提前5个工作日提出。 6.2公司领导用车由秘书在车辆运行系统中申请，办公室统一安排。6.3各单元市内用车申请提交本单元负责人批准后，由办公室根据用车情况处理派车。6.4各单元市外用车，用车申请提交各单元负责人审批、经办公室负责人批准后，由办公室安排用车。6.5申请人在使用自有车辆期间必须严格按照申请范围使用，不得途中擅自改变它用，如确因需要，应申报确认前方可使
9、用。6.6自有车辆严禁长期借给外单位使用，假设确需业务需要临时外借的，必须经所在单位负责人审批同意，并就有关平安责任签署协议后，方可外借。6.7驾驶自有车辆人员必须持有有效证件，驾龄在两年以上。驾驶车辆必须严格遵守交通规那么，平安文明驾驶，保护车内设施，保证车辆的清洁。在驾驶途中，所发生违反交通法规的行为而产生的费用由驾驶员自理。6.8申请人在车辆使用后，应及时在系统中确认用车。6.9自有车辆要有专人负责管理，并对每台车建立使用记录表见附件3：表格编号#，对出车记录要及时、如实登记。 拟稿：# 日期： # 日期：附件1：表格编号 #某子公司车辆购置更新、租赁申请表申请单位公章负责人经办人经 营
10、 范 围注册资本购车款来源申请车辆车种现有车辆车种型号型号数量数量预算预算申请理由 领导签字： 年 月 日公司人力资源部意见：领导签字： 部门公章： 年 月 日公司财务部意见：领导签字： 部门公章： 年 月 日备注附件2：表格编号 #某孙公司车辆购置更新、租赁申请表申请单位公章负责人经办人经 营 范 围注册资本购车款来源申请车辆车种现有车辆车种型号型号数量数量预算预算申请理由领导签字： 年 月 日主管子公司管理部门意见： 部门公章： 年 月 日主管子公司领导批示：领导签字： 年 月 日备注附件3：表格编号 # 公务用车使用记录表 年 车号： 原公里数：月日出车时间收车时间行驶路线收车里程用车人或单位驾车人备注
