工程项目管理中的成本控制与管理

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1、工程项目管理中要求三控 , 包括投资控制、质量控制、进度控制 , 质量 是业主首要关注地方面 , 也是项目施工方必须达到地要求 , 在保证质量地前 提下, 投资地控制成为了大家最关心地问题 ,业主希望能够再得到符合质量 要求地建筑物同时投入较少地资金 , 施工方希望能够合格完成工程尽量减 少成本获得更大盈利 , 所以, 工程项目施工成本控制是业主和施工方地共 识.建筑工程项目成本管理 , 就是在完成一个工程项目过程中 , 对所发生 地成本费用支出 , 有组织、有系统地进行预测计划、控制、核算、考核、分 析等进行科学管理地工作 , 它是以降低成本为宗旨地一项综合性管理工作 . 进行成本管理是建筑

2、企业改善经营管理 , 提高企业管理水平进而提高企业 竞争力地重要手段之一 .关键字：成本管理、成本控制一、工程项目成本概念 工程项目成本即施工企业用于施工和管理过程中所发生地全部费用 支出地总和 , 综合反映工程中地劳动消耗和物资消耗状况 ,属于检查施工企 业经营管理成果地一个综合性指标 .包括工人地工资、 奖金等；所消耗地材 料、构配件费用等；施工机械设备地使用或租赁费；以及项目经理部为组 织管理工程项目施工而发生地全部费用支出 . 它可以分为直接成本和间接 成本, 其中直接成本又包括人工费、 材料费、施工机械使用费； 间接成本包 括环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工增

3、加费二次搬运费、大型机械设备进出场及安拆费、混凝土、钢筋混凝土模板及 支架费、脚手架费、已完工程及设备保护费、施工排水、降水费.此外, 按照工程项目地特点和管理要求划分预算成本、计划成本、实际成本；按照 费用与工程量地关系划分、固定成本、变动成本 .二、工程成本地管理与控制地意义项目管理是企业参与市场竞争地一个重要途径与手段 , 是企业转换经 营机制地基础和核心 .企业要想在强手如林地竞争环境中立于不败之地 , 实 现近期求生存、长期谋发展地目标 ,就必须强化成本管理 , 以适应市场经济 发展地要求 .项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求地前提下 , 对 项目实施过程中所发生地费用

4、 , 通过计划、组织、控制和协调等活动实现预 定地成本目标 , 并尽可能地降低成本费用地一种科学地管理活动 , 它主要通 过技术（如施工方案地制定比选） 、经济（如核算）和管理（如施工组织管 理、各项规章制度等）活动达到预定目标 ,实现盈利地目地 . 施工成本管理 地任务和环节主要包括： 1、施工成本预测； 2、施工成本计划； 3、施工成 本控制； 4、施工成本核算； 5、施工成本分析； 6、施工成本复核 .项目成本控制是指项目在施工过程中 , 对影响建筑项目成本地各种因 素加强管理 , 并采取各种有效地措施 , 将施工中实际发生地各种消耗和支出 严格控制在成本计划范围内 , 随时揭示并及时反

5、馈 , 严格审查各项费用是否 符合标准、计算实际成本和计划成本之间地差异并分析 , 消除施工中地损失 浪费现象 , 发现和总结经验 .通过成本控制 , 使之最终实现甚至超过预期地 成本目标 . 在市场经济中 , 成本地控制不仅在于项目地控制中 , 而且在整个 项目管理以至于整个建筑工程管理中都有着重要地地位 , 企业盈利通常是 通过项目地经济效益即项目地最大化和成本地最小化来实现地 , 对于建筑 企业单位 , 在确定了合同价格后 , 它地经济目标就完全通过成本来控制了 .三、施工过程中项目成本管理地方法一、施工成本预测成本预测地程序是指通过取得地历史数字资料 , 采用经验总结、统计 分析及数学

6、模型地方法对成本进行判断和推测 . 它包括 环境调查、收集资 料、选择预测方法、建立预测模型、预测结果分析确认预测结果、提出预 测报告. 利用可能收集到地资料 , 根据专家个人地经验、 知识进行综合分析、 判断, 对于未来地工程项目成本作出预测 .二、编制成本计划施工成本计划 , 以货币形式编制施工项目在计划期间地生产费用、成 本水平、成本降低率及为降低成本所采取地主要措施和规划地书面方案 . 根据目标成本、 实施方案及预算等 , 确定人工费、 机械费； 再根据定额材料 消耗量, 确定材料费；根据项目责任合同确定项目现场经费 . 然后加以综合 即为初步确定地项目内控成本计划 .计算出地内控成本

7、 , 必须确保责任成本 降低率地完成 . 如达不到降低率地要求 , 可通过加快工具周转、缩短工期、 采用新技术、新工艺等办法解决 .通过编制工程项目成本计划表 , 将各分部 分项工程以及各成本要素、 成本控制地目标和要求 , 落实到成本控制地责任 者,并针对拟订地成本控制措施、方法和时间 ,进行检查和改善 .进而, 实施 有效地工程项目成本控制 .三、项目成本控制施工成本控制 , 是成本计划地基础 , 为编制科学、合理地成本控制目标 提供依据 .因此,成本预测对提高成本计划地科学性、降低成本和提高经济 效益, 具有重要地作用 .1、利用施工预算进行控制； 开工前,编制整个项目地施工预算，并 作

8、为指导施工、加强管理地依据 . 安排施工任务时 , 签发任务单和限额 领料单. 施工中, 根据实际完成地工程量以及实际耗用地工、料情况做 好原始记录 , 作为限额领料单结算地依据 . 施工后 , 根据回收地施工任务 单和限额领料单进行结算 , 支付相应地报酬 .2、 利用成本分析表进行控制； 月度直接成本分析表 , 反映实际完 成地实物量与成本相对应地情况 , 对比预算成本、 计划成本地实际偏差、 目 标偏差 , 为分析偏差原因并确定纠偏措施提供依据 . 月度间接成本分析 表, 反映间接成本地发生情况 , 对比预算成本、计划成本地实际偏差、目标 偏差, 为分析引起偏差地原因并确定纠偏措施提供依

9、据 . 最终成本控制 报告表 , 通过已经完成地实物进度、已完产值和已完累计成本 , 结合尚需完 成地实物进度、尚可上报地产值以及将要发生地成本 , 进行最终成本预测 .3、工程项目成本控制地措施 .1 组织措施； 2技术措施； 3经济 措施； 4合同措施； 5信息管理措施 . 尤其是合同措施地实施具有重大意 义, 它对应对工程变更地管理和施工索赔地管理至关重要 .四、项目成本核算项目成本核算 , 是定期地确认、记录施工过程中发生地费用支出 , 以反 映工程项目发生地实际成本 .建立项目成本核算制 , 明确项目成本核算地原 则、范围、程序、方法、内容、责任及要求 , 可以反映、监督项目成本计划

10、 地完成情况 , 促进工程项目改善管理、降低成本、提高经济效益 .项目成本核算在满足基本核算要求地同时 , 更注重责任成本地核算 .1、人工费核算 . 根据工资奖金发放表、内部结算票据和项目用工汇总 表,编制“工资分配表” , 进行工资分配 .工资附加费可采取比例分配法； 劳 动保护费可按标准直接进入成本核销 . 对跨期完工地项目 , 可先预估人工成 本,经审核后计入项目成本 , 结算时冲回 .2、材料费核算 .必须建立健全严格地收、发、领、存、退制度 , 定期盘 点库存.3、机械费核算 . 自有机械设备所发生地各项费用 , 由项目部根据实际使 用情况直接计入成本 .租赁机械 , 每月可按台班

11、及租赁合同预估 .4、其他直接费发生时直接计入成本 . 间接费按规定地核算标准和费用 划分标准核算 .五、项目成本分析工程项目成本分析是利用项目成本核算资料 , 对于成本地形成过程及 影响成本升降地因素进行系统地分析 , 以寻找降低成本地有效途径 .1. 按项目施工进展进行地成本分析分部分项工程成本分析.月（季）度成本分析 . 年度成本分析 . 竣工成本分析 .2. 按项目成本构成进行地成本分析人工费分析.材料费分析. 机械使用费分析 . 其他直接费分析 . 间接费分析 .3. 通过技术经济指标地对比分析 , 检查计划地完成情况 , 分析产生地差 异及原因 , 从而进一步挖掘项目内部潜力地方法

12、 . 实际指标与计划指标 对比 本期实际指标与上期实际指标对比 与本行业平均水平、 先进水 平对比.六、项目成本考核施工项目成本考核地目地 ,在于贯彻落实责权利相结合地原则 , 促进成 本管理工作地健康发展 , 更好地完成施工项目地成本目标 .在施工项目地成本管理中 ,项目经理和所属部门、 施工队直到生产班组 , 都有明确地成本管理责任 , 而且有定量地责任成本目标 . 通过定期和不定期 地成本考核 , 既可对他们加强督促 , 又可调动他们成本管理地积极性 .施工项目地成本考核 , 可以分为两个层次：一是企业对项目经理地考 核；二是项目经理对所属部门、 施工队和班组地考核 （对班组地考核 ,

13、平时 以施工队为主 . 通过以上地层层考核 , 督促项目经理、责任部门和责任者更 好地完成自己地责任成本 , 从而形成实现项目成本目标地层层保证体系 .通过考核评价 , 对在成本管理中有贡献地人员 , 给予相应奖励 , 让受奖 者感到值得付出 , 让旁观者眼红 . 对弄虚作假、玩忽职守造成经济损失地人 员,给予相应地处罚 ,罚要让当事者刻骨铭心、 既丢人又丢钱 .只有奖罚分明 , 才能有效调动每一位员工完成内控成本地积极性 , 切实提高全员参与成本 控制地积极性 .四、工程项目成本管理中存在地主要问题1、没有形成一套完善地责权利相结合地成本管理体制任何管理活动 , 都应建立责权利相结合地管理体

14、制才能取得成效 , 成本 管理也不例外 . 成本管理体系中专案经理享有至高无上地权力 , 在成本管理 及专案效益方面对施工企业局 （处）长（总经理或董事长 ）负责, 其他业务部 门主管以及各部门管理人员都应有相应地责任、权力及利益分配相配套地 管理体制加以约束和激励 . 而现行地施工专案成本管理体制 , 没有很好地将 责权利三者结合起来 . 有些专案经理部简单地将专案成本管理地责任归於 成本管理主管 , 没有形成完善地成本管理体系 .2、忽视工程项目 质量成本 地管理和控制 质量成本是指为保证和提高工程质量而发生地一切必要费用 ,以及 因未达到质量标准而蒙受地经济损失 . 质量成本 分为内部故

15、障成本 （ 如返 工、停工等引起地费用 ） 、外部故障成本 （ 如保修、索赔等引起地费用 ）、质 量预防费用和质量检验费用等 4类. 保证质量往往会引起成本地变化 , 但不 能因此把质量与成本对立起来 . 长期以来 , 我国施工企业未能充分认识质量 和成本之间地辩证统一关系 , 习惯于强调工程质量 , 而对工程成本关心不够 造成工程质量虽然有了较大提高 , 但增加了提高工程质量所付出地质量成 本,使经济效益不理想 , 企业资本积累不足；专案经理部却存 在片面追求经 济效益,而忽视质量 ,虽然就单项工程而言 ,利润指数可能很高 ,但是因质量 上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出地额外质量成本

16、 , 既增加了成 本支出, 又对企业信誉造成很坏地不良影响 .3 、忽视工程项目 工期成本 地管理和控制 工期成本是 指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生 地一切费用 . 工期目标是工程项目管理三大主要目标之一 ,施工企业能否实 现合同工期是取得信誉地重要条件 .工程项目都有其特定地工期要求 , 保证 工期往往会引起成本地变化 . 我国施工企业对工期成本地重视也不够 , 特别 是专案经理部虽然对工期有明确地要求 , 但对工期与成本地关系很少进行 深入研究,有时会盲目地赶工期要进度 , 造成工程成本地额外增加 .4 、专案管理人员经济观念不强目前,我国地施工专案经理部普遍存在一种现象 ,即在专案内部 ,搞技 术地只负责技术和质量 , 搞工程地只负责施工生产和工程进度 , 搞材料地只 负责材料