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1、UFO 报表UFO 报表系统是报表处理的工具 , 利用 UFO 报表系统既可以编制对外 报哀 , 又可以编制各种内部报哀。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式 , 从总账系统或从其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会 计报哀 , 对报表进行审核、汇总、生成各种分析图 , 并按预定格式输出各 种会计报表。具体包括以下内容。文件管理: 对报表文件的创建、读取、保存和各份进行管理。能够进行不同文件格式的转换。支持多个窗口同时显示和处理, 可以同时打开的文件和图形窗口多40个。提供了标准财务数据的 导入 和 导出 功 能, 可以和其他流行财务软件交换数据。格式管理 : 提供了丰富的格式设计功能
2、 , 如定义组合单元、画表格线及调整行高和列宽等, 可以制作各种妥求的报哀。数据处理:UFO以固定的格式管理大量不同的表页, 能够多达99999 张 , 具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理 , 并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、合位平衡及汇总功能 ; 提供了绝对单元公式和相对单元公式 , 可以方便迅速地定义计算公式 ; 提供了种类丰富的函数 , 可以从用友财务系统及其他业务系统中提取数据 , 生成 财务报哀。图表功能 : 将数据表以图形的形式进行表示。采用图文混排 , 可以很方便地进行图形数据组织 , 制作包括立方图、立体图及折线图等 10 种图式的分析图哀。可以
3、编制图表的位置、大小及标题等 , 打印输出图哀。二次开发 : 提供批命令和自定义 , 自动记录命令窗口中输入的多个命令，可以将有规律性的操作过程编制成批命令文件，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。实验目的与要求：系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法，要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解查询及有关的图表功能。实验八 报表格式设计一、实验准备已经完成了实验七的操作。可以引入已完成实验七 (2-5) 总账期末业务处理 的账套备份数据。将系统 日期修改为 2003 年 1 月 31 日 , 由 001 号操作员注册进入 300 账套 UFO 报表。二、实验要求
4、1. 设计利润表的格式2. 按新会计制度设计利润表的计算公式3. 保存报表格式至 我的文档 中 自制利润表 三、实验资料1. 表样内容利润表编制单位 : 年 月项目行数本月数本年累计数一、主营业务收入减:主营业务成本4主营业务税金及附加5二、主营业务利润10减:营业费用11管理费用12财务费用15三、营业利润17加:技资收益18减:营业外支出19四、利润总额22减:所得税23五、净利润242. 报表中的计算公式位置单元公式C4Fs(5101,月,“贷”,年)C5Fs(5401,月,“借”,年)C6Fs(5102,月,“借”,年)C7C4-c5-c6C8Fs(5501,月,“借”,年)C9Fs(
5、5502,月,“借”,年)C10Fs(5503,月,“借”,年)C11C7-c8-c9-c10C12Fs(5201,月,“贷”,年)C13Fs(5601,月,“借”,年)C14C11+c12-c13C15Fs(5701,月,“借”,年)C16C14-c15D4?c4+select(?d4,年=年 and 月=月+1)D5?c5+select(?d5,年=年 and 月=月+1)D6?c6+select(?d6,年=年 and 月=月+1)D7?c7+select(?d7,年=年 and 月=月+1)D8?c8+select(?d8,年=年 and 月=月+1)D9?c9+select(?d9,
6、年=年 and 月=月+1)D10?c10+select(?d10,年=年 and 月=月+1)D11?c11+select(?d11,年=年 and 月=月+1)D12?c12+select(?d12,年=年 and 月=月+1)D13?c13+select(?d13,年=年 and 月=月+1)D14?c14+select(?d14,年=年 and 月=月+1)D15?c15+select(?d15,年=年 and 月=月+1)D16?c16+select(?d16,年=年 and 月=月+1)四、实验指导1、设置表尺寸操作步骤：(l) 在 UFO 报表系统中 , 单击 文件 | 新建 ,
7、 打开报表 格式 状态窗口。(2) 单击 格式 | 表尺寸 打开 表尺寸 对话框。(3) 在 表尺寸 对话框 , 录人行数 16, 列数 4 。 (4)单击“确认”按钮。出现16行4列的表格。提示：* UFO 建立的是一个报表簿 , 可以容纳多张报表。* 在单击 新建 后 , 系统自动生成一张空白表。* 设置报表尺寸是指设置报表的大小。设置前应根据所定义的报表大小计算该表所需要的行数及列数 , 然后再设直。2、定义行高和列宽操作步骤：(1) 单击选中 Al 单元, 再单击 格式 | 行高 , 打开 行高 对话框。(2) 在 行高 对话框中 , 录入 Al 单元所在行的行高为 12 。(3) 单
8、击 确认 按钮。(4) 单击选中 A3 单元后拖动鼠标到 D16 单元 , 再单击 格式 | 行高 , 打开 行高 对话框。(5) 在 行高 对话框中 , 录入 AL D16 区域的行高为 6 。(6) 单击 确认 按钮。(7) 单击选中 Al 单元 , 再单击 格式 | 列宽 , 打开 列宽 对话框。(8) 在 列宽 对话框中 , 录入 Al 单元所在列的列宽为 50 。(9) 单击选中 B1 单元, 再单击 格式 列宽 , 打开 列宽 对话框。(10) 在 列宽 对话框中 , 录入 Bl单元所在列的列宽为 10 。(11) 单击选中 C1单元后拖动鼠标到 D16 单元 , 再单击 格式 |
9、 列宽 , 打开 列宽 对话框。(12) 在 列宽 对话框中 , 录入 Cl :D16 区域的列宽为 32 。(13) 单击 确认 按钮。提示：* 设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则 , 否则生成报表时会产生数据溢出的错误。* 在设置了行高及列宽后 , 如果觉得不合适 , 可以直接用鼠标拖动行线及列线改变行高及列宽。3、画表格线操作步骤： （1）单击选中A3单元后拖动鼠标到D16单元，再单击“格式”“区域画线”，打开“区域画线”对话框。如图3-1-6所示。(2) 单击 确认 按钮。提示：* 报表的尺寸设置完之后 , 在报表输出时 , 该报表是没有任何表格线的 , 为了满足查询和打印的需要
10、, 还应在适当的位置上画表格线。* 画表格线时可以根据需要选择不同的画线类型及样式画线。4、定义组合单元操作步骤：（1) 单击选中 Al 单元后拖动鼠标到 Dl单元, 再单击 格式|组合单元, 打开 组合单元 对话框。(2) 单击 按行组合 按钮 , 将第 1 行组合为一个单元。提示：* 组合单元实际上是把几个单元当成一个单元来使用 , 组合单元是一个大单元 ,所有针对单元的操作对组合单元均无效。* 组合单元既可以按行组合,也可以整体纽合,即将选中的单元合并为一个整体。5、输入项目内容操作步骤：(1) 根据所给资料直接在对应单元中输入所有项目内容。如图 3-1-8 所示。提示：* 在录入报表项
11、目时 , 单位名称及日期不需手工录入 ,UFO 报表一般将其设置为关键字。用设置关键字的方法设置。6、设置单元属性操作步骤：(l) 单击选中 Al 单元 , 再单击 格式 | 单元属性 , 打开 单元格属性 窗口。(2) 单击 字体图案 页签 , 打开 字体图案 页签。(3) 单击字体栏下三角按钮 , 选择 楷体 , 单击字号栏下三角按钮 , 选择 28 。(4) 单击 对齐 页签 , 打开 对齐 页签。(5) 单击水平方向 居中 及垂直方向 居中 前单按钮。如图 3-1-11 所示。(6) 单击 确定 按钮。(7) 单击选中 A3 单元后拖动鼠标到 D3 单元 , 再单击 格式 | 单元属性
12、 , 打开 单元格属性 窗口。(8) 单击 字体图案 页签 , 打开 字体图案 页签。(9) 单击字体栏下三角按钮 , 选择 黑体 , 单击字号栏下三角按钮 , 选择 14 。(10) 单击 对齐 页签 , 打开 对齐 页签。 (11) 单击水平方向 居中 及垂直方向 居中 前的单选按钮。依此方法再设置 A4:D16 区域的字体为 宋体 , 字号为 14 。(12) 单击 确定 按钮。如图 3-1-12 所示。提示：* 在设置单元属性时可以分别设置单元类型、字体图案、对齐方式及边框样式。* 新建的报表, 所有单元的单元类型均默认为数值型。* 格式状态下输入的内容均默认为表样单元。* 字符单元和
13、数值单元只对本表页有效 , 表样单元输入后对所有的表页有效。7、定义关键字操作步骤：(l) 单击 A2 单元 , 单击 数据 |“关键字” 设置 , 打开 设置关键字 窗口。(2) 单击 确定 按钮。生成关键字 单位名称 的内容。 (3) 单击 C2 单元 , 单击 数据 |“关键字” 设置 , 打开 设置关键字 窗口。(4) 单击 年 单选按钮 , 再单击 确定 按钮。生成关键字 年 的内容。 (5) 单击 D2 单元 , 单击 设置 | 关键字 | 数据 , 打开 设置关键字 窗口。 (6) 单击 月 单选按钮 , 再单击 确定 按钮。生成关键字 月 的内容。提示：* 定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。* 关键字主要有六种 , 即单位名称、单位编号、年、季、月、日 , 另外还包括一个自定义关键字。可以根据实际需要任意设置相应的关键字。* 一个关键字在一个表中只能定义一次 , 即同一个表中不能有重复的关键字。* 关键字在格式状态下设置 , 如果设置错误可以取消。* 关键字的值在数据状态下录入。* 同一个单元或组合单元的关键字定义完以后 , 可能会重叠在一起 , 如果造成重叠 , 可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量。偏移量为负数时表示向左移, 正数时表示向右移。8、录入单元公式操作步骤：(
