《行政助理年度工作计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理年度工作计划（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政助理年度工作计划 光阴迅速，一眨眼就过去了，又解锁了新的工作,是时候开始写工作计划了。工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是为大家收集的行政助理年度工作计划，欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 行政助理年度工作计划1 一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度，实现管理规范化,年工作将以此为中心。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普
2、遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作,加强团队建议。 继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信百姓会越做越强。 行政助理年度工作计划 一、踏实的工作态度 行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。、每天我都要认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部
3、、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎，且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨
4、询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的
5、行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、RAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、0X年度继续学习 、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3
6、、英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 、phoosop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、学习eho在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，在22X年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。202X年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！ 行政助理年度工作计划 一、信息网络管理1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部
7、信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。2、构架新型组织机构3、增加人员配置： (1）信息管理员：市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 （2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名，其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4、强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5、加大人员考核力度
8、 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6、动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息
9、的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7、加强市场调研，以各区域信息成员单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩
10、大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形
11、象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
12、为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。四、内部管理 1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。 、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。 行政助理年度工作计划4 *年*月加入贵公司，任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的
13、目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。 个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项 、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,
14、而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。 在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作: (1)公司的两次变更手续 (2）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 (3）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域
15、的卫生管理及执行 （5）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要 (）办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作 (7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 （8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。 (9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间,坚守岗位，保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果,保质保量的完成工作，工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 二、工作中存在的问题 1、 执行力不佳,反馈不及时； 在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常
